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事业单位固定资产管理问题与改进

一、前言

事业单位要想正常的运作就需要依靠固定资产,而我国事业单位的资产来源政府和社会。因为其同公司企业不同,没有自己的营业之类的商品来供给其需要的固定资产,所以固定资产对于事业单位乃至整个社会体系而言都是很重要的。伴随着我国事业单位所需要处理解决的各种情况越来越多,那么所需要的固定资产也会随之增加,无形中有效管理固定资产成了一个难题,本文将简析目前在管理固定资产中容易碰到的一些问题,同时提出有效的改善措施。

二、事业单位固定资产的现状

目前,在我们的生活中在不断的提倡可持续发展,其实这项制度是维护我国社会主义建设的重要举措,其在事业单位管理固定资产方面也得以体现出来。因为这项举措可以监督事业单位在管理固定资产中容易出现的资源浪费,只有避免不合理的使用固定资产才能加快我们社会主义的步伐。但是目前我国在管理事业单位的固定资产时,可以概括为几下几种问题:

(1)没有完善健全的管理制度:目前,我国事业单位还没有形成统一规范的管理制度,来对固定资产进行有效的管理。因为制度的不健全对于很多方面的要求都不够具体明确。这样在管理过程没有健全的制度去参照,容易出现各种问题漏洞。同时由于制度不健全,也降低事业单位的工作效率,严重的情况下会使得固定资产出现丢失或者无根据损耗等情况。

(2)记录固定资产杂乱:根据我国实行的会计准则要求对与会计记录各项财务支出都必须保持及时、详细、正确、谨慎等态度来完成这一项工作。但是事业单位的会计人员却没有做到这一点,所做的账目杂乱无章、账目的数字存在很大的出入。同时由于会计人员的职业素养不够,所以工作的态度比较懒散。由于事业单位的固定资产一部分是来源于社会的,想此类不是由国家进行调拨的资产,很多情况下都没有在账目表中进行仔细的记录说明。同时对于事业单位有的时候需要整修等之类情况,只是简单的记录了此次施工的总金额,却没有详细记录施工的各项支出。尤其是一些地方事业单位,由于人员的流动性比较大,同时由没有固定的会计人员,就会造成记录数字长时间不发生改变。

(3)管理机构不明确以及强化意识明显不足:在事业单位中,对于固定资产没有划分出明确的管理机构进行管理,这样会使得每个部门在需要使用固定资产时都能够随意调配,这样会出现固定资产出现缺失等现象,同时,在不同部门在随意调配使用过程中容易出现争执,这样降低各部门的工作效率。同时事业单位的领导没有管理固定资产的意识,只是简单的过问,是远远不足够的,这样不能够形成足够的威慑力来使得各部门统一和谐有效的使用固定资产。

三、改进固定资产的管理措施

面对目前我国事业单位在处理固定资产中存在的各种问题,我们必须及时进行改进和改善,这样才能保证这些来源于社会和国家的财产不被浪费,有效的进行可持续发展的社会主义:

(1)建立完善的管理制度:首先,事业单位的领导要根据事业自身的管理特色结合国家政策,来建立和完善管理制度。对于各个部门的工作人员要进行有效的工作教育,培养他们自觉养成保护和不浪费固定资产的习惯。

(2)组建科学化的管理机构:从不同的部门中选择有一定管理能力的人员来组建管理团队,同时要跟进信息时代的步伐,对于固定资产进行信息化管理,根据不同的来源进行有效管理,及时更新。以及更新淘汰的资产的处理取向,作出详细备注,这样有迹可循。

(3)雇佣稳定有资质的会计人员:固定资产的会计账目表是非常重要的,我们需要雇佣稳定的会计人员,同其必须由一定的工作经验和资质,这样可以保证账目表的真实性、全面性、及时性等。

(4)定期检查固定资产:事业单位对于固定资产需要定期的检查,检查中需要记录当期的数量以及来源的情况,以及使用在哪些方面。同时检查结束后,也要做出详细的报告公式于事业单位中,这样来使得账目透明化,必要时也要对社会大众进行公布,这也是对社会的一种负责任的态度。

四、结束语

我们只有不断的完善管理固定资产的方法,这样才可以让社会大众更加相信事业单位的工作效率,同时也可以体现出其为社会大众而服务。同时,事业单位还需要不断的思考管理的措施,这样才能保证固定资产的不被流失浪费。

作者:王琰 单位:滕州市卫生局卫生监督所


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