1、构建责任成本管理方法,降低成本风险
在工程项目施工过程中,路桥企业首先要根据施工现场的条件,合同的工期,合理设计施工方案,采用科学的施工方法,尽可能缩短工期,在不降低质量的前提下节约成本。其次,路桥企业要不断建立健全材料物资管理制度,严格控制材料的采购、入库和出库等环节,尽量实现良性采购和计划采购。再次,施工企业要根据所选定的施工方案,构建责任成本管理方法,将施工项目逐步分解开来,并落实到参加施工的各个部门中,明确职责,杜绝推诿责任的现象出现,最大限度地控制施工企业的成本费用。最后,施工企业要尽可能采用新技术、新设备,以节约施工时间,节省成本。
2、完善企业内部控制制度,建立专门机构
路桥施工企业一定要牢固树立风险防范意识,从领导者到每个施工人员,都要意识到财务风险可能带来的危害。首先,企业要建立运作高效的内部审计机构和风险控制机构,对相关财务风险观测人员展开培训,提高他们的业务素质和专业精神,促使他们科学预测、分析和监控财务风险。其次,建立健全相关授权控制、会计记录控制、内部报告控制、财产保全控制制度等,还要防范施工企业可能面对的担保业务潜在风险。再次,要严格监督企业施工项目的经营、生产、财务等环节,建立自下而下的监督机制,充分发挥内部审计机构的监督作用,搞好内控评审和风险防范。
3、重视工程项目结算管理,降低回收风险
在施工项目完成之后,路桥施工企业要及时办理相关结算,力求真实可靠、准确合理,这样才能做到条款清晰,不拖不欠。首先,对于因设计变更等因素造成的停工损失,或者由于搬运费用要及时办理现场签证,对于这部分额外费用一定要追加,保障项目竣工结算时收入的足额结算。其次,对于项目竣工结算后形成的工程拖欠款,也要制定相关应收账款催收责任制度,确立相关责任部门和责任人,催促他们及时办理工程拖欠款,还要制定相关“硬措施”,如诉讼实施方案等。
4、加强施工工程分包管理,防范分包风险
施工过程中可能会存在因分包工程而带来的风险。所以路桥施工企业应该加强分包工程管理。首先,企业可以适当发展自己的劳务企业,对施工人员进行职业技能培训,提高他们的劳务素质和职业精神。其次,对于专业性较强的施工领域,路桥施工企业可以考虑专业分包。但是必须考虑几方面条件,一是要严格考察分包商的业绩、资质、诚信、资源和能力等因素,摒弃那些履约能力差、信誉不佳、抗风险能力弱的分包商。二是要规范分包商合同管理,做到权责清晰,高效完工。三是施工企业要与分包单位建立“风险共担、互利共赢”的合作伙伴关系,增强彼此间的沟通与了解。
5、结束语
防范、控制路桥企业的财务风险是一项系统工程,需要考虑诸多环节。财务风险的形式也是多种多样的,比如筹资风险、投资风险、利润分配风险、现金流量风险和连带风险等,针对这些风险,必须制定可靠的防范措施,比如建立健全风险评估机制;构建责任成本管理方法;完善企业内部控制制度;重视工程项目结算管理;加强施工工程分包管理等。当然,控制财务风险的措施和策略远不止这些。施工环节千头万绪,还要考虑各种各样的外部因素。总之,路桥施工企业必须放远眼光,从长远利益入手,扬长避短,防患于未然,这样才能有效控制财务风险,保证企业的良性运作,实现企业价值的最大化。
作者:龚琼