一、5S现场管理
1.5S现场管理的含义。
5S现场管理是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁和提高素养的活动。
2.5S管理的作用。
(1)通过5S现场管理,使企业达到更高的生产及管理境界,从而使投资者可以获得更大利润和回报。(2)可以提高管理水平,改善企业经营状况。(3)可以提高设备的使用寿命,创造人和设备都适应的环境。(4)可以增加员工的归属感和组织的活力,提升企业的形象。
二、5S中的“整理”
1.“整理”的含义。
整理是区分要与不要的物品,保留要的物品,将不要的物品坚决清除出工作现场。
2.“整理”的必要性。
“整理”作为5S现场管理中最基本的步骤,它对现场管理具有十分重要的作用,如果“整理”活动不实施的话会出现一系列不良的影响。
3.“整理”的作用和目的。
(1)保持现场无杂物,道路通畅,空间增大,效率提高。(2)减少碰撞,保证安全,提高质量。(3)消除管理上的混放、混料等差错事故。(4)塑造清爽的工作场所,使得心情舒畅,激发热情。
4.“整理”的实施。
(1)“整理”实施的要领。第一,区分“要”与“不要”,将暂时不用、长期不用、随时使用的物品进行区分。第二,要有勇气敢于抛弃可有可无的不用品,要立即处理,不要犹豫。(2)“整理”实施的步骤。(3)“整理”实施的技巧及工具。第一,“整理”实施的工程中首先要制定整理的检查表,涉及的物品和区域都要体现在检查表上。第二,要制定物品的使用周期、频率判别基准,根据基准区分物品的“要”和“不要”。第三,制定巡检制度,日常要严格根据制度实施整理活动。第四,制定废弃品处理方法,减少浪费,增加空间。第五,每日自我检查。(4)“整理”实施的方法。①定点摄影法。对整理前和整理后的物品和区域分别摄影,记录其前后状态,通过照片显示出来,形成更直观、更鲜明的对比。取长补短,改善现场状态。②基准判别法。基准判别就是要区分“要”和“不要”的基准。③频率确定法。依据物品的使用频率和常用程度来确定处理方法。④红牌作战法。红牌作战法是企业在改善方向模糊、不知所措的时候,可以使得任何人都能意识到浪费的一种整理方法。该方法比较适用于仓库、设备实施及空间改善。它的实施过程为:A.成立红色标签课题小组。必须使得从领导到员工都能重视起来。B.确定红色标签对象。重点要关注仓库、设备设施、空间、办公室等物品堆积的场所。C.设定标签标准。现在不使用的都是不必要的浪费。D.制作红色标签。标签要标明项目、日期、记录人、产品名称、数量、所属部门、不良理由、处理方法等。另外,要使用红色纸张,以保证足够的醒目。E.粘贴红色标签。不必要物品要全部贴红色标签,标签位置要贴在管理者能够看到的醒目位置。F.评价红色标签。集中粘贴红色标签的物品,要确认其是否是不必要的物品,真正不必要的物品要坚决清除。另外,每日要集中处理标签,要对粘贴件数和处理件数进行记录。
三、结语
5S现场管理是精益生产的基础,是作业标准化的推动者,是企业实现高效率的前提。“整理”活动则是5S现场管理的第一步,为5S现场管理打下坚实的基础。在企业生产活动过程中,全体员工要将“整理”活动持之以恒地进行下去,为5S现场管理的实施扫清障碍,最终促进企业生产现场达到有条不紊、干净整齐的目的,为企业创造一个标准化的工厂打下良好的基础。
作者:甄立波 单位:河北科技大学经济管理学院