【摘要】伴随着全球国家、地区间的经贸合作频繁且多样化,全球经济日趋一体化、全球化。尤其在21世纪初,从生产、品质和研发等各个方面,中国的轨道车辆产品都有了质的突破和发展。中国以中车集团为代表的轨道交通设备制造商,目前已出口五大洲近100多个国家和地区。随着产品出口量的剧增,且不同国家环境和服务模式与国内大不相同,如何建立符合现行发展需要的售后服务模式,进一步满足顾客需求,巩固已有市场和再次销售,是轨道车辆设备制造行业必须面对的问题。
【关键词】轨道交通产品;境外售后服务体系
全球经济因金融风暴复苏缓慢,国内轨道交通装备市场日趋饱和,产能过剩,中国轨道交通制造业不得不转移目标到开拓国际市场。如何提高产品的全球市场占有率,提升产品的全球竞争力,成为企业发展的目标和方向。轨道交通装备是高新技术产品,包括机车、动车和地铁城轨车辆等,出口具有成交额大、周期长、涉及范围广、全球影响大等特点,开展相关工作需要有详细预案。作为出口项目执行的重要一环,对项目能否顺利完成,后续市场订单的获得,售后服务工作有着不可替代的作用。文章以轨道车辆产品境外售后服务状况开始分析,研究企业该如何开展售后工作来提高产品的全球竞争力。
1轨道交通行业产品售后服务模式现状
1.1国际知名同行业产品售后服务模式
以加拿大为例,它的铁路运输的组织结构分为三个层次:轨道车辆制造商,根据客户需求和相关法律法规要求,负责轨道设备的设计、生产、交付、维护、维修等工作;线路、信号站点等固定设施经营商,主要为轨道线路的商业化运营提供服务、维护、保养;铁路设备运营商,负责机车车辆运营和经营。轨道车辆制造商负责生产、提供产品,负责质保期内的售后服务工作,铁路运营商负责车辆经营,固定设施经营商负责做好线路、信号等固定设施运行。因三者具有明晰的分工和各自掌握自己的职责,所以高度科学合理。
1.2国内轨道交通行业产品售后服务模式
受过去国内长期计划经济的影响,轨道交通产品通常由政府采购,再按需求配给各铁路局使用,车辆售后维保工作由使用方建厂招人管理来组织完成。产品供应商专于设计、生产,不太注重开发产品的售后服务功能。企业内部组织由于传统管理模式的限制,各部门各司其责,造成部门隔阂,信息交流受阻塞,整体协调性降低,缺乏开拓市场所必备的创新力和应变力。还有,企业比较注重项目合同签约,过分专注市场占有率,却忽视了售后服务的重要性,尤其是在海外市场。
1.3轨道交通产品出口售后服务与国内不同
目前国内公司海外售后正处起步阶段,轨道交通产品出口服务模式基本采取与国内一样的保姆式服务,但是,出口海外产品与国内交通产品有着明显不同:①各国经济发展水平有差异。出口产品面对发展水平有差异的国家,处理工业基础差别是一个难题;②车辆运用环境不同。出口产品在牵引力、行驶速度、寿命、安全等方面有不同的要求;③产品使用、维护方式不同。部分国家一般采取故障修,不是国内按照修程来规范化的维护保养的;④工人素质不同。各国家的相关产业从业人员素质及教育水平有所不同,理解和接受进口产品差异大。综上,为完善出口项目开展,有效避免面临威胁,有必要创新海外售后模式来服务客户,本人根据长年的海外售后服务工作经验,利用高度发展的因特网技术,提出创建新型售后模式建议,这将有利于改善售后响应客户的效率、保障服务品质和降低成本等,进一步服务好客户。
2构建新型海外售后服务模式
2.1建立工作组织机构
售后服务作为企业项目中重要一环,为产品研发、升级和质量改进提供重要信息,因纳入企业的整体制造体系中,以此提升企业制造水准,增强企业的整体竞争能力:①设立独立组织机构。成立独立于国内售后工作的组织,以现场产品运用情况进行绩效考核和奖惩。选用有丰富运用和维修经验、能长期驻外、吃苦耐劳、服从安排的技术型人员,建立海外售后服务人员数据库。②海外售后服务工作包含产品质保期内的三包服务、维保合同期内的收费服务和配件销售工作,从组建售后工作组、选派人员、发运配件、日常管理到项目结束。③配件管理,由海外售后服务机构管理包括配件销售、三包期内配件的使用等工作。④作为负责海外服务业务机构,可以对相关部门(如设计、质量、生产和财务等)进行考定核查,组织、协调各部门开展海外售后服务工作。
2.2建立网络化的海外售后服务管理系统
构建一种网络化的服务管理系统,利用现代因特网技术,把网络和分布式数据作为基础,把售后服务过程中的客户、企业内部相关部门、现场办事处、售后服务网点和零部件供应商集成到一块,避免空间、时间等因素对服务工作的约束和影响。企业可以通过系统将服务工作、技术升级方案和通知消息发布在网上,为用户、服务点等各信息需求单位提供及时的信息支持。企业中研发、生产、工艺、营销等相关部门可以通过该系统得到各自所需的产品运用信息,以指导相关的工作改进和升级,提升制造能力和市场竞争力。与以往传统服务模式相比,新海外售后服务模式优势在于:信息反馈集中,达到信息共享,各取所需,传递过程保证数据真实,提高管理效率;②便于将故障反馈信息汇总、统计、分析,改进产品;③利用研发工艺等专家资源优势,聚力诊断故障,服务客户;④进一步加强对各服务站点的人员、服务培训、配件等管理;⑤促进与FRACAS系统有效连接和RAMS分析。
3建立境外售后服务组织流程
新海外售后服务体系的运行,要求多个部门介入、协同决议,例如进一步提高产品使用价值及客户满意度,更需要多个相关部分的协同开展。新海外服务组织流程模型主要包括七部分:顾客、客户服务部(海外服务模块)、服务实施单元(服务点)、专家组、物流中心、配件供应商、公司总部。运用现代因特网技术,七部分集成至公司统一管理平台上,共同分析决策,迅速解决产品问题,以此实现信息、成果的共享。客户服务中心作为出口产品售后服务的统筹者,通过运用专业的网络化售后服务平台,能及时响应客户需求,并开放产品运用数据信息的查阅、下载功能,管理协调其他参与部门。运用以上组织流程模式,可以实现境外售后服务的网络集成化,突显以下特点:①利用公司现有网络化办公资源,通过网络化集成管理办公,组织协调各部门,实现信息共享和明确分工。②可以尽最大可能的利用公司的有限的人力、物力及专家资源,在处理海外售后服务问题时实现降本增效;③最大限度的实现公司资源共享,节约成本,降低了公司重要人力资源空间和物理位移的频率。
4结论
随着我国大型轨道装备海外出口订单日益增多,为了更好的为客户全心全意服务,保障出口产品在质保期内安全可靠运行,同时最大限度降低服务成本,增加出口企业效益,企业需创建一个区别于国内的、更能高效的服务于出口产品的集成的售后服务模式。中国轨道车辆装备制造企业必须主动分析出口产品属性,结乡镇经济期刊合运用方实际情况,改进服务模式,才能进一步提升其竞争力,满足顾客多方面的需求,提高客户满意度,巩固市场占有率,为拓展海外市场作出应有贡献。
作者:蔺赵强 单位:中车株洲电机有限公司