人事档案管理就是国家机构和相关组织单位在人事活动中直接产生的，反映了个人经验和工作表现，以个人为单位来进行集中保存，方便查看历史记录，着这也是全面的考察选贤举能、知人善任的依据。我国计划经济向市场经济转变的过程中，出现了一些人员流动的现象，传统的人事档案管理已经不能满足社会的发展需要，但是现如今面对的问题需要解决，所以就需要对人事管理和管理方法进行相应的改进。
一、人事档案管理中存在的问题
1.人事档案所有权问题。所谓的所有权，在法律中的定义是：所有人已发对自己的财产享有的占有、使用、收益和处分的权利。然而，在我国的档案中，有三种所有权的形式，分别为是国家、单位、个人。人事档案管理的所有权是人事档案管理的基本问题，但是我国在现在的人事档案问题中没有明确的答案，正是这样，出现了企业与员工在人事档案管理中出现了混乱，人们不清楚人事档案管理所有劝属于谁，从而就有一些疑问和误解。
2.人事档案管理的费用问题。现如今，一些人才流动部门收取了相应的管理的费用，造成了人事档案在管理中出现了一些问题，大多数的人认为把档案放在人事档案管理部门还不如自己保管，出现这样的原因主要是因为：人们把档案放在人事档案管理部门，相关的人员不注意档案的收集工作。在一些企业或者单位里对没有档案、没有原单位介绍的情况下用人，没有发挥好人事档案管理的作用，如果经常出现这样的情况，那么很多人都不愿意交纳人事档案管理的费用。
3.人事档案管理模式存在问题。现在的人事档案管理模式还用的是计划经济时代那种封闭式的管理模式，在人才政策的发展和改变中，相关人士提出了实行开放式的人事档案管理模式，因为传统的人事档案管理模式已经不能满足现如今社会发展的需要。传统的人事档案管理阻碍着人才流动，管理中的内容和管理的结构也已经失去了平衡，没有重视人们的知情权，这些都会影响着人事档案管理工作的正常进行。
4.人员流动中出现的问题。随着人事制度的不断改革，人们的思想观念在不断的发生着变化，人员的流动性也越来越大，在人事档案管理的过程中，出现了很多的问题，例如：档案的丢失、弃档的现象、擅自扣档、擅自带档等等情况的出现。
二、解决人事档案管理的方法
1.不断的完善人事档案管理制度。人事档案在管理中，出现了很多的问题，为了更好的做好人事管理工作，对人事档案进行改革是必要的。为了减少人力、物力、财力的投入，提高人事档案的管理水平和管理能力，让相关单位尽职尽责的做好自己的工作，来提高工作的效率。就需要与现代的人事档案管理制度相结合，改变原有的人事档案管理体制，实行统一、集中的管理制度。
2.严格管理好人事档案。在对人事档案进行管理的时候，事业单位需要加强人事档案的管理，不断的了解人事档案管理的一些情况，所以在人事档案管理的时候要做好人事资料的收集，对人力资源的资料也要收集，这样可以为事业单位在人力资源的决策中拿出相应的资料。在收集资料的时候需要从单位人员的数量和质量上来收集，前提是要对人力资源的情况有所了解，了解人力资源情况的时候，可以结合目前的人力资源档案来进行查阅、调查，从而获得相应的资料。在收集资料的时候需要注意很多方面，像单位中员工的信息、员工现在的岗位和职务等等，所以需要多次的核对，以免出现错误的信息。同时对信息的真假也要做出判断，在信息是真实的情况下在进行统计。例如：在整理、收集资料的时候，根据员工的职务对信息进行汇总，通过图表的形式将这些信息反应出来，让单位种中人力资源的情况一目了然。
3.培养人事档案管理人员的综合能力。提高人事档案管理人员的综合能力有利于加强人事档案管理体制的改革，不断培养人事档案管理人员在工作中的积极性，增加人员在工作中的责任感和事业心，这样也能提高工作的进度和工作的质量。为了达到这样的要求，可以对人事档案管理人员进行定期的培训和指导，例如：组织一些讲座活动，进行计算机、信息技术这样的培训，让人事档案的管理人员具备更高的技术能力，掌握和了解一些先进的管理体系，同时也增加了档案管理人员的管理能力和管理技术，人事档案管理也能在一定的程度上进行更新，可以更一步的提高人事档案管理的效率。
4.将人事档案管理不断的实现法制化、信息化。未来都是朝着法制化的方向发展，所以人事档案管理也需要向这个方向发展，加强人事档案管理的法制化力度，进行法制化的档案管理工作，这样我国的档案管理才有一定的安全保障，才能够让我国的人事档案管理工作正常的进行。但是在目前的一些企业或者单位中，在人事档案管理中还出现了一些不足，像信息泄露的问题。因此，必须要加强管理的力度，对泄露信息的问题要严格的控制，减少信息泄露带来的安全问题。同时，在人事档案管理体制不断完善和改革中，需要对人事档案管理的制度内容不断完善，建立一套完整的人事档案管理体系，为人事档案管理工作提供一个法律保障，在人事档案管理的过程中，利用更多的信息化管理方法，加大信息化设备的投放，研发一些人事档案管理的软件以及一些计算机设备、通信设备，提高人事档案管理的信息化水平。
三、结束语
在单位中，人事档案管理是很重要的，在经济不断发展的过程中，人力资源在单位的发展也占有很重要的地位，所以很多的企业和单位对人事档案管理的工作也重视了起来。那么，就应该加大人事档案的宣传，增加人们对档案法制化的认识，提高人事档案管理人员的综合能力和职业素养，不断的健全人事档案管理制度，只有这样才能保证人事档案管理工作的顺利进行。
作者：赵风章 单位：青海大学继续教育学院
