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会计电算化对企业内部控制的影响分析

【文章摘要】促进会计工作改革和发展的过程需要会计电算化。随着当前电子信息技术的发展和进步,企业开始普及会计电算化,财务管理和会计核算的环境也就相应的发生了巨大变化。为了能够有效发挥会计电算化的高效便捷性,从而为每一个企业提供科学完整的信息决策依据,建立一整套符合自身行之有效的电算化会计操作系统控制制度对一个企业来说十分重要。本文结合笔者自身的工作实践和理论实务知识分析了当前我国会计电算化对于企业内部控制的影响,并针对会计电算化的环境之下怎样使企业内部的控制得到强化的一系列问题进行了详细的研究分析,并提出了相关的看法。

【关键词】会计电算化;企业内部控制;影响

1会计电算化对会计实务的影响

会计电算化是一个改革发展的过程,对于企业来讲也是进行观念革新和促进企业管理现代化的动态过程。笔者认为,会计电算化会对会计实务造成一定的影响,而具体表现如下:会计电算化推行之后,对于过去传统的手工记账、对账等会计行为就会造成极大的威胁,对于会计人员的专业性、理论实操性都提出了更加严格的标准。人们对于会计职能的认识和会计电算化本质的认识都有所改变。之前人们会一直把会计作为一种为企业服务的工具和手段,但随着会计电算化的逐渐普及推广应用,会计信息也从之前的幕后行为走进前台为企业和个人服务,这在手工条件下是不可思议的。会计信息的准确反映就会关系到企业和个人经济行为的客观反映,最直接的影响是它能够有效指导控制人们的实践行为。

2当前经济环境下会计电算化对于企业内部控制的影响分析

会计电算化的实施对于会计职能也有了一个很大的转变。在网络信息环境之下,传统的手工录入凭证行为都被计算机浅析会计电算化对企业内部控制的影响孙同春山东省乳山市财政局来指令完成,虽然说极大的改善了会计环境和企业运行的效率,更加便捷化,但是会计电算化内部控制也存在相应的不足,企业信息资源实行网络传输共享,因此很容易造成企业信息的安全隐患问题出现,操作会计电算化信息系统的人员也会因疏忽导致资料数据丢失,除此之外,网络环境是一个极其开放的信息环境,大量的会计行为都在计算机上处理无疑将会受到黑客的攻击和病毒的感染从而造成企业信息的丢失和引发相应的经济损失;再者,会计电算化加大了审计的难度系数,在会计电算化系统环境下,审计的线索也会发生较大的变化。对于那些传统的账本、经办人签字等行为都会不再出现,计算机信息管理也加大了难度,随着科技的进步,会计电算化也会在不断地更新升级。同时会计电算化也相应增加了企业交易的风险,互联网的开放性就决定了其不会受制于任何个人或组织的机构控制,数据在互联网上传输的数据显示并不会确定,互联网环境也不是一个百分之百安全的环境,因为网络传输故障,网络延时将会对企业信息接受传输造成延迟、停顿或数据错误,从而增加了网络交易风险。

3会计电算化环境之下加强企业内部控制的对策

一套严格的内部控制制度将会为企业提供可靠的会计电算化环境,所以企业就有必要建立一套管理规章制度,硬软件实施分级管理,会计档案也建立规章制度,确保在信息环境之下使会计电算化做到有章可依,有法可依,有规可循,严格按照会计行业准则规章制度办事,操作执行落实到位,监督管控有重点、有关键点,信息反馈要及时准确,同时能够随时适应各种现实情况的变化,不断调整企业业务,不断健全更新企业内部控制。为了使得会计电算化不断适应新的环境要求,要进一步提高会计人员的综合业务素质,各种规章制度也要会计电算化人员身体力行,而不单单是流于内部形式。会计人员应该经常接受全方位系统的业务综合能力教育培训,以此来提高自己的安全意识和专业素质,提高会计电算化系统的操作安全性。除此之外,积极防范加强系统维护升级也非常重要。减少病毒及黑客的侵扰,积极防范风险,通过安装高效实时监控功能防杀毒软件不断加强系统的维护,在装有财务数据的微机不能同时上互联网等一些常见的电算化知识要落到实处。只有在充分考虑到会计工作的特殊性和专业性的情况下才会有效规避因为盲目的冲动给会计工作造成的风险和损失。为了保证信息资料质量的安全性、完整性,企业内部应制定上机守则与操作规程,这是作为一个合格的会计专业人员操作控制制度化的具体体现和专业性的具体要求,通过一整套严密有效的操作规程来建立健全档案管理制度,随着会计电算化对会计档案管理形式提出“不仅要保存纸介质会计核算资料,而且还要保存,保管好以磁性介质方式存储的各种会计数据和计算机程序”的业务要求,这就需要加强完善企业内部控制以真正保证会计电算化的实施进程。

4结束语

不管是会计人员还是非会计从事人员,我们都应该高度重视电算化人才的开发与培养,通过多方的共同努力才能营造一个极其安全、便捷、高效的会计电算化环境,企业和政府应该联手打造一支具有高素质的会计电算化人才队伍,同时努力改善当前的企业和社会环境,为会计电算化的快速推进建立完善的法律法规。

【参考文献】

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[5]郑惠尹,钟学云,探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[J]数字技术与应用.2010(06):148-149.

作者:孙同春 单位:山东省乳山市财政局


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