【摘要】随着信息时代的到来，人们的生活变得日益信息化和多元化，无论是工业农业生产，还是交通建筑工程，或是生活购物出行，生活处处都需要信息技术的支持。目前，信息化建设已经成为影响国家地位的重要因素，只有大力发展信息化产业，加快我国信息化建设的步伐，才能提高我国的综合国力。在信息化大发展的背景下，将档案信息化建设已然是未来档案行业运行的主要趋势和模式。本文对信息化档案构建的重要作用进行了探究，并对其具体措施和途径进行分析。
【关键词】信息化建设；档案建设；信息化措施
随着社会经济和科学技术的不断发展，信息技术已经深入到人们工作和生活的方方面面，因此档案事业在此背景下也必然向信息化的方向发展，信息化建设可以完成多层次、跨系统、多分类的档案资源建设系统，从而保证合理对信息资源进分配。信息化建设是档案管理工作的主要发展手段，所以，必须要对相关的构建方式和管理方式进行创新，促进信息化建设的发展，进而提高档案管理的及时性和效率性。因此，结合目前的趋势，我国档案信息化建设是必然趋势，是发展我国信息化技术的必要手段。
一、档案信息化建设的必要性
我国档案事业在信息化的大背景下发展日益加快，传统的档案管理方法已经不能满足档案的发展要求，时代的进步，信息化的逐渐深入，在社会各行各业都在普遍应用信息技术的当下，信息化系统的构建已经成为档案信息发展的必然路径。其可以在建立多种形式的系统的同时，实现信息资源的共享，以网络为基础技术，能够保证档案信息的全面开放化。档案信息化建设的不断推进，也是实现档案信息和历史信息连接利用的一种方式，是我国档案事业实现可持续发展的重要内容。在管理档案的根本方式上改变传统的档案管理模式，体现了档案事业的发展趋势和跨越性，从而建立一个全新的档案管理模式，信息化管理档案的建设，有利于档案内容的查找，以及档案的跨越式联系。从根本上解决掉传统档案管理下存在的问题，优化档案管理系统，整合资源信息共享，促进档案行业在我国社会主义大背景下的发展。
二、档案信息化建设的基本内容
信息化的档案系统构建，就是在日常的档案管理工作充分利用现代化的信息技术，充分发挥网络的优势，对档案资源进行合理的归纳和配置，实现档案资源的有序储备，最终实现档案资源的社会共享。将档案事业信息化，可以方便人们在网上浏览查阅和传递，最大程度的减少对档案原件地翻阅而造成的磨损，避免档案因年月过久导致的遗失和损坏，由此可见，这些都是信息化技术完善给人们工作生活带来的巨大便利。档案信息化的关键核心就是资源管理，只有建立的资源配置合理化，在查找的档案信息的时候才能方便快捷，这才是档案信息化建设的最终目的。只有保证档案资源的完整储备和资源共享化，才能满足社会对档案事业的需求，档案信息化的主要思想就是通过运用信息技术完善档案事业存在的问题，修复传统档案管理的漏洞，最大限度的实现档案信息的资源共享，保证档案事业为我国社会在最大程度上提供帮助。
三、如何加快档案信息化建设步伐
（一）制定信息化发展的计划。信息化的档案系统建设首先需要相关的领导和部门主管对其充分认识，了解其对档案事业发展的重要影响，首要发展档案信息化，将信息化建设作为档案改革与创新的发展方向，从全局出发，制定详细的档案信息化发展规划，结合我国制定的信息化发展战略，确定档案信息化建设的目标、过程、方法以及要求。制定长期发展计划，合理进行资源配置，信息共享和网络的建设，将加快信息化建设作为首要发展的工作内容，按着制定的计划，合理的完成每一步，努力实现我国档案事业的信息化建设。（二）改变传统的档案管理模式。在信息化技术出现之前，我国档案事业正处于起步的稳定阶段，在传统的档案管理模式下，需要人工的将获取的资源信息进项日期标注，不同载体和文献需要进行分类装订，建立档案数据库的目录，每次查找资源信息都需要费时费力地翻阅，而如今，融入信息化建设的创新手段后，突破了传统档案管理模式存在的弊端问题，在档案信息化建设的过程中，查找信息可以通过网络搜索，就可以方便准确地找到所有相关的资源，发挥档案部门的服务作用，促进档案信息化建设的发展。（三）加快档案信息资源的共享。档案事业的主要工作内容就是信息资源的储备和建设，档案部门对所管理区域的信息资源急性配置，合理分档，最后形成档案信息放进信息资源库，管理好收集来的各种信息资源，在需要的时候提供有效的档案信息内容，满足社会对信息资源的需求，这也是档案部门的核心工作内容，建立资源合理配置，充分利用档案的信息资源库的优势，才能加强档案信息资源的共享，在信息化手段的实行下，保证档案系统的正常运作，随时满足社会人民对档案信息的需求。
四、结语
总而言之，我国档案事业的突破重点就是信息化建设，这也是档案建发展的重要手段，档案事业的信息化让档案拥有了科学和技术含量，将科技与档案管理相融合，并利用网络的优势来建立和整合档案资源信息，提高了档案建立的工作效率，实现资源的合理配置，以及完善一体化的档案系统构建，促进信息化发展，完成资源信息的公开和共享，体现我国档案事业的真正价值。
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作者：刘寻 单位：秦皇岛市城乡建设局城建档案馆
