作业是评定学生学习质量、老师上课质量和教与学互动的一个重要工具。随着网络的普及、文献资源载体的变化，作业形式已经由原来的纸质过渡到光盘、软盘，到现在的电子文档形式。大量的学生作业基本是通过网络提交的形式来完成的，如何科学高效管理这些学生作业成了一个新的问题，是通过传统的资源管理器进行管理，或是通过网上提交系统进行归纳，如何让学生作业信息一目了然，便捷地批阅管理学生作业，成为任课老师所要解决的首要问题。参考文献管理软件又叫做书目管理软件[1]，文献管理软件现在普遍应用于科技工作者对论文的管理与科技论文的写作中，其对文献检索与整理、引文标注、自动生成参考文献等强大功能，使其的应用范围不断扩大。在科技查新全过程中利用文献管理软件，可极大地减少机械性工作，投入更多精力分析和挖掘文献，从而提高查新报告的质量[2]。在学位论文的撰写过程中更是离不开文献管理软件。甚至文献管理软件能够为编辑人员编稿提供方便,提高其工作效率[3]。
1问题的解决方案
文献管理软件应用于学生作业的管理，是一个新的尝试与探索，学生作业从文献信息检索的角度上看，也是一篇文献，对作业的管理实际上也是对文献的管理，这正是符合了文献管理软件管理文献的首要功能。
2NoteExpress文献管理软件管理学生作业的具体设想与应用
NoteExpress（简称NE）文献管理软件是北京爱琴海软件公司自主开发的一款以中文用户为主，面向科研工作者或文献管理者的专业文献检索与管理软件。其在2005年6月一推出即获得了广大用户和专业IT网站的好评。短短几年，其用户数量激增，并获得了国内高校、科研院所和图书馆等单位用户的认可，使用范围和影响力迅速扩大，现渐渐已为广大科研人员、学者、学生和图书管理人员所熟悉，成为这些人员进行论文写作的首选工具[4]。利用NE统一管理学生提交的作业，有利于节省老师的时间，更大程度地提高老师批阅学生作业的效率。笔者根据自己的经验，总结出利用NE管理学生作业的一般流程：
3管理系统的建立流程说明
3.1建立以学生作业为主题的NE数据库
用户可以通过NE界面上方主菜单【文件】的【新建数据库】新建一个命名为学生作业的数据库，如：2012年上半年学生作业，也可以是其它有意义的名称。利用右键【添加文件夹】功能，在左侧目录树的题录文件夹下建立班级文件夹，命名规则约定为班级名称，如：机制3班、植保2班等。在班级题录文件夹下建立子文件夹，文件夹名称约定为布置作业的时间，见图1。
3.2将学生作业导入到NE文献管理软件
利用文献管理软件管理文献的关键，也是重点难点在于如何将所要管理的文献一次性批量导入其中，并使文献的基本题录信息得到表达。学生作业属于“不确定”的文献，文献的题录信息需要人为地进行一些添加与限定，为了让学生作业能够顺利地批量导入到NE中，需要约定或标准化提交文档名称及相关属性。3.2.1学生提交作业名称的约定在学生提交作业前，对作业的提交格式进行统一硬性要求。首先，要求学生将ms-office、wps或pdf等格式的作者信息更改为学生自己的名字（通过右键选文件属性，然后再弹出框中【摘要】选项卡进行修改，见图2，并需学生对提交文档的“关键字”和“备注”字段根据作业的关键词和摘要进行完善。其实，无论学生提交的是什么格式的作业，要求作业统一命名为：学生名字—作业题目。3.2.2学生作业的批量导入经过格式处理并检查无误的学生提交的作业才可一次性全部导入NE，此时NE能够自动识别作者、题目等基本题录信息并自动添加。同时，添加的作业会作为附件信息保存在建立的NE根目录的附件文件夹中，如图3所示。具体操作为：选择需要导入作业信息的文件夹（如机制3班下的3.05文件夹），右键选择【导入文件】———【添加文件】，选择已经提交的学生作业，选择【导入】，此时，已经提交的学生作业就能导入到文件夹中，并显示学生的姓名及作业的题目等作业题录信息。3.3利用NE进行作业的管理3.3.1个性化表头的设置为了方便老师对作业的评阅，同时又不影响其它非作业文献的管理，在NE的题录阅读框内，可以自定义个性化表头，把一些不必要的表头字段，如来源、优先级、星标等去掉，增加一些自定义的表头字段，如“分数”，这样，就能更好地管理已经导入到NE中的学生作业。点击NE主菜单【工具】———【选项】———【自定义】,选择【列表头自定义】，会弹出自定义表头对话框,命名新的个性化表头（如：ZUOYE）后,即可对ZUOYE表头的字段进行操作，增加一些新的、有用的表头字段，删除一些不必要的字段，设置完毕后，把新设置的ZUOYE表头应用于并只应用于“2012年上半年学生作业”的所有题录文件夹中，如图4所示。为了使导入的学生作业系统基本信息实现统一化预览,还可以利用删除、上移、下移、重命名等功能对主要字段区域进行合理化设置,方便教师快速预览和查找相关字段信息。还可以根据表头字段的内容对某个字段进行排序。3.3.2评语功能的实现NE中的“笔记”功能，是为了方便用户记录下来的一些感想或者是摘录文章内容。笔记功能，在学生作业的阅读上，可以作为老师“评语”使用，一边阅读学生作业，一边随时记下评语，给出分数，极大地提高了老师评阅学生作业的效率。笔记与作业信息是相关联，能查阅、能修改，还能应用到WORD文档中，实现了作业批改的显性化管理。对于一些表现突出的作业，还可以给利用“星标”等级进行大致评级，也可便于评讲作业时选择范本。3.3.3数据统计与分析功能在教学的过程中，经常需要对学生的作业进行数据的统计与总结，及时发现问题并解决。NE给用户提供了两种统计分析的功能，一种是利用NE自带的组织功能，就能随时查阅某位学生交作业的情况，或者某个时间、某个学年的作业情况，起到了统计分析的作用，避免了错漏，同时统计过程方便快捷，减轻了老师的负担。另一种是利用系统的【文件夹信息统计】功能，可以快速地实现以上目标。用户只需要在需要统计的文件夹上点鼠标右键,在打开的菜单选择【文件夹信息统计】，就可以按照“年份”、“期刊”、“作者地址”等字段内容分别进行统计，结果瞬间可得，把其另存为一个新的文本文件后转入Excel中，即可利用Excel的作图功能对结果进行直观的分析，找出信息间的内在联系，实现对学生作业信息的统计与分析归纳总结。
4小结
利用NE管理学生作业，能极大地节省老师的时间，对作业的管理实现了有序化，在管理的过程中，不断摸索与总结，开发利用NE的其它功能。但对NE目前版本的功能探索中，还没有利用“云计算”，在它的设计功能中也还不能实时网络共享。因此在利用NE作为学生作业管理软件时，教师的意见还无法直接利用NE反馈给学生。教师和学生的教学互动中不能利用NE随时获取、按需使用、随时扩展、达到实时共享，还需要借助email等进行作业提交和反馈。希望NE以后的版本能开发增加“云计算”方面的功能，促进资源和成果共享。
作者：黄春晓 单位：华南农业大学图书馆
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