摘要:当前高校办学模式日益多元化,国内很多高校虽然发展迅速,但是也存在较大的财务风险,需要尽快提升财务管理水平。而管理会计除了可以发挥财务管理的作用,还能够在高校发展过程中提供财务预测、控制和决策支持,并具备评估的功能,有力保障了财务的安全。文章将简述高校财务管理风险的成因,并提出了管理会计在高校财务管理中的应用策略。
关键词:管理会计;高校;财务管理;应用
近年来我国高校招生人数不断增加,办学规模逐渐扩大,财务风险也日益凸显,在一定程度上影响了高校的稳定发展。高校只有尽快解决财务管理中的问题,提升财务管理水平,才能更好的实现自身的长远发展。管理会计作为财务管理活动中的重要内容,在高校财务管理中应用以后,能够提升高校防范财务风险的能力,为高校的可持续发展创造有利条件。同时,还能提高高校资金使用效率,有效缓解资金压力,合理配置高校资源,让高校获得良性的发展。
一、高校财务管理风险的成因
(一)政策不完善
在我国高等教育普及过程中,招生规模的扩大,不仅为就业带来巨大压力,还使高校自身的软硬件设施面临着严峻考验。学生数量的逐年增加,要求高校尽快将教学设备配置齐全,做好各类校区的规划与建设工作。如此一来,极大增加了高校财务管理工作难度,也容易产生很多不安全因素。即使国家逐年加大了在高等教育上的投资力度,也出台了很多扶持性政策,但是从实际情况来看,与高校发展所需资金相比,国家在高等教育上的投资还远远不够。如果采用提升学生学费的方法,除了会对学生家庭带来沉重负担以外,在政策上来看,也是不可取的。很多高校虽然也会得到来自社会各界的投资帮助,但是这部分资金很少,对此只能采取举债办学的方法,通过银行贷款,确保学校建设的顺利进行。这样高校将承担高额的债务,并在恶性循环下,为财务管理造成了巨大的风险。目前,我国缺乏明确的制度来规范高校的这些行为。因此,政府需要尽快出台相关政策,规范高校合理使用资金,并运用好管理会计,加强对经费的管理,推动高校教育平稳发展。
(二)制度不健全
综观现阶段我国高校实行的财务管理制度,发现很多高校在不同程度上忽视了财务安全问题。在财务管理工作中,财务部门通常重视核算,轻视管理,没能积极作出财务风险评估。如此一来,财务管理风险容易被放大,从而引发了高校财务管理方面的问题。如出现流动资金短缺问题,包括日常运转困难,拖欠职工奖金、津贴等。在高校改革步伐加快的今天,高校已经成为独立法人实体,国家财政拨款的相对减少,加大了资金需求与财政拨款间的矛盾,也为高校带来了巨大的资金筹措压力。高校在资金筹集、调度以及运动等方面,需要面对更加复杂的问题。然而,我国很多高校缺乏行之有效的财务管理制度来规范这些财务管理行为。因此,高校需要结合实际情况,尽快建立起与财务管理工作相适应的制度,如预算激励机制等,并建立完善的预算绩效评价体系,保证资金安全,提升资金使用效率。
(三)外部监管力度薄弱
在高校财务安全方面,教育部门也很少在整体上作出规划,管理、监督力度不足,从而在无形中增加了高校的财务风险。通过对高校财务危机分析可知,很多高校在银行有巨额贷款,且以商业贷款为主,这让高校承担着极大的还款压力。而上级主管部门也未提起重视,对于高校的这些行为,没有加强管理,特别是未能限制高校贷款规模。另外,高校在预算执行过程中,存在较大的随意性,在使用投资资金时,约束力也不强。正是外部监管力度薄弱,导致高校财务风险不断加剧。因此,加强外部监管力度,是减少高校财务风险的重要途径。
二、管理会计在高校财务管理中的应用策略
(一)管理会计在高校预算管理中的应用
