第一篇
一、缺乏定期的清查盘点
由于对固定资产不进行定期清查盘点,对固定资产在使用过程中出现的问题难以及时发现,进而在处理问题上也缺少相应的措施。由于没有建立完整的固定资产清查盘点制度制度,长期不进行实物盘点,对本单位的固定资产实际数模糊不清,无法保证固定资产的安全和完整。当上级部门要来检查时,就采取应急办法,突击对本部门实物资产进行简单盘点、记录,并补记清查盘点表,以应付上级部门检查。
二、财务人员专业素质不高
财会人员专业素质差,对国有资产认识不到位,对国有资产的重要性理解不够,缺少财会人员的职业素质,对所购置的固定资产不清楚是否要进行核算管理。个别单位财务工作人员缺少责任心,未按照企业会计准则规定将符合固定资产定义的资产计入“固定资产”科目,而是将资产计入“低值易耗品”科目或作为期间费用核销。
三、针对固定资产管理中存在的问题,应从以下几个方面来加强
(一)购置严格遵守程序
事业单位的固定资产购置需要严格遵守相关制度程序,具体如下:一是购置程序。各业务科室在对本部门固定资产进行认真清查、盘点的基础上,填写固定资产购置申请表,经本科室领导签字确认后交到单位财务与固定资产管理部门。固定资产管理部门需对申请购置资产的部门固定资产存量及使用情况进行核实,并充分考虑拟购置资产是否为重复购置及是否可通过其他科室进行调剂使用,以避免资产的闲置浪费。财务部门将经过固定资产管理部门批准的资产购置申请表从价格、数量方面进行审核,并结合年初编写的政府采购预算,向本单位党组进行汇报,由党组确认后方可进行购置。二是政府采购程序。事业单位应严格按照财政部门要求,认真填写固定资产政府采购预算,凡是符合《政府采购法》及政府采购目录中列明的资产,必须按照政府采购程序,由当地政府采购部门或上级集中采购部门进行统一采购,避免采购中“吃回扣”现象的发生。
(二)加强日常使用管理。
1.强化资产管理,保证资产的合理、有效使用。一是各科室应指派本科室专门工作人员,作为固定资产管理人员,负责与单位固定资产管理部门就资产购置申请、领用、维修、保养、报废等事项进行沟通。二是单位内部应建立固定资产调剂机制。资产管理部门应对各科室拟采购的固定资产进行审核,充分考虑其他科室固定资产闲置情况,避免资产的重复采购,节省事业单位办公经费。三是适当采用租赁方式,解决本单位经费不足问题。对于申请采购的单位价值较高、使用年限长、专业技术性强的固定资产,资产管理部门可适当采用租赁方式,不但可为本单位解决经费不足问题,也可获得先进的资产使用技术支持,提高本单位资产管理人员的业务水平。
2.建立资产盘点制度,保证资产账实相符。一是建立固定资产盘点制度。由固定资产管理部门牵头,财务部门及各科室共同配合,对本单位固定资产进行定期、不定期盘点。定期盘点时,应于盘点前若干期间,通知所有科室将本科室固定资产进行统一归放,指派一位工作人员作为盘点联络员,提高盘点工作效率。盘点时,不但应将资产实有数与账面数进行认真核对,并应对资产的存放地点、产权归属、保养损毁情况进行仔细记录,为日后资产购置、报废提供资料。二是建立资产交接制度。事业单位应在本单位内部建立固定资产交接制度,当本单位领导及各科室、资产管理、财务工作人员出现变动时,应在一定范围内组织各科室、本单位进行固定资产盘点,对于盘点中发现的资产盘盈、盘亏情况,必须由变动前工作人员进行妥善处理,只有在本科室固定资产账实相符并且资产完好无损的情况,方可进行工作交接,以保证下任工作人员或领导完全掌握本科室、单位的固定资产使用情况,避免国有资产流失。
3.加大资产管理人员的培训力度。一是从固定资产管理制度方面进行培训。首先,对本单位固定资产管理部门工作人员就制定的固定资产管理制度进行定期培训,使资产管理人员在充分了解本单位管理制度的基础上,对其他科室固定资产使用、保管情况进行有效管理,提高资产管理工作的规范性、统一性。其次,组织资产管理工作人员进行管理制度考试,对于在考试中不合格人员进行一定的处罚,促使资产管理人员不断加强本单位制度学习,提高资产管理水平。二是从业务技能方面对资产管理人员进行培训。首先,每年对本单位财务人员进行会计证年检培训,保证财务人员不断更新业务知识。其次,定期对资产管理、财务人员进行技术业务培训,定期聘请高校教授、中介机构会计专家对工作人员就财经法规政策、资产内部控制制度等方面进行技能业务培训,提高本单位资产管理人员、财务人员的业务综合业务素质。
