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采购资金物资管理论文

一、储备结构对流动资金的影响

经盘存分析,还有超储积压多余物资存在的现象,而引起这些物资积存的原因是多方面的,下列表举例说明:从上表列举的四种原因分析,形成的这些积压物资自然占用一定的资金,减缓了流动资金的周转率,降低了资金的使用率。因此,要想加快资金周转速度,必须减少这些物资的资金占用。比如采取外销办法,转化为流动资金。但长期积压的部分物资由于使用性能、毁损程度以及市场喜好的变化导致无法销出,比如抵账进来的元钢、生铁等等,内在质量不高,赔钱也不好卖,造成“鸡肋”积存。我认为要想从根本上减少这种现象的发生,还必须从管理上下功夫:1)克服生产计划周期长及变更计划信息传递慢的人为因素及瓶颈,引进科学的电子管理,如MRPII的实施可以减少这种弊端,进一步提高信息透明度及传递速度。2)抵账回厂的物资要符合企业的标准,否则造成“鸡肋”物资的积压,恶性循环,得不偿失。3)业务归属范畴发生变更后,归口部门可以和之前部门一起做好物资的转移衔接工作,有效促进物资的再利用,加快周转,提高资金使用率。4)根据企业现状及合理预期优化物资储备结构,最大限度的做到科学,减少在制物资的资金占用,加速周转变现。

二、资金缺口对物资采购的直接影响

2013年度销售回款较上年度减少了2272.7万元,这直接影响到采购资金的给付。2013年采购资金2717.19万元,比上年减少430.52万元,减少了13.7%,采购资金相对于实际采购用款(只包括办理入库手续部分)缺口57.2%,而2012年缺口为51.2%,采购资金的严重缺口已明显制约了物资采购工作的正常进行,及下道工序管理工作的开展,而且这种制约一年比一年严重,具体表现为:

(一)资金不足,批量不够,市场采购,成本增加

资金的短缺,形不成批量采购与批量生产,进而造成采购价格的无奈居高不下。例如:钢材,除不锈钢可以从焦化厂家直接进货外,其他都得从市场采购,市场价格比出厂价格高很多,批量不够又形不成优惠,而且价格波动性很大,生铁也是从经销商家进货,这两类主要铸造用原材料均从市场购进,成本居高不下。

(二)配套产品,资金少,时间短,难以及时购进

配套产品的电机、密封、阀门等的采购越来越为重中之重,这些产品厂家不按我公司周期,资金缺乏更难以进行正产的排产,即使产出也不愿欠款销售,而且对于用户指定配套厂家更没有选择余地,13年底有2套机械密封没有按计划组织进厂就是事实,造成了极大地被动。因此,建议完善营销管理激励机制,加大销售回款力度,及时将物流转变成资金流,减少物资积压占用资金,否则采购用款直接受到关联,正可谓“巧妇难为无米之炊”,长期下去将形成恶性循环,不但直接影响正常的生产秩序,更为严重的会波及企业的持续经营。

作者:王立 单位:石家庄强大泵业集团有限公司


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