1提高图书管理的效率的必要性
近年来，我国大多数高校图书馆管理工作都有一整套完善的科学合理管理体系，当然拥有便捷的操作界面才能称之为较好的管理系统，而且可以满足广大读者和用户的一切需求，这样不仅可以减轻管理人员的工作量，同时还可以提高图书管理的工作效率。充分运用和合理配置信息资源，明确管理人员的职责，合理化管理流程，使得图书管理更加人性化。此外，需要凭借图书管理系统的优势，提倡科学合理的信息化办公，取长补短，提高工作效率。所以，图书管理效率的提高应着重从以下几点内容展开：
1.1有利于提高图书管理工作效率
高校图书馆是一个很有人性化的设计的阅读平台，而且可以为不同的人群提供不同的服务，这种信息化的管理工作使得图书管理员工作更加轻松，使得管理的工作失误控制到最低，甚至没有失误。图书馆由于收集的书籍繁多，所以管理起来非常麻烦，如果没有科学化的管理方法，那么很难提高图书管理的工作效率，因此，拥有一个信息化的管理模式是提高图书管理效率的重要保障。
1.2有利于提升网络信息资源的利用效率
人们现在已经进入到了一个信息科技时代的环境里，而且信息资源已成为这个时代非常重要的资源，由于信息资源是一个较为广泛的量，所以它可以分为很多类型，既有实体的，也有虚幻的信息资源。一个动态开发过程则是信息资源的来源。因此，想要把繁杂的图书管理工作做到规范化、制度化，就必须具备现代工作的条件，那就是信息化办公。信息化办公是提高工作效率的捷径，把先进的技术运用到现代图书馆中会促进更加规范化的管理，而且可以把收集到的所有信息分门别类来管理，为读者提供更人性化的服务，以满足信息化、知识化的社会发展需求，从而提高网络信息资源的利用率。
1.3有利于提高图书管理人员的综合素质
信息化的图书管理工作是对传统图书馆管理工作的洗礼，更加提高了其工作效率。信息化的办公需要配备高素质的管理人员，只有跟上时代的步伐才能更好地完成自己的工作。因此，相关工作人员应主要从以下几点内容开始提升自己的能力：其一，积累并搜集相关专业知识；其二，对相应的技术能够灵活的掌握和运用，而且作为一名图书管理员应该具有很强的观察力和反应能力，可以快速地辨别信息情况；其三，提高图书馆工作人员的综合素质，掌握相应的计算机技术，帮助读者解决相应的困惑，为读者提供更好的服务。
1.4有利于合理开发与配置信息资源
现如今，人们进入了信息化时代，而作为图书馆应该为其配置新的观念和方法，以便适应时代的要求。开发资源首先需要树立导向观、动态观和虚实结合观，从实际情况出发，着重对图书馆工作的服务水平提高。其次，进行全方位的资料开发和整合，收集有用的信息。图书馆系统非常强大，从重视理论性资源开发逐步过渡到重视实践性和生活性的信息资源开发，从而满足读者的不同需求。
2影响图书管理效率的因素
随着科技的不断发展，网络信息普遍应用，为此网络技术应用到了各行各业，就连图书馆也实现信息化管理，但在其应用的过程中也同样存在很多不足之处。作为一项新技术，在其运用过程中会出现一些问题，还需要管理人员的努力学习和不断实践。根据我国目前高校的图书管理现状来看，主要受到其他因素的影响，因此，还不能够在图书管理过程中得到很好的发挥和运用。其影响因素主要表现在以下几点内容：第一，绝大多数高校图书馆管理制度不健全，在一些数量的规范以及归还书籍没有做出明确的指示，使得图书管理及使用效果得不到明显的改变。与此同时，对图书馆和学校带来了很大的损失，因此，规范化管理成为图书馆管理的首要条件。第二，图书馆管理人员多数凭借自己的工作经验进行管理，主要以手工操作为主，采用简单的技术对资料的收集和管理，而现代化的图书馆就应该拥有和具备现代化的案例手段，全面实现现代化、信息化管理，以便提高图书馆的管理效率。当然在管理方面也会存在很多不符的条件和问题，应对该图书馆的服务方式和管理模式进行不断地创新，以适应现代化的要求。第三，高校图书馆的管理主要采用集中化管理，老师和学生是其主要的服务对象，由于没有形成规范化的管理模式，采取各自的管理方法，最为常见的是封闭和半封闭的图书馆，而且没有进行宏观调控，数据库和自动化的共享平台还没有建立起来，从而导致资源的严重浪费。
3提高图书管理效率的策略
3.1规范图书管理制度
高校图书馆的服务对象以老师和学生为主，而规范化的管理模式才是图书馆管理工作顺利进行的前提。目前就图书馆的管理现状来看，仍然出现有借不还、丢失、损坏以及借用时间较长的现象。因而，对于上述问题应该采取相应的解决对策，比如，限制借用时间、丢失和损坏赔偿制度的建立，这样才可以保障图书资料的有序管理，为了提高图书馆的管理效率，还应建立健全管理制度。当图书馆出现丢失、损坏以及借用时间较长的读者应该耐心地教导和监督，而对情节严重者应采取惩罚手段，从而减少图书馆的资源浪费和流失，提高图书管理的效率。
3.2提高管理人员的素质
