一、引言
会计工作在企业中发挥着举足轻重的作用,是企业工作的关键组成部分,关系着企业的发展和未来,一直以来都受到企业的高度重视。日常会计工作是会计工作的基础,规范化的日常会计工作管理可以很好的提高员工的专业水平从而提高企业的会计信息质量为企业的稳定快速发展提供保障。经济全球化已经成为了发展的趋势,规范日常会计工作管理是我国很多企业想要走向世界与国际接的必经之路,所以每个企业尤其是大型企业必须对提高日常会计工作规范化管理关注度。
二、企业日常会计工作内的规范化管理意义
1.提高会计工作质量,保障企业的发展
会计工作不仅仅是单一的登记会计账簿,是多个工作环节相互配合完成的,任何环节的工作质量都直接影响着会计信息的准确性。日常会计工作涵盖了会计工作各个环节,日常会计工作的规范化管理有利于提高会计工作各环节的管理水平,决定着企业会计信息的质量。由于企业会计各环节的工作质量是不同的,存在相对薄弱的工作环节,薄弱环节的工作质量直接决定了会计信息的准确度。日常会计工作规范化管理,加强了会计工作薄弱环节的管理,有效的提高了薄弱环节的质量,提高了会计信息的准确度。
2.有利于企业的经营管理和市场经济秩序的稳定
企业会计信息是企业进行融资、投资的主要依据之一,会计信息的准确性直接关系着企业的发展方向,高质量的会计信息是企业长远发展的根本需求。日常会计工作是会计工作的基础决定着会计信息的质量,但是目前有些企业忽视对日常会计工作的规范化管理,因此造成了企业会计数据不准、财产不明、信息无用,既给企业经济带来了巨大的损失又影响了市场经济的秩序的稳定,如果市场经济出现混乱产生的影响和带来的经济损失是无法估算的。因此要加强日常会计工作的规范化管理,确保为企业提供准确可靠的会计信息,既保障了企业快速平稳发展又维护了市场经济秩序的稳定。
3.避免了不法行为,有利于财务管理
目前,部分企业的会计机构设置不够完善,无法满足企业会计工作的要求。由于企业会计工作人员的安排不够合理科学,会计员工的工作内容不够明确,会计机构监督工作没有完全落实,给一些不法分子创造了违法违规的机会。日常会计工作内的规范化管理主要从这两个方面进行要求,通过不断的完善会计机构设置,进行科学合理的会计岗位安排,让员工之间形成相互协作相互监督的关系,避免了企业因个别员工的不法行为造成的不必要的经济损失。会计部门把汇集的会计信息提供给企业,然后企业根据会计信息的数据进行财务管理,规范日常会计工作的管理,有助于企业财务管理效率的提高。
三、企业日常会计工作内的规范化管理存在的问题
随着我国会计制度的改革,新会计准则的实施,企业加大了对日常会计工作的管工作理力度,并且取得了巨大的成就,但是企业日常会计工作的管理仍然存在着许多问题。下面进行简单的分析:
1.企业领导的重视程度不够
企业领导往往把工作重点放在企业的运营管理上,把大量的资金投入到生产建设中去,往往忽视了对日常会计工作的关注[3]。部分企业的领导对日常会计工作的认识不足,把主要的会计工作管理全交予会计部门的管理者,甚至企业的一些会计工作决策都是由会计部门的管理者决定,增加了会计工作决策的随意性、不科学性、不合理性。
2.会计工作人员的专业水平和职业素质不高
根据调查数据显示,我国企业日常会计工作人员的专业水平不高,甚至部分企业的会计工作人员在上岗之前未接受过系统专业的培训,对日常会计工作知识了解比较少,根本无法胜任会计业务量较大的工作。一些会计人员的职业道德不高,做不到敬业、爱业,对本职工作缺乏基本的责任感,玩忽职守,忽视原则和纪律,对违法乱纪行为置之不理甚至有些会计人员因为一己之私,在会计工作上弄虚作假谋取私利。
3.会计岗位的安排不够科学
(1)很多企业日常会计工作的一些岗位“人少事多”和“人多事少”的现象比较普遍,人力资源得不到充分的安排和利用,尤其是“一人多岗”的情况削弱了岗位之间的制约作用,砸破城会计工作中出现很多的漏洞。
