一、当前国有企业人事档案管理中存在的问题
思想上不够重视少数单位对人事档案工作重视不够，甚至认为“档案无用”；有的领导虽然口头上也说人事档案工作重要，但往往是“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。
（二）日常管理不规范
档案材料的现象时有发生，“年龄改小、工龄改早、党龄改长、学历改高”等现象仍存在，导致有的人事档案不真实、不准确。
（三）档案内容建设有待提高
有的单位人事档案材料的收集、鉴别、分类、整理不够及时和规范，人事档案中重要材料差缺比较多，特别是学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本信息、使用频率较高的材料归档不及时的现象比较普遍。
（四）信息化水平偏低
有的单位档案硬件条件较差，安全隐患比较多，管理手段和使用方式陈旧、单一；有的单位SAP-HR人事信息系统存在信息过时、与档案材料记录不一致等问题。
二、新形势下做好人事档案工作的方法
（一）领导推动是做好人事档案工作的关键
要把人事档案工作列入议事日程，真切关心、扎实推动，为人事档案工作创造有利条件。要健全人事档案管理机构，配置专兼职人事档案管理人员，落实管档人员待遇，定期组织政治素质和业务技能培训，充分调动管档人员的积极性和创造性。要加大投入力度，做好预算安排，将人事档案管理经费落实到位，特别是对档案的保管和档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障。要加强硬件设施建设，按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求，切实改善档案管理的硬件条件，购置和更新必要的设备。
（二）抓好落实是做好人事档案工作的基础
要有埋头苦干精神，按照人事档案管理相关规定和程序，务实严谨、规范操作。要抓好资料收集归档，打破“你送我装”、坐等材料的被动做法，及时收集各种材料，把档案工作由偏重档案整理、转变到完善档案内容上来，为人事工作提供更好的服务。要定期组织开展人事档案核查工作，全面清查人事档案中存在的各种问题，重点是“三龄两历”，并抓好问题的整改落实，从每一份材料、每一个环节、每一道程序入手，集中时间、集中人员进行归档整理。
（三）健全机制是做好人事档案工作的保障
不断健全完善相应的人事档案管理制度，对档案资料从收集、归档到移交、转递，以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的管理办法，做到制度化、程序化、规范化。要加大人事档案管理人员的监督考核力度，规范履职行为，避免其利用专业“特权”，更改档案材料、泄露档案信息、为自己或他人谋利。要切实抓好人事档案信息维护和安全管理，坚持“谁主管、谁负责”，“谁使用、谁维护”的原则，建立人事档案信息维护管理制度，坚决杜绝涂改档案内容、伪造档案材料的现象发生。要坚决杜绝“无头档案”、“空头档案”的产生，做到档案随人走，将人事档案真正管“实”、管“活”。
（四）发挥效用是做好人事档案工作的核心
要围绕如何提高利用水平、迅速准确地提供人事档案信息，除了满足人事管理的一般性日常需要外，人事档案应逐渐成为各级党组织和组织部门考察了解和选拔使用人才的重要依据。要把查阅档案作为考察任用干部人才的规定程序，通过调阅工作经历、学历职称、政治面貌、奖励惩处、培训情况、职务变动等完整反映个人历史的材料，了解其成长轨迹，为选人用人提供重要参考。要自觉将信息化管理应用于人事档案管理工作中，快速、准确完成人事工作中的调转、调资、统计以及各种登记、查阅等工作，高质量、高效率地使用档案信息资源。要严格人事档案利用过程监管，重点保护好人事档案的原始材料，抓好借阅、转递等环节的审核把关，防止在使用环节出现问题。
三、结束语
时代在变，社会在变，人事档案管理工作也要变。面对新形势，我们企业要借助使用好现代化的技术与观念，努力提高人事档案工作的制度化、规范化、信息化水平，充分发挥人事档案的效用、价值。
作者：尹玉坤 单位：中石化青岛石油化工有限责任公司
