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图书馆管理信息化建设问题及对策

【摘要】信息时代的到来,推进了各领域的信息化建设,图书馆作为信息资源与文化资料知识的储藏和传播中心,也应与时俱进,加快图书馆管理信息化的建设,提高图书馆的服务效能。但在图书馆管理信息化建设的过程中还存在一些问题,需要予以重视,并积极采取合理的对策加以改进,以保障图书馆管理信息化建设的有效性。文章从图书馆管理信息化建设的重要性出发,分析了图书馆管理信息化建设存在的问题,并提出了几点合理的对策,以供参考和借鉴。

【关键词】图书馆;信息化;建设;问题;对策

引言

现如今,我们正处于信息技术与网络技术日新月异的时代,图书馆作为科学文化知识及文献资料的聚集地,其管理信息化建设变得日益重要。目前各大图书馆在管理信息化建设方面都加大了投入力度,引进了先进的管理技术以及图书管理服务系统。但由于各个图书馆对管理信息化建设重视程度不同,再加上各种因素的影响,导致图书馆管理信息化建设缓慢。文章立足于此对图书馆管理信息化建设存在的问题展开了讨论,之后提出了加强图书馆管理信息化建设的合理对策。

一、图书馆管理信息化建设的重要性及特点

(一)重要性分析

图书馆是人类社会发展的必然产物,其体现了社会文化,在信息化时代里,积极推进图书馆管理信息化建设是必然趋势。图书馆管理信息化就是采用计算机技术管理图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、储藏、检索、借阅等日常工作,同时利用网络技术、信息技术实现对不同载体的实体文献资料进行数字化存储。图书馆管理信息化建设是信息时代发展的内在要求,也是保障社会精神文明建设的重要基础。图书馆管理信息化能够全面提升图书馆管理的水平,为读者提供更加人性化、便捷化的服务,降低图书馆管理员的工作强度,提高管理工作的效率和质量,进而将图书馆的价值和作用发挥到最大限度,促进广大群众知识、科学文化水平的提升。因此,推进图书馆管理信息化建设具有实际意义。

(二)主要特点

图书馆管理信息化建设的主要特点包括以下几点:第一,便捷性。信息化建设利用的是现代化的计算机技术、网络技术及通讯技术等,这些先进技术的有效利用打破了图书馆地域及时间层面的限制,可以实现借阅者在任何时间、地点,都可以快速、高效地搜索、浏览想要查阅的图书资料信息,便捷了信息的通畅交流。管理信息化建设极大地减少了图书馆管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率以及服务效率。第二,扩大资源的无限性。信息化建设其中的一项重要内容就是将图书馆实体文献资料转化为数字形式,建立相应的存储数据库,扩大了图书馆的存储空间,增加了其存储量。同时,图书馆管理信息化建设还要利用网络技术,网络具有开放性及共享性,这就加强了各图书馆间的资源共享与利用,填充了图书馆的资源,切实发挥图书馆强大的知识、文化传播功能,满足不同读者的阅读需求,推动人类社会、科技、文化的进步及人类文明的前进。

二、目前图书馆管理信息化建设存在的问题

(一)不够重视图书馆管理信息化建设

图书馆管理信息化建设的重视程度不足是导致其发展缓慢的重要因素之一,尤其是图书馆领导管理层面,认为信息化建设需要购置大量的设备与设施以及相关的软件、系统等,会耗费大量的人力、财力,只是简单地安装一些计算机和管理软件即可,导致图书馆管理信息化建设无法全面开展。同时图书馆管理人员由于上级领导的不重视,在开展管理信息化建设时也存在消极态度,管理信息化意识不高、信息化技能不强,严重制约了图书馆管理信息化的建设。

(二)馆员学历与知识结构有待提高

当下,图书馆馆员的学历与知识结构参差不齐,高学历人员比例、计算机信息化人才比例、图情知识等专业人才比例较小,其他专业人员比例较高,直接制约了管理工作效率和质量的有效提升。同时馆员的知识结构与技能无法适应当下图书馆管理信息化建设工作的需要,尤其是图书管理信息化建设工作的深入推进,技术人才与专业人才等配备问题日益突出,人才配置的不合理、馆员信息化意识较低等,造成现代化、最新的信息技术设备得不到正确的操作以及有效的日常维护,降低了图书管理信息化设备的使用效益。

