1,阿坝师范高等专科学校藏羌民族文化成果管理的现状
1.1缺乏长期保存机制
每一年科研管理部门需要统计科研工作者的科研量化情况,在对上交的纸质的科研成果审阅后返还给个人,而没有统一分类保存。另一方面,对于以前的学术成果,或者由于没有数字化而很难找到,或者由于存储媒体的老化而难以恢复。这就需要构建机构知识库作为集中存取的平台。可以做到学术成果的长效保存。
1.2获取困难
以藏族祥巴为例,它为木亥0版画,是当代画家在藏族传统文化基础上发展出来的新的藏族版画.以独立、独特、独创的艺术语言实现了对藏族传统版画的创新研究,推动着当代中国版画的多元化发展,具有重大的现实意义和广阔的发展前景,它是阿坝师范高等专科学校在中国美术学上的创新研究,也填补该领域空白。藏族祥巴作品丰富,艺术成就较高,作品已人藏中国美术馆并多次在中国美术馆、台湾展出并远赴国外展出。这些反映民族文化的版画、歌舞具有较高的艺术水平和鲜明的艺术特点。由于其存在形式很难直接获取。其传播的影响力受限。除对这些做过简要的新闻报道外,以数字化形式介绍很少,要想获取很困难以上3个方面的问题阻碍了学校藏羌民族文化研究的全面展现和广泛交流,不仅校内人员难以了解学术产出和获取资源。更缺乏长期保存机制。在网络信息环境下建设一,学术交流平台——机构知识库,对藏羌民族文化研究学术成果有效整合、组织和管理,及时发布并保存,对促进学术成果的传播和交流,进一步提高学校学术的影响力和知名度有重要意义。
2基于DSPCE藏羌民族文化研究专题库构建
2.1机构知识库
机构知识库就是以搜集、组织、利用和存储大学、科研院所等学术机构的相关数字知识资源为主要任务,并将其中绝大部分资源对所有网络用户免费开放的数字资源库[21。机构知识库是基于开放理念而建立的,通过学术机构知识资源保存,可以进一步丰富图书馆馆藏,促进学术资源的共享和交流,提高学术机构知名度和影响力。目前机构知识库的软件技术比较成熟,如Eprints、DSpace、Fedora等,使用较多的是DSPACE.当然这些应用软件系统各具特色,应根据自己的需求选择使用。基于DSPACE藏羌民族文化研究专题库建设选定DSpace为软件平台。
2.2DSpACE简介
DSpace(数字空间)系统于2002年10月开始使用.它是由美国麻省理工学院图书馆和美国惠普公司实验室合作开发的。遵循BSD协议,主要用于内容管理发布的开放源代码数字存储系统,可以收集、存储、索引、保存和重新发布任何数字格式、层次结构的永久标识符研究数据。DSpace对存储的所有数字资源分为若干个级别不同的数字类型:Community(组织)、Collection(馆藏集合)、Item(信息对象)、Bundle(数据包)、Bitstream(位流数据),其中Community是范围最大的集合,它由Collection组成。而每个Collection又由多个Item集合而成,每个Item中包含多个Bundle,Bundle由多个Bitstream组成,每个Bitstream中包含相关联的格式。
2.3系统实施
2.3.1建库原则在确立系统技术框架之前,一定要把握藏羌民族特色文化研究专题库的建库原则(1)科学性原则。尊重事物发展的客观规律,充分了解建库的现实性,反对凭借主观意识盲目的贪大求全,保证项目实施的合理化、标准化和规范化。(2)实用性原则。充分了解学校的资源基础,考虑特色数据库存在的现实性,要做到能够很好地服务读者确保对学校的教学科研、学科建设有用,积极促进对民族地区发展产生良好的社会效益和经济效益,不要过于追求数据容量大,实用才是关键。(3)标准化原则。标准化和规范化将直接影响数据库的可使用性、可扩展性和可共享性,应以通用的软件平台.采用符合国际、行业的数据标准和协议,建立标准化、规范化的专题数据库。
2.3.2项目实施
安排项目实施过程中应严格控制质量,确保项目的顺利实施.需要明确建立该系统的目的及其服务内容问。(1)明确服务的目的。建立藏羌民族文化研究专题库的目的就是罗列学校的研究成果,存储研究过程中生产的数据资料,丰富图书馆馆藏,提高学科研究的知名度。(2)确定可接受的数据内容和格式。可接受的内容有:印刷版资料,预印文献,科研资料,会议记录,演示文稿等;可接爱的格式包括常见文档,音频,视频格式。(3)确立主要用户。向所有用户提供开放的浏览功能,对于部分资料提供下载服务,而对于学校内部的读者提供_L传和下载服务。(4)明确其它一些重要影响要素,主要涉及著作权问题。(5)评价反馈。在使用过程中,应充分考虑读者需求,积极采纳合理的意见和建议,同时要深人挖掘数据访问有关的日志,分析读者的偏好,作为数据建设和系统修改的依据。(6)调整完善。系统的完善是一个渐进的过程,要充分吸收读者的反馈意见,对数据和系统不断修正、更新、充实与完善,同时应重视内容的多样化、数据格式的规范化,做到内容详实生动。
2.3.3内容架构
藏羌民族文化研究专题库在内容的选择上,要彰显学校科学研究和教学特色,发挥学术影响力。根据实际情况,如图2分为4部分内容。(1)最新动态。及时发布有关藏羌民族文化有关的学术活动、画展、获奖、剧场演出等相关信息,目的是向读者提供最新的新闻资讯。(2)成果介绍。在学术研究的众多成果中,选取重要的、有影响力的成果进行展示,重点呈现学术特点突出、学术价值高和学术影响力广泛的科研成果。(3)学术研究。包含所有有关藏羌民族文化的研究成果,是成果展现的中心库。(4)课程建设。选取藏语方向有关优秀课程展示,内容包括教案、演示文稿、试卷、课程作业等。本系统采用WindowsServer2003作为操作系统,Dspace3.1作为机构仓库平台,Postgresql作为后端数据库,Tomcat为服务器。安装完成后在浏览器中输人http://localhost:8080/jspui进人Dspace。图3为藏羌民族文化研究专题库下集合“学术研究”的资源展示。
2.3.4用户管理与权限设置
个人用户需使用电子邮件进行注册,收到系统包含认证链接的邮件后填写基本信息,完成注册,根据注册账号和密码登陆系统进行相应的操作。系统管理员对注册用户进行审核,并根据需要授予不同的权限。注册用户在登录后.可根据题名、作者名、摘要或时间等多种检索途径进行简单检索或高级检索,并依据其角色类型的权限查看详细信息或者下载。非注册用户只能对平台资源进行简单的浏览和检索,对未公开的内容需要有更高的权限才能浏览。系统管理员一般负责对系统内资源的公开程度、范围及用户权限进行管理.也可对文献资源的排放格式等进行相应修改冈。
3展望
选择DSPACE开源软件构建藏羌民族文化研究专题库,增强学校的特色科研和教学成果的影响力,既可做到数据的开放性、权威性、可用性、标准性和规范性,又可以节约图书馆数字化建设成本。下一步,将进一步完善成果提交的激励机制、审核机制、知识产权保护机制,为知识资源成果的采集、甄别、存储、加工等做好制度保障,同时要加强系统的升级与创新,实现科研、教学成果的共享、创新与增值。
作者:廖文果,廖光萍 单位:阿坝师范高等专科学校图书馆文献情报研究所