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企业预算管理中问题方法分析

一、企业预算管理中存在的问题

1.对预算管理不够重视。当前,部分企业对预算管理的存在价值还尚未了解,预算管理意识不强,对预算管理表现出无所谓、不在乎的态度,依旧保持着传统的预算管理理念,是思想意识落后的重要体现。预算管理是企业打好战略仗的关键,若不重视预算管理,也就意味对企业未来的发展不重视,对企业资源配置、资产的配置、运行模式等方面认识不足,制约着企业的发展。预算管理工作的开展,在前期要开展调研工作,对当前企业的实际发展状况进行调查研究,但是就目前的形式来看,预算管理的调研工作只是流于形式,对企业运作过程中的具体问题并未及时发现与分析,可见对预算管理的不重视。

2.缺乏健全的预算管理体系。企业中的预算管理体系相对复杂,涉及了方方面面,管理体系的不健全成为最为重要的问题。预算管理体系的运行,必须要具备足够的制度予以协助和规范,对于预算管理体系中的预算体系和预算编制,很多企业认为预算编制包含预算体系,是预算管理基础薄弱的重要体现。另外,预算考核体系隶属于预算管理体系中,却存在着严重的不完善的现象,缺乏有效的奖惩和激励机制,不利于对员工的管理,员工的工作积极性会大大受挫。

3.预算管理系统趋于落后。如今,大部分企业的预算管理系统都还保留着传统的预算管理系统,该预算系统版本老化,已经不能适应现代信息化社会的要求,影响预算管理的质量。在信息、财务数据、资产配置等方面的信息无法实现资源共享,利用传统的Excel电子表格呈现形式,不能与现代的信息化预算管理模式接轨。由于预算管理数据、信息属于企业的商业机密,其安全性和保密性备受关注,传统的预算管理系统较为陈旧,易被病毒、恶意软件所袭击,必须对系统进行完善与优化。

二、解决企业预算管理中问题的方法

1.增强对预算管理的认识,提高对预算管理的重视。对预算管理的认知不足属于预算管理的基础问题,必须从解决基础问题做起,增强企业领导、员工等对预算管理的认识,了解预算管理对企业发展的价值所在,以提高对预算管理的重视程度。首先,应从预算管理人员着手,提高预算管理人员的专业素质,定期对员工进行专业化的培训,多学习、借鉴国内外的先进经验,取长补短,将先进的管理理念引入企业,并结合企业的实际情况选用相应的管理模式。由于预算管理工作相对复杂和繁琐,对预算管理人员的专业技能要求很高,要对财务预算、资产预算等进行精确的预算,并对预算结果进行反复的确认,以避免出现根据错误数据而进行错误规划现象的发生。

2.优化企业预算管理体系,健全预算管理制度。优化企业预算管理体系,健全预算管理制度,可解决预算管理中的诸多问题,有利于企业战略体系的构建。建立健全的预算管理体系,要具备高度的协调性,当企业外部环境发生一定变化时,预算管理体系要随之做出相应的反应,将企业调整到适宜外部环境的状态下,最终实现对战略目标的调整。优化后的U预算管理体系应以战略发展为目标,重视对企业未来的发展规划,将预算管理的视角扩大到对企业的管理,并相应做出科学、合理的决策。另外,企业的预算管理体系与企业文化的构建也存在着必然的联系,每个企业都有属于自己的企业文化,要将预算管理体系与企业文化紧密结合起来,在文化的环境中实现对企业的全面预算管理,可有效实现对预算管理的全面化、系统化控制。

3.完善企业预算考核体系,实现考核制度的全面化。为了更好的开展企业预算管理工作,应完善企业预算考核体系,实现考核制度的全面化,以求更大程度上增强员工的工作积极性,激发员工的工作兴趣,达到提高预算管理质量的目的。预算管理考核体系的完善主要表现在两个方面,考核目标与预算组织工作的考核。对考核目标的考核,对制定的预算目标完成情况进行确认,若未达到目标者要给予一定的惩罚,若超出规定目标者要给予奖励,以达到激励员工的效果,提高员工的工作热情和责任感,以更好的精神状态投入到预算管理工作中去。建立健全的预算考核体系,构建奖惩与问责制度,优化预算激励机制,实现对员工的正面激励和负面激励,已达到更好的激励效果,为优化企业管理而努力。

4.优化企业预算管理系统,实现管理平台的信息共享。原有的Excel电子表格预算系统,在信息共享上存在障碍,制约着预算管理工作的实施。为此,应优化企业预算管理系统,对传统的预算管理系统进行升级,以适应现代信息技术建设的发展要求,为预算管理数据信息的共享提供平台,是预算管理进步的重要表现。另外,由于预算管理中所涉及的信息、数据都属于企业的高度机密,为了保障信息的机密性和安全性,应对企业的计算机运作系统进行加密操作,利用数字加密技术来保证信息的安全性和完整性,实现对预算信息的精细化管理。

三、结语

通过对当前企业预算管理的现状分析,了解到预算管理受到多种因素的影响,而呈现出不同的管理问题,要想实现企业的全面发展,必须对企业预算管理予以优化和升级,提倡创新性的预算管理模式,增强企业领导和员工对预算管理重要性的认知,构建企业预算数据共享平台,增强预算管理的透明化,优化预算管理体系与考核体系,实现对企业预算管理的全面、系统性的管理,为推动企业发展而努力。

作者:谭朝发 单位:中石化西南油气分公司川东北采气厂


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