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煤炭企业预算管理措施

一、当前我国煤炭企业预算管理工作存在的问题

1.缺乏对全面预算的正确理解

全面预算应该具有全员性,所以应该得到领导的支持、各个部门的协调、基层职工的理解。尤其是煤炭企业原材料购进繁多、生产过程复杂,销售过程繁琐,所以更需要正确理解和认识全面预算。但是有的煤炭企业领导关心的井下的安全生产、井上的畅通销售,对全面预算管理却没有认识到位;在对全面预算缺乏宣传下,各个部门认为全面预算就是财务的事情,所以提供资料与数据都缺乏认真负责的态度;基层员工几乎没有多少人知道全面预算的含义及作用。在这样的环境下,预算成立财务的独角戏,这样的预算是流于形式、无的放矢的。

2.省略了预算的准备阶段

古人云知彼知己百战不殆。预算管理的目的是为了更好地将企业的长期战略目标很好地分解,并加以顺利地完成,那么在编制预算前的准备工作是做好预算工作的基础与前提,因为只有这样才能更佳客观地反映煤炭企业的内部环境,但是居于煤炭企业的特殊性,预算编制人员不但具有财务、经济、统计等多方面的经营管理理论基础,还应该具有较强的煤炭采掘知识以及实际工作经验,但是不少预算人员不下基层采集第一手资料,不与新老职工进行了解实际情况,不与地质测量、通风、运输、生产调度等其他部门相互沟通与交流,直接看以前年度的数据进行编制。这样闭门造车编制的预算与实际情况相脱离,不但没有为后期预算工作起到任何作用,反而产生了负纬度。

3.预算的编制方法过于单一,从而导致预算执行变动频繁

由于过去体制的原因煤炭企业编制方式一直是“增量法”,这种极为简单的预算编制方法已经不能适应市场经济发展的需求,对于煤炭这个特殊的企业,长期使用增量预算编制法会产生预算松弛现象,使现有的资源得不到最佳的利用,并且由于预算编制的不合理,在执行过程中追加预算频繁不断,时间长了,预算的管理人员与执行者对预算的编制都毫不在意,使预算的编制失去了其权威性,成为附属品。

4.预算的考核评价苍白无力

频繁地变动预算,那么预算的考核就失去了依据,没有正确的考核制度,评价显然是没有说服力。在现实生活中,许多煤炭企业特别是国有企业,最后的评价就是全矿总体综合平衡罢了,总之预算评价是最终全矿进行综合平衡,这样时间长了基层单位也知道矿领导的“总体预算方案了”,所以基层也缺乏干劲,这样的预算管理是没有任何实际意义的。

二、针对当前我国煤炭企业预算管理存在的问题应采取的措施

1.正确理解全面预算的全员性

全员参与编制出来的预算才具有全面性,才能使预算符合客观实际,才能使预算具有说服力。煤炭企业地质复杂性更需要预算紧凑,所以煤炭企业应该成立预算管理委员会,下设预算领导小组,并且上述工作应该得到领导的认可与关注。这是做好全面预算工作的关键,同时各个部门要发挥协同效益,齐心合力。再有企业也应该经常对职工进行宣传教育,让职工知道预算关系到企业的发展与壮大,也关系到职工的切身利益,这样使预算涵盖了全方位,不留死角。

2.注重预算的准备阶段

预算是为煤炭企业的发展战略目标服务的,是发展目标的详细分解,煤炭企业的发展目标比较长远,不容易预测,居于中途的客观因素比较多,所以预算显得更加重要,由于预算的准备阶段是预算编制的基础,它关系到全面预算的成功与失败,所以企业应该在编制预算前深入最基层了解情况,特别是煤炭企业,大部分工作地点在井下,并且实际情况复杂多变,所以预算领导小组更应该依据以往的数据,带着问题更应该深入工作现场实际,多多观察与咨询,并且听取老职工的反馈,最终加以分析,这样才能得到接近实际情况第一手资料,才能使预算的编制更接近实际,才能使预算的执行更加有依有据。

3.综合运用预算的编制方法

增量预算有其固有的优点,但是随着市场竞争的愈加激烈,松弛、浪费资源的管理状况早已一去不复返了,相反合理利用现有资源,资源再利用应该是煤炭企业经济发展的取向,运用多种预算方法最终达到节约资源,降低成本,从而提高企业的效益是煤炭企业的当务之急,因此企业应该将“增量”预算与“零”预算的有机结合;为了适应市场的变化,将固定预算与弹性预算相结合、定期预算与滚动预算相结合等等,运用综合方法编制预算使预算编制更符合实际。这样也减少了不必要的追加预算,最终达到编制预算的目的。

4.加强预算的考核评价力度

由于井下的不确定性多,预算的执行的确有一定的难度,这是煤炭企业的特点决定的,但是企业的领导也不能一味地大搞平衡化,对于地质环境变化大的区域给予更多的照顾,对于条件好的区域不能合理地兑现,这样不利于煤炭企业的考核与评价,企业应该真实地去对待考核与评价,并做到考评相兼,奖惩相结合,这样的考核与评价更具有说服力。

三、结语

总之,煤炭企业的预算管理工作为企业提高竞争力、占领市场提供了合理保证,同时也是企业运行轨迹的反映,所以做好煤炭企业预算的管理工作,使煤炭企业取得更大的经济效益和社会效益。

作者:任庆佳 单位:开滦能源化工股份有限公司


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