一、事业单位固定资产管理的包括的内容及其重要性
(一)事业单位固定资产管理的主要内容事业单位固定资产管理要以事业单位规定的标准和分类进行固定资产目录建立为核算依据;固定资产的管理需要包含对外投资的基本内容以及具体项目和相应的风险与收益。
(二)固定资产的管理对事业单位有着重要作用我国经济的不断加强和公共需求的不断提高,这对于行政事业单位发展来说也是有着极大地推动作用,行政事业发展越来越快使其固定资产也就越多,固定资产是事业单位的唯一的经济资源,同时也是事业单位维持正常经营、完成目标的基础。列如,行政事业单位固定资产如何使用和管理这都涉及到民生,固定资产管理的质量与服务密切相关。因此,固定资产的管理对事业单位经济稳定有着重要意义。
二、行政事业单位固定资产管理工作的现状以及存在的不足
行政事业单位固定资产的资金来源主要是财政无偿拨款,正因为是无偿拨款所以导致行政事业单位固定资产出现忽视管理的情况,这些情况的出现主要是由于固定资产内部管理制度不完善,其不到位的执行方式等导致的。如果要提高行政事业单位固定资产的管理,首先必须要完善管理制度,加强内部环境监管等。然而大多数行政事业单位固定资产都由财务部门管理的,但是财务部门的只能是有限的,他们对于固定资产还不够了解,这就阻碍了固定资产管理制度的完善以及工作效率的提高。大多数行政事业单位固定资产管理存在以下几点:行政事业单位固定资产管理制度不健全,其各职员责任不清楚,导致发生事故后无人管理;行政事业单位固定资产管理没有特定的管理部门,职员意识淡薄,无心管理这些严重导致固定资产不能及时管理造成资金浪费的现象。行政事业单位固定资产管理模式陈旧,跟不上时代的步伐,在信息化时代,管理模式的陈旧导致固定资产最终的预算以及统计工作不正确,使得固定资产资金严重损失。行政事业单位固定资产的管理缺乏专门的监督机制以及没有绩效评价体系,这些导致职员工作懒散,工作没有积极性。
三、行政事业单位固定资产科学有效的管理方法
(一)构建完善固定资产管理制度
加强对外部环境监督管理,就要设立完善的固定资产管理制度。固定资产管理的工作对行政单位来说是非常重要的工作,要提升固定资产管理,就要对固定资产制订规范的管理方式,科学的管理使其变得规范化、秩序化也同时可以防止固定资产资金损失,确保固定资产的安全。
(二)壮大固定资产管理队伍建设
行政事业单位固定资产管理是政府资金管理的一项重要工作,它具有很强的政策性、业务性的特点。因此,必须加强固定资产的管理重视其管理。首先我们要壮大固定资产管理队伍。其次,要对固定资产管理人员的专业知识进行培训,重视固定资产管理职员的教育工作,要让职员学习心得管理手段和管理技能,全面提高职员的素质;最后要重视单位职员对固定资产管理知识的教育。在实际工作中,要遵守固定资产的相关法律法规,必须确保固定资产依法管理。在实际管理中要充分显示职员团结合作的能力,当固定资产出现事故时,能够采取科学有效的方法,保证固定资产的安全,合理配置固定资产,提升固定资产的利用率。形成一个良好的工作氛围,促进大家的工作效率,也可以促进固定资产的管理工作提升行政事业单位的发展。
(三)改善固定资产办公设备,创新固定资产的管理模式
在信息技术发展的时代,我们要跟上时代的步伐,奖项事业单位也要推进信息化时代,把信息化办公系统运用在固定资产的管理中,构建反应速度快,及时获取信息准确以及固定资产管理运行的情况。除此之外,还要充分发挥各部门之间协调能力要极力配合固定资产运行管理,能够及时有效的解决和应用信息,这些对行政事业单位的管理有着重要意义。随着科学进步和科技发展水平的提高,大多数事业单位都已迈进软件时代,而固定资产的管理模式正式核算软件类型,行政事业单位管理运用资产使用情况,对资产的数量、使用以及管理情况都能充分反映出来。这些原本涉及行政事业单位人员参与的由于这些信息化的办公以及管理模式的转变,使得固定资产在资金流动上更加清晰。
(四)设立固定资产绩效评价体系
为了提高职员的工作积极性增强行政事业单位的上进心要构建科学高效的固定资产绩效评价体系,其固定资产绩效评价体系目的正是为了提高行政事业单位的上进心,其次也是为了使得固定资产资金更加透明,这样使得固定资产在管理上加上评价更加能够促进行政事业单位固定资产管理的完善。设立绩效评价体系可以帮助行政事业单位对固定资产的管理进行公平的评价和正常运转,对固定资产的状况也能及时反应和改善。通过绩效评价体系能够了解固定资产使用情况改进固定资产的管理并且提高了资产的效益。便于行政事业单位内部管理,防止资金浪费的情况,从而减少固定资产采购成本以提高财政资金使用效率。
四、结束语
综合以上反映行政事业单位固定资产管理的不足以及针对措施我们了解了如果想要提升行政事业单位固定资产的管理就要运用科学、规范的管理手段。将固定资产的管理使用分部到行政事业单位各部门,使得行政事业单位固定资产的责任能够落实,全体职员的责任也能清楚明了,提升行政事业单位固定资产的管理也要完善固定资产管理制度,要对职员进行固定资产相关专业技能培训,使得行政事业单位固定资产能够科学规范的管理。当代科学化管理手段将成为现代社会行政事业单位固定资产管理必定会使用的手段,同时也是各行政部门对固定资产管理检查的主要方法。
作者:孙丽丽 单位:丰宁满族自治县人力资源和社会保障局