1仪器管理资料
仪器设备是试验检测工作最基本的工具,其性能和完好率直接关系到数据的准确与否。工地试验室的仪器大部分是经过多次调动配齐的,仪器资料的管理就更加重要。通过资料可以了解仪器的状态,便于查找问题。仪器资料管理应做好以下几点:1)仪器台账记录要完善。试验室要设专职仪器管理员,根据投标书承诺和工程需要配备试验仪器,做到数量齐全,性能良好,尽快登记台账,专人管理。2)仪器检定和自校资料,试验室建设完成后,仪器要及时检定和自校。强制性检定仪器检定完成后需要将检定书存档保管,自校仪器由具备从业资格人员来完成,形成自校记录并存档保管。针对仪器的“合格”“准用”“不合格”状态,分别采用“绿”“黄”“红”颜色状态管理卡标示,统一编号管理。3)仪器的使用维护记录资料要完善,仪器的使用维护记录既是仪器管理的需要,也是试验工作真实性的反映,必须由使用人本人填写。仪器在工地野外使用时,要由使用人员向仪器专管员办理外用手续,方可把仪器带出使用,使用完毕及时交回,双方核对仪器状况是否完好,办理交回手续。
2工作管理资料
试验室由母体检测机构授权,工作管理应遵循母体管理体系办法执行,由于各工地工程情况和人员环境等条件不同,试验室负责人应结合实际情况,不能生搬硬套搞形式主义,在符合母体机构管理原则的前提下,因地制宜,制定简明实用,操作性强的管理体系文件,报母体检测机构批准后执行。试验室要制定各种规章制度来确保工作规范化,主要有人员岗位职责、仪器设备管理制度、操作规程、技术文件管理制度、安全管理制度、环境卫生制定、化学药品管理制度、样品管理制度等等。各种工作制度要图表上墙,同时应组织专题学习,形成学习记录,强化员工规范化管理意识。
3试验技术资料的管理要点
1)分类管理,针对不同试验资料,分类管理,标示明确,便于存放和查询。a.原材料试验资料,如砂,水泥,钢筋,沥青等应分别设立文件盒。对检测频率较大的项目,比如碎石混合料的日常筛分试验,可以单独设文件盒存放。b.标准试验中,水泥混凝土配合比,砂浆配合比,沥青混凝土配合比,路基标准击实等应分别单独设盒存放。c.现场实体检测资料,大,中,小桥资料单独设盒,对于特大桥等工程,可以按基础,承台,系梁,盖梁,箱梁,桥面等部位设盒,对于路基路面等可以按每千米路段设盒存放,对于涵洞通道,可根据情况按每千米路段或单个构造物单独存放。d.外委试验资料可以单独存放,存放时按不同工程部位分类,便于查阅。2)专柜保管,专人负责。试验资料应专柜存放保管,柜门和档案盒上均贴标识,按原材料、标准试验、路基、路面、桥涵等分类存放,防止丢失和污损。3)借助电脑软件等先进工具手段,利用台账管理,堵塞漏洞。试验资料在施工过程中含有不同龄期的数据需要补充,还会按时间报监理签认,如果资料员责任心不强或业务不熟练,管理不善,容易发生资料丢失和遗漏现象。因此,必须实行台账管理,建立各种分项目试验台账和资料报批台账,可以利用电脑软件等手段及时更新,方便查阅,防止丢失,避免资料遗漏。
4试验资料管理的目标要求
管理类资料和技术类资料都是为试验工作服务的,目标和要求是一致的。资料管理应当做到准确,及时,齐全,规范。准确,是指资料技术数据必须是经过试验得出的真实结果,能反映工程实际。及时,是指管理资料要及早制定完成,及早指导工作,技术资料要与工程同步,不能滞后,否则容易失真作假。齐全,是指资料信息要完整,检测频率符合要求,检测项目无漏项,管理资料能涵盖工程全部,无盲区死角。规范,是指资料的制定和整理要符合现行有效的国家规范标准,用词恰当,字迹工整,签字印章齐全。
5结语
试验资料的内容不是一成不变的,对资料的管理也要与时俱进。随着公路建设的快速发展,相关规范标准的更新,对试验资料的管理也给我们提出了新的要求和挑战,这需要各方面各部门的从业人员来共同探讨和研究,才能更好地促进试验资料管理水平的提高。
作者:宁高峰 单位:山西运城路桥有限责任公司