(2)有的企业甚至为了减少开支,招聘一些没有会计从业资格证的工作人员,阻碍了单位日常会计工作的顺利展开,极大的影响了企业会计工作的效率,降低了企业会计信息的质量。
(3)还有部分企业不顾会计人员的感受,频繁的更换会计工作人员,导致会计人员不能够全身心的投入工作,直接影响了日常会计工作的质量。
4.监督管理制度不完善,赏罚制度不完善
有的企业会计部门的监督制度形同虚设,缺少专门的监督管理人员,极易造成企业固定资产的流失给企业和国家带来损失。长期以来,企业会计部门的赏罚制度不够完善,对日常会计工作中出现错误的员工惩罚力度和表现优异员工的奖励都较轻,导致同样的错误在工作中出现两次。
四、日常会计工作内的规范化管理对策分析
加大对日常会计工作内的规范化管理对于企业发展来说是很重要的,我们如何做才能贯彻落实日常会计规范化管理思想犯,起到加强工作的目的呢?以下列举了几条建议。
1.建立健全会计规章制度,对规范会计工作起促进作用。会计工作人员缺乏规范性,这主要是因为企业规章制度不够完善造成的。因此完善企业规章制度是必不可少的一项。做到会计基础、公司制度、管理手段规范化有助于会计工作的运行,同时也是目前社会发展的必然趋势。相关人员要时常监督企业会计工作,任何企业都必须制定一套完整的规范的会计管理制度,工作人员也必须严格按照管理制度从事各项工作。因此制定一套完善的规章制度,不走于形式管理,真正体现会计工作给企业带来的利益。
2.提高工作人员的职业道德,加强素质培养,员工素质对于企业的形象很有影响,从而也就影响企业的发展,所以企业要重视员工职业道德,素质教育的培养。根据工作人员的职业道德分配工作,有目的有规划的完成会计工作,这样带动了优良工作操守的传承,充分发挥工作人员的积极性、以及影响性。管理监督人员可以采取不同的策略,有计划的培养有技术、有能力、有道德的优秀员工。比如定期的对员工的职业道德进行测试并培训,定期组织竞赛,成绩优秀者给予奖励,鼓励员工互相学习,共同进步。
(1)合理设置工作岗位,对每一个工作岗位都制定权限,使得每一位员工都有明确的工作内容,尽可能的避免工作混淆一人多职的局面,提高工作效率,同时又保障工作人员的权利。传统的会计工作分为多个岗位,然而做电算化的部门需要加设更多的岗位,同时还应该不同岗位人员应定期轮换工作,这样可以让工作室的人员能够全面了解会计工作,还能有助于企业选择最合适的人员做相应的工作,除了这些之外还有最关键的就是促使员工培养积极向上的精神,培养员工之间的协调性。
(2)通过定期审核及时发现并提醒员工出现的问题,并且对其行为加以矫正,记录到档案中,赏罚并重,对于表现突出的可以选择在年会或者其它活动中重点提出表扬,并给予实质性的奖励,利用赏罚的管理方式调动员工向正方向发展的积极性以及主动性,保证基础工作的落实,建立健全相关的法律法规,加大监督力度。另外上级还要定期对企业部门例行检查,认真负责,不走形式,政府部门要联合相关负责人员相互协调工作,依照相关管理制度对企业进行监督和管理,切实起到监督保障的作用。已达到有效完成会计工作为目的。
五、结语
随着我国经济水平的发展,人们生活水平的提高,人们对生活质量的要求越来越高,会计工作人员要看清现实,禁得起诱惑,坚守工作理念,诚信做事,为企业和人们做实事,为单位提供坚实可靠的信息,服务社会。当然我们应该正确面对工作中出现的问题,视情况而下结论,依靠国家的力量,按时完成任务。上级和单位领导也要保障会计人员的权利,关心呵护工作人员,为会计工作规范化制定一套完善适用的的对策,用新的眼光看问题,高标准管理,推进会计工作的向更好更高的位置发展,切实保证会计工作规范化的进行。实现与国际接轨。
作者:李玉贵 单位:中国航天汽车有限责任公司