(三)缺乏完善的图书馆资源管理机制

规范化、标准化的资源管理机制是有效建设图书馆管理信息化的必要基础。但从目前图书馆管理信息化建设的情况来看,信息化资源管理机制缺少规范性、系统性及标准化,无法为信息化的建设提供相关的合理依据,同时也没有统一的规划与部署以及完善的协调机制。另外,图书馆各资源库彼此封闭缺乏相互联系,无法实现图书资源信息的共享,信息资源浪费严重,难以高效发挥信息化管理为图书馆管理工作带来的便捷性。

三、完善图书馆管理信息化建设的有效对策分析

(一)重视图书馆管理信息化建设

图书馆是储藏与传播各种科学文化知识的基础场所,对提升国民的文化素养具有不可或缺的作用。信息时代的到来要求图书馆紧随时代的发展加强管理信息化的建设,进而有效推动我国社会的信息化建设和发展。因此,必须高度重视信息化建设。首先,加强图书馆领导层的重视,将图书馆管理信息化建设提上日程,加大信息化建设的投入力度,包括人力、物力及财力等方面的投入,引进先进的软件系统及硬件设施;其次,馆员要充分重视信息化建设,积极参与信息化相关设备的操作技能与管理技能的培训与学习活动,提升自身信息化的水平,切实发挥信息化设备的重要作用;再者,当地政府以及有关单位组织要重视信息化建设,加大资金与政策支持,保障图书馆管理信息化建设的顺利开展。

(二)培养、引入高素质、高水平的管理人员

图书馆员是推进图书馆管理信息化建设的关键力量,因此,必须培养、引入高素质、高水平的管理人员。首先,加强图书馆在职人员的培训。通过培训、学习和建立考核评价机制等方法,增强馆员的信息化知识、专业管理技能以及挖掘、开发信息资源的能力。另外,加强馆员信息化意识的培训,提升他们的信息化意识及素质,让他们熟练、准确、全面的掌握信息化技术及相关设备的操作与使用,提高信息化建设的实效性。其次,注重引入高层次、高素质的人才。人才储备是保障图书馆管理信息化建设的重要动力,在引入人才的过程中要严格考核其图情专业知识、管理技能以及信息化专业知识等,保障其能够胜任图书馆管理工作,并且能够以创新思维推进图书馆管理的深层次建设。

(三)建立健全图书馆资源管理体制

建立健全图书馆资源管理体制要结合市场需求及读者要求,必须具备多样性及深层次特点。图书馆应根据社会发展和读者需求准确定位自身的发展方向,加强对图书馆管理信息化建设的控制与管理,确保网络资源的吸收与整合,不断提高图书馆信息服务能力。当然,信息资源管理机制的实施也必须有硬件设施做保障,要求图书馆加大资金及设施投入,大量引入配套硬件设施,合理的调配与使用资金。

结语

总之,图书馆管理信息化建设是符合信息时代发展需求的重要手段,有利于提升图书馆管理工作的效率和质量,进而提升服务效能。图书馆管理层及各馆员要深入分析图书馆管理信息化建设过程中存在的问题,采取重视图书馆管理信息化建设、培养与引进高素质、高水平的管理人员以及建立健全资源管理机制等措施,全力推进图书馆管理信息化建设,为广大群众提供更优质的阅读服务。

参考文献:

[1]曾玉彬,李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程,2013,29:176-177

[2]刘红梅.高校图书馆信息化建设中的问题及对策[J].科技情报开发与经济,2005,15:69-70

[3]张永荣.图书馆信息化建设中出现的问题和对策[J].内蒙古图书馆工作,2013,02:73-75

[4]李继晓.青海高校图书馆信息化建设的问题及对策[J].情报探索,2012,04:94-96

作者:李红播 单位:烟台图书馆


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