在应用管理会计的过程中,主要利用全面预算加强对财务的规划与控制,可见预算管理的重要性。当前高校财务预算管理中还有很多问题,包括对财务预算管理认识不到位,预算编制方法不科学,预算执行与评估体系不健全等,从而影响了高校资金使用效率,导致资产大量流失。高校财务预算主要包括收入与支出预算两方面,特别是在当前市场经济环境下,各高校资金收支更加复杂,需要应用管理会计,加强对高校财务的全面预算管理。结合高校各项活动开展情况,对资金作出合理的预测、评估、分配以及使用,同时从高校教学、科研等实际情况出发,将基本收支测算出来,把高校整体发展规划、预算编制与年度工作重点结合在一起,让高校预算管理更加精细化与科学化。此外,还要在预算中纳入收入与支出项目,结合高校具体状况,对各院系与部门的资金、资源的分配,成本费用的支出标准等,均需要通过科学方法进行论证,确保其公平性和透明性,让资金、资源得到合理配置,减少浪费情况。
(二)管理会计在高校投资决策中的应用
投资作为一种现代企业活动,近年来在高校发展中逐渐兴起。通常而言,投资项目都存在一定风险,且环节较多、周期较长,一旦决策失误,将会对高校财务状况与现金流量带来不利影响,所以,高校在项目投资过程中,首先应进行深入的调查研究,根据管理会计中的投资决策程序,科学合理进行分析,保证决策的有效性。此外,现阶段国内很多高校在对外投资过程中,对外投资职能通常由高校资产经营有限责任公司、高校后勤产业公司等机构履行。随着国内高校的飞速发展,高校逐年加大对外投资的力度,这种机构模式在减少投资风险、避免国有资产流失、提升投资效益上发挥出重要作用,实现了国有资产的保值增值。高校在投资活动过程中,通过引入管理会计的投资风险、货币时间价值等理念,让投资活动的可行性论证得到了加强,严格控制了专家评审、审批等程序,从而进一步减少了投资风险,保证了投资能够获得成功。
(三)责任会计在高校财务管理中的建立
责任会计是管理会计的重要内容,主要以责任单位和责任人为财务管理主体,把责、权、利结合在一起,建立完善的财务内部管理制度。在高校快速发展形势下,以往统一性财务管理制度很难满足当前高校的发展要求,其财务管理工作通常由财务部门单独负责,由于管理方法落后,效率不高,很难在高校各部门中建立内部经济责任制度,无法实现激励和约束机制的有机结合。这样会导致教育资源出现浪费情况,也不能提升其使用效率。高校通过将责任会计制度落到实处,确保形成多层次的财务责任主体,并各自履行好相应的财务责任目标,在进行预算编制和执行期间,让各级责任中心充分发挥其控制作用。如此一来,可以实现高校财务管理水平与效率的提升,为高校的可持续发展创造有利条件。为更好的发挥责任会计在高校中的作用,需要高校进一步深化财务管理体制的改革,不断完善办学制度,从而形成健全的责任会计制度,促进高校财务管理水平的提升。
(四)管理会计在高校战略决策中的应用
战略管理会计作为会计管理方法中的一种,主要利用各种方法把管理会计与战略管理工作有机结合起来,从而让管理会计应用范围得到扩大,提升单位的市场竞争力,为单位的战略发展服务。而在高校经营发展中应用战略管理会计以后,能够加快高校财务管理的发展步伐,让以往单一的会计管理模式得到改变。同时也使高校加强对外部发展环境的调查,掌握竞争对象的情况。在开展战略管理会计工作过程中,需要对高校外部环境作出全面、细致的分析,及时掌握高校财会工作相关信息,这极大影响了高校财务管理工作。目前,市场竞争越来越激烈,大量非财务信息对高校财务管理工作带来了巨大的影响,而通过实行战略管理会计,高校可以及时获得很多重要的非财务信息,包括高校内外相关单位对人才的需求情况等。此外,高校在开展日常财务管理工作时,也要加大人力资源管理力度,将管理会计的核心潜能价值充分激发出来,确保从整体上提升高校的财务管理水平。
三、结语
近年来管理会计在高校财务管理工作中得到了广泛的应用,并取得显著成果,帮助高校增强核心竞争力、优化资源配置、规范会计核算程序等,有效提升了高校的财务管理水平。高校要想充分发挥出管理会计在高校财务管理工作中的作用,必须结合自身实际情况,及时对所处的内外环境进行分析,并在实践中积累经验,加强对管理会计的研究与应用。只有高校尽快建立起与财务管理工作相适应的方法,才能让管理会计得到有效应用,提升财务管理工作成效。
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作者:覃瑞生