一、全面预算管理的优势
1.合理保障传媒集团企业战略实施
随着文化体制改革的深入,传媒集团企业将面临全新的风险和机遇,尤其是传媒产业结构、投融资体制和宏观管理体制等多个方面将出现巨大变革。企业要在这样剧烈的改革浪潮中,实施多种战略以提升自己的企业竞争力,对于预算方面的要求日益严格。因此实施企业战略需要从全面预算管理入手,而预算也要以保障企业顺利实施发展战略为首要目的。否则企业的价值与竞争能力将难以得到提升。
2.是传媒集团经济活动的有效控制工具
在全面预算管理过程中,权利、义务都能够公开透明、以量化的形式分配至各责任单位,通过在集团决策层的层层合理授权,各责任单位的经济活动清晰明了地体现在集团总预算中。因为企业的预算,除去是各下属单位决策者和集团党委所需要达到的行动目标外,也是需要各部门,部门全体员工共同完成的任务。集团企业将更加注重预算,在日常的经营中,预算应该涵盖所有的经济活动,应根据预算进行谨慎决策。运用全面预算管理,就能够使集团企业的资源得到最大限度的有效利用,也使得企业资金流动空间更大,利于提高企业经济效益。
3.量化标准和依据,规范传媒集团的经营活动
全面预算管理过程中对预算表的绘制,是需要对集团企业内部和外部的环境进行分析、对日常生产经营中的各个环节进行审核、对各项工作的具体安排进行检阅,最后整合出详尽的计划,并将其量化,填入集团信息化系统中,以此能够以公正的标注来测评各个责任单位工作完成情况和具体的绩效。
二、运用中的问题
简要概括有以下几个方面:首先是对全面预算管理的理解出现偏差,为预算而预算,预算流于形式,预算执行的过程中缺乏数据分析,项目调整,控制考核,致使年头预算后,年中年尾过程中没有了跟进。其次是战略导向不清,全面预算管理效果打折。另外预算编制偏离实际,全员参与性不够。集团下达了目标任务后,下属各单位业务部门往往重视程度不够,没有对市场环境进行仔细分析研究,往往是财务部门在以往历史数据的基础上,简单地加减,造成预算指标过紧或松弛,误差较大影响全面预算管理的有效性,导致经营决策失误。
三、有效运用全面预算管理的建议
1.正确认识全面预算管理,明确进行预算的目的
预算的主要目的是为了与集团公司所订立的战略相匹配,确保财务方面无后顾之忧,支持企业实现其战略目标。集团高层在进行全面预算管理时就必须首先正确认识全面预算管理。同时在实施全面预算管理之前应对本公司员工进行理念的强化,让他们认识到全面预算管理真正的目的,另外还要让每一位职工明确全面预算管理对于企业经营活动而言是强硬的标尺,是最终工作业绩考核的标准,全体员工都要尽心尽责地参与到预算编制的工作中来,去努力地实现预算的目标,同时培养员工的主人翁意识,让每一个人都能在过程中找到存在感,增强工作积极性。
2.健全全面预算管理体系
实施全面预算管理,应该构建独立的预算管理机构,同时与全面预算管理的组织体系相辅相成。因为集团企业作为多层级的法人架构,那么建立与之相关联和匹配的多层级的全面预算管理组织体系也是必然。最高层级为集团公司股东大会,那么其直接下属部门就应当是集团公司董事会及下属预算管理委员会,以这两者作为领导预算管理工作的决策者,负责结合集团企业拟定的发展战略,对预算工作进行动员和布置,对预算方案进行审查批准,同时对预算过程进行监督和考核。下属的预算工作组则是负责集团企业的执行活动的领衔。再往下的各个责任中心是预算方案的具体执行者。另外除在集团总部外,在子公司和各参股公司也需要分别设置独立的预算管理机构,并入整个集团全面预算管理组织体系中,对本公司的预算方案进行编制和审核,并调整、执行该预算方案,同时对执行效果进行审核。通过如此层层向下的管理组织架构,集团企业在全面预算管理方面责任归属将更加清晰,效果也更加得到保障。
3.选择合理全面的预算管理编制方法,提升全面预算管理效果
集团企业在运用全面预算管理时的起点就是预算的编制,而全面预算管理的效果也将由预算编制的好坏直接决定,因此选择正确合理的全面预算管理编制方法至关重要。通常企业会采取零基预算、弹性预算、固定预算、概率预算或者滚动预算这些较为普遍的编制方法,它们各有千秋,孰优孰劣也无统一论断。集团企业应根据自己企业真实的经济活动情况,采取不同预算编制方法。像我们集团几年以来执行的是增量预算法,深刻感受到费用类,特别是业务招待费,办公费,会务费等,应该根据来年的具体情况预测,特别是国家出台了“八”项规定以后,不能在原有的历史数据的基础上加减。为适应集团媒体融合,转型创新发展,集团相应的调整了预算的方法,来年的预算也将调整为零基预算法。只有具体问题具体分析,选择适合自己企业的全面预算管理编制方法,才能真正从根本上提高全面预算管理的效果。
4.强化全面预算管理过程中的控制与考核
总的来说预算并不能真正为企业带来效益,只有当企业员工成为整个全面预算管理过程中的主体,在执行过程中自觉进行自我调整、自我提高、自我考核,才能用实际行动促使企业达到预算目标。而此时,在全面预算管理过程中的控制和考核就变得非常重要。量化考核标准,依据各个责任单位在执行过程中的成效实施绩效考核,就是为了预算方案中各个指标都能顺利达成。由于责任分摊,因此考核指标的设置应根据预算方案在集团公司各个层级分配的关键业绩目标,权责明确,确保每一个层级、每一个岗位工作范围和界限清晰,在全面预算管理中的每一个环节一旦出了问题都能够找到相对应的负责人进行承担。同时,预算的执行情况和执行效果,被考核体制量化后,将与各责任单位的工资薪金、职位任免、升降直接挂钩,最终使员工与集团企业形成权责统一的责任共同体,进而最大限度地调动员工工作参与的积极性、创造性和主动性。
四、结语
总之有效地运用全面预算管理,就必须首先树立正确的全面预算管理理念,明确企业战略对预算管理的直接导向,同时要根据实际情况选择合理的预算方法,配合科学的多层级预算管理组织体系。
作者:程宏 单位:南京报业传媒集团