1、电子合同和传统合同的区别
传统的合同形式一般是口头式和书面式，口头式指的就是协议双方通过口头的形式达成协议；书面式采用的是间接地表达方式，也就是利用文字的形式来确定协议的内容。在电子商务当中，合同的本质没有发生变化，只是形式上发生了改变而已[2]。第一，电子合同和传统合同最大的一个区别就是，电子合同签订的双方或者多方，在多数情况下都是互不见面的。任意的买卖方都是在虚拟的市场当中进行相关的操作工作，卖方的信用度则是在密码的辨认和相关机构对其认证的基础上建立的。第二，传统交易当中，交易关系简单的都是店堂交易，合同的凭据就是商家开的发票。但是在电子商务当中，这种关系简单，金额较小的交易都没有具体的合同样式，而是直接从网络上下单，采取货到付款的付款方式，比如网购衣服。但是这种交易形式不会开具发票，电子发票就目前来说，还只是一个想法而已。
2、电子采办的优点
2.1自动化操作
和传统的物资采购进行比较可以发现，电子采办具有更高的自动化程度，各项规则也详细明了。电子采办的全过程都是采用全自动模式，使得操作变得更加人性化，过程也更加清晰。
2.2简单方便因为省去了很多不必要的手续，使得活动变得更加高效简便。因为电子信息系统具有更加清楚的客户端页面，所有的信息都是一览无遗。整个流程变得更为高效和规范。
2.3公平公开公正在传统的采办工作上，常常会出现物品采办时混乱的状况[3]。比如说一项物资进行重复的购买和盲目的购买，导致库存积压，从而造成严重的资源浪费现象以及各种腐败的产生。在采用了电子采办之后，各种供求一目了然，订单可以下到世界各地，选择面也就更广了，采办的流程也是有高度的透明度，杜绝了腐败的产生，使得企业和有关部门的监督工作更容易进行操作了，而且成本也大大的降低了。
3、结语
综上，我们可以看到电子采办在现今这个注重效益和时间的社会中是拥有着非常大的亮点和优势，并且还有非常深厚的发展潜力，在以后的电子商务中占据的地位也会越来越重要，并且发挥的作用也会越来越突出。网络时代的到来使得原有的交易模式发生了改变，建立起健全的电子商务的法律法规，并且尽快完善相应的管理制度，能够促成规范的电子商务的应用环境的诞生，从而可以激励和指引适合在网络上面交易的企业更快的融入到电子商务的实践操作中去，为推动企业的高效率发展和运行起到一定的促进作用。同时也能够在世界范围内的电子商务市场中立稳脚步，使得国民经济能够有一个较好较快的发展。
作者：孙中海 张志国 单位：安阳鑫龙煤业（集团）有限责任公司