图书馆管理工作是其本身的工作重点，而管理的好坏直接影响到图书馆的服务效率，主要是需要高素质的管理人员。管理人员应对工作负起相应责任，对工作内容了如指掌，提高自身的学术研究意识，则对信息和学生智力的开发有一定作用关系。为了做好图书管理工作，主要有以下几点要求：首先，紧跟时代的步伐，不断创新，为用户提供优质的服务；其次，要对相关业务进行深刻的研究，提高自身道德修养，作为一名图书管理人员应该具备一些几点技能，如有资料分编技术、掌握文献资料技术以及对信息协调的技能等，管理员的工作是用户和资料的纽带，需要把信息资源传送给用户，以便在最短的时间内获取想要的信息资料；最后，还应从实际出发，根据图书馆的情况来进行管理，划清界限，职责分明，针对有学术研究的内容进行系统的分析，细心为每一位读者或学生解读，传授自己的一些学习经验，烘托图书环境氛围。这样一来，不但可以丰富自身的知识技能，同时也为读者解决了一些实际问题，从而提高了图书管理的效率。
3.3改变管理模式和服务模式
首先，作为图书馆应该遵守的原则是创新的管理理念与管理思想，并根据图书管理原则进行管理，在此基础上不断创新，不断突破。作为一种新型管理模式，需要注意以下几点内容：第一，图书管理模式必须在原来的基础上构建有特色的资源共享平台，剔除独立的管理模式，更好地服务用户；第二，根据图书馆的实际情况，量身定做图书管理体系，并运用科学合理的方式方法为读者提供优质的服务。而且作为相关管理人员还要善于思考，不断发现问题并总结问题，有必要时还可以与读者进行沟通，以便帮助更多的用户解决困惑。目前，网络技术成为核心技术之一，也是现代化发展所需的重要技术。信息化的办公可以大量减少员工的工作量，同时还可以提高工作效率和质量。因此，想要实现现代化信息办公应做到以下几点：第一，建立信息化办公制度，取代传统管理模式，迎接网络化管理，并将文献内容通过网络进行共享，让更多的用户学到更多的知识，拓宽视野，陶冶情操；第二，以网络信息为指导方向的服务形式，而丰富多样的网络信息更需要网络系统来服务，便于用户可以在较短的时间内获取想要的信息资料，与此同时，只有不断对网络服务进行创新和改革，才会使图书管理模式迈向专业化的方向。
3.4数字图书馆的建设
近年来，随着信息技术的不断完善和普及，各行各业都运用网络等信息技术进行办公，其中图书馆管理作为育人之地更是需要信息化的办公环境，因为信息资源太丰富，所以建设数字化的图书馆对老师和学生来说无疑是一件好事，对此，建设数字化图书馆就很有必要了。以下则是建设数字图书馆的优势所在：第一，现如今，建设数字图书馆对高校的发展很有必要。我们步入知识经济性社会，很多技术都发生着翻天覆地的变化。作为数字化图书馆可以替代传统管理模式的所有工作量，不但准确无误，还可以缩短工作时间，更好地为读者提供更为优质的服务，满足不同用户的需求。强大的信息技术帮助管理人员做了很多工作，包括信息的收藏、运用和推广等问题都通过信息化系统完成。使得信息化更加迅速，为广大读者和用户提供优质的服务和需求，这样更有利于图书管理水平的提高和改进。第二，知识经济时代里实现知识信息资源共享的必由之路就是建设数字化图书馆。知识经济时代知识信息越来越多，使用好信息资源就是对物质的节约，并能够创造更大的价值。因此，信息资源是否可以进行有效的管理和利用，是促使我国信息化发展速度的重要指标。第三，信息时代当然少不了网络的存在，而数字图书馆也不例外，它是对全国文化素质基础的提高和改进。面对如此严峻的市场考验，强大我国的科技力量，就必须制定相关战略，即“科教兴国”战略，作为战略目标是一个伟大的目标，要想实现就必须完成更高的要求和条件，与此同时，还要不断提高经济发展速度，提升我国的物质文明生活的指标，将教育事业提升到一定的高度是提高国人素质的基础条件。信息化的图书管理模式，即为数字图书馆管理，打破传统的管理思想，提倡现代化技术，以实现教育机会的公平性。数字图书馆建设不但是社会发展的重要标志，也是社会发展的重要目标。因此，在知识经济时代下，提高全民族文化素质的基础就是建设数字图书馆。
4结束语
综上所述，随着社会的强大进步，科技的迅速发展，网络技术早已应用到生活中的各个方面，把现代图书馆打造成信息化的办公环境，并以崭新的模式进行科学管理。因而这就需要建立健全完整制度，科学化的程序办公，满足不同客户的需求，从而有效地提高图书馆管理的水平。每一个图书管理都有一定的优势所在，在这先进的信息化办公环境下力求用最佳的工作态度服务好每一位读者和用户，使之在规范化、科学化的管理模式下满足客户的共同需求。当下，较多的信息资源需要运用现代化的技术，而传统的管理模式早已不能满足用户的需求，这时就需要现代化的信息技术来管理，不但可以降低工作效率，还可以规范化的管理，并且提高了图书馆的管理能力，促进信息化的管理模式健康稳定的发展。
作者：周丹
