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国内会计电算化领域问题及对策

一、国内会计电算化领域的问题

1、片面地认识会计电算化。国内在发展会计电算化的过程中存在着不少问题,这些都极大地阻碍了企业发展会计电算化的进程。因此要重新认识会计电算化的发展形势以及背景,笔者认为,务必要深化对会计电算化的把握和理解,全方位地破解会计软件领域的问题、最大限度地提升会计软件自身的安全性,这样才能更好地提升国内会计电算化领域的科学发展。

2、会计电算化数据所存在的安全隐患。不少企业自身不具备较强的会计电算化数据保密意识,保密水平比较低,泄露了本企业的会计数据,给企业带来了不容忽视的负面影响。不少会计软件并未设置相应级别的访问控制,导致外来访问以及游客账户易于获取相关的会计数据,也会造成会计数据的大肆泄漏。没有科学地设置相关会计软件的修改权限,造成了企业整体的会计数据非常易于被恶意地篡改。

3、会计软件自身的问题。会计电算化将会计软件当成了承载体,软件设计质量的优劣会对会计电算化质量产生直接影响。眼下国内会计电算化发展领域中的会计软件体现了下列问题。第一是不具备规范化的会计软件标准,科学性强的会计软件标准可以进一步规范会计软件的基本功能以及开发功能等,规避会计软件水平不一的问题。眼下不少企业所运用的会计软件是各个软件开发商独立开发设计出来的,这些软件的运行标准以及流程并不一致,兼容性不够强,后续和更新服务均不够强,导致企业支付较高的维护成本、会计软件的安全性也不高等问题。最后,相关单位所设计制造的会计软件不够专业。不少会计软件的设计过程缺乏专业会计的业务指导,造成了所设计的会计软件不够专业。这样一来,最终设计出来的相关会计软件不能吻合用户的操作习惯以及会计电算化的发展规律,不能完全实现用户功能等多种问题,导致了很多企业在运用会计软件的过程中面临较大障碍。

二、解决国内会计电算化领域中的具体措施

1、深化对对会计电算化的理解与把握。会计电算化指的是借助先进的电子、电脑方式来处理相关的会计事务,进一步提升企业会计业务的效率。会计电算化不但要取得原本的会计行为,而且拓展了传统意义上的会计功能。以传统会计为前提,会计电算化增添了数据存贮、数据处理以及数据管理等多种功能,在极大程度上提升了会计行为的准确率以及效率,增强了企业的经济效益。在此过程中,会计行为处理效率的适当提高可以提升企业整体管理信息系统的工作效率。企业管理层务必要深化在这方面的认识,为发展计电算化提供必不可少的支持。不但要投入相当资金,购买相关的会计电算化设备,吸引综合素质较高的会计电算化人才,而且要持续地升级企业所使用的会计电算化软件等。与此同时,企业中的相关部门要意识到会计电算化绝非孤立个体,它和企业的整个管理系统密切相连,应该提供各种不可或缺的条件,促使本企业科学合理发展会计电算化。

2、破解会计软件自身难题。为了更好地破解会计软件自身的问题,第一,企业协会以及政府有关部门等要共同合作,制定出规范化的会计软件标准,进一步规范会计软件的后续服务以及内容设置,在全社会打造出规范、健康的会计软件制作氛围,确保各个软件公司设计开发出的相关软件具备较强的兼容能力,易于达到数据共享的要求。在此过程中,为企业持续地良好的后续支持服务。第二,要进一步延伸和扩充会计软件自身的管理功能,促进会计软件在质量层面的飞跃。第三,从软件设计环节来看,要聘请业务水平精湛的会计师当做顾问,提升会计软件的专业化以及人性化。

3、提高会计软件自身的安全性。首先需要相关企业构建严格有力的会计保密措施,安排专业进行会计操作,持续地规范会计从业人员的操作行为。其次要控制已经联网的电脑,从源头上预防恶意攻击以及病毒入侵。最后要合理地设置数据处理的相关权限,安排专人操作下列活动:数据修改、录入以及处理,避免低级失误。综上所述,我国在发展会计电算化领域面临着不错的发展机遇,但是在发展会计电算化时还有不少问题,而后者对企业发展会计电算化造成了较大障碍。笔者分析了国内发展会计电算化的宏观背景,重新认识了这些问题。笔者认为,要深入地理解和把握会计电算化的相关知识和理念,掌握相关的操作技能,有效地破解会计软件领域的问题,扎实地提升会计软件自身的安全性,这样才能更好地发展国内会计电算化业务。

作者:郁馨 单位:浙江财经大学


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