作者:彭月琴 单位:定襄县教师进修学校
第二篇
一、事业单位固定资产计提折旧的方法
(一)事业单位固定资产计提折旧的前期准备
事业单位固定资产管理的计提折旧应该首先对于固定资产的实际情况进行评估,并对于计提折旧的范围作出确定。事业单位固定资产的计提折旧范围主要包括:融资方式租赁的固定资产,房屋建筑,以及专用设备等;计提折旧的范围不应包含未经使用或者不需要使用的固定资产。折旧的方式有三种,他们分别是综合折旧,个别折旧以及分类折旧,而分类折旧也是固定资产的计提折旧最有效的手段,它通过固定资产的新旧进行辨识,将使用年限接近的多种资产归为一类,通过计算平均折旧率对各类固定资产进行折旧,这大大简化了行政事业单位固定资产的计提折旧程序。事业单位固定资产进行计提折旧还应对事业单位的固定资产进行清查和评估,对于固定资产中已经没有价值的资产要及时进行清理,对于未使用的或有可用性的固定资产应该按照固定资产进行处理,同时,在进行计提折旧的过程中还应该考虑无形的损耗。
(二)事业单位固定资产提计折旧的会计科目设置
行政事业单位对其固定资产进行计提折旧应改变其原有的会计科目设置,增设“累计折旧”的科目,作为对事业单位固定资产计提折旧累计的核算处理。对于原有的事业支出和经营支出的专用基金下的“修购基金”科目改为“折旧基金”科目,以保证计提折旧费用的核算。与此同时,还应设置专门的固定资产清理科目,作为专业核算和清理的部门,清理收益与支出的差值用于得出固定资产清理损益数值的核算。
(三)事业单位固定资产计提折旧的会计处理
以往的会计制度对于行政事业单位的固定资产不进行计提折旧,只按事业收入和经营的一定比例提取修理和采购资金,这种做法某种程度上忽略了事业单位的经济效益,这就使得事业单位的提取与固定资产消耗难以产生合理的配比。行政事业单位固定资产的计提折旧的实施,一定程度上能够促进事业单位收支结构趋于合理,同时也对其资源配置起到了优化的作用。对于事业单位的固定资产进行计提折旧的过程中,应该根据市场实际对固定资产作出评估,并根据折旧率进行分类,确定其折旧年限和金额。对于新购入的固定资产,应该计入资本性支出,并通过折旧政策对其按期折旧分摊进支出,而不是直接计入支出。固定资产的负债表,应当单独显示其折旧与减值准备金额。行政事业单位的计提折旧,能够使得财务报表更真实地反映出事业单位的资产动态,有利于决策部门作出准确科学的决策。事业单位固定资产计提折旧的报表信息应包括固定资产的原有规模、事业单位固定资产的磨损数值,以及事业单位固定资产计提折旧后的净值,这就使得事业单位固定资产的动态变化以数值的形式呈现,能够更好地反映出行政事业单位固定资产的实际状况,从而为决策者的科学决策提供了必要条件。
二、新制度中事业单位固定资产计提折旧的实施
(一)对于不计提折旧的固定资产类别作出明确规定
新的制度对于我国行政事业单位固定资产不进行计提折旧的资产进行了规定,其中包括:动植物、图书档案、以名义金额计量的固定资产,文物陈列品。
(二)对于固定资产的折旧年限做出了规定
新的制度对于事业单位固定资产管理根据其性质和实际使用情况对计提折旧年限做出了新的规定。
(三)对于固定资产折旧核算的方法做出了规定
新的制度对于事业单位固定资产的计提折旧采用平均年限,工作量以及年数总和的计算方法。
三、新制度中事业单位固定资产计提折旧方法改进的亮点
新的制度对于事业单位固定资产的计提折旧的最低金额做出了规定,同时,新制度将以往的“一般设备”改为“通用设备”,并且增加了家具、用具以及动植物等类别,这些规定,提高了我国行政事业单位固定资产评估价值标准,使得事业单位的计提折旧更加科学。另一方面。新制度提出了对于行政事业单位固定资产“虚提”的处理方法,这区别于传统的计提折旧手段,“虚提”并不计入支出,这一规定不仅使得事业单位固定资产价值的实际损耗得以体现,又有效地解决了虚增资产以及账不符实等问题。
四、结语
综上所述,我国的行政事业单位作为我国上层建筑和生产建设的重要部门,对于国家的稳定和发展起着至关重要的作用,事业单位固定资产则是事业单位开展各项活动的物质保证。通过采取事业单位固定资产计提折旧的方式,一定程度上解决了以往不计提折旧时所出现的一系列问题,而且使得事业单位固定资产的管理变得更为便利。因而,事业单位固定资产进行计提折旧的方式管理其固定资产,对于事业单位固定资产的科学管理和稳定发展,都起到至关重要的作用。
作者:翁亚兰