一、企业人事档案管理中存在的问题
1.企业人事档案管理人员水平较低
企业中，大部分人事档案管理人员没有过硬的专业知识，对档案材料的收集、整理及重要性等认识不够充分，有的甚至对这些业务不太了解。现在一些企业转型企业化，企业的人事制度也经改革，这就造成企业人事档案管理人员经常更换，造成企业档案管理人员不能系统的进行工作安排，管理人员专业知识的差异性较大，影响人事档案管理工作的顺利进行。
2.对人事档案管理重要性认识不足
企业的人事档案管理工作是一项复杂且琐碎的工作，部门企业经营者没有正确的认识到人事档案管理工作的重要性，对其存在偏见，认为人事档案管理的实用价值不高，部分企业人事档案管理人员根本就不知道其工作的重要性，认为其工作内容只是单纯的收集文件资料而已。加之企业经营者认为对人事档案的投入是一种浪费，这就造成了企业人事档案管理一般都是应付了事，阻碍了企业人事档案管理工作的顺利开展。
3.企业人事档案的管理手段比较落后
随着信息技术的快速发展，企业人事档案管理也逐步开始使用信息化技术管理人事档案。虽然，在实际的过程中，越来越多的企业开始使用人事档案管理系统，但该系统并没有在企业人事档案管理工作中得到广泛的应用，大部分企业仍旧采取的是传统的管理模式或者部分企业根本就没有人事档案等，对现代化的档案管理系统的运用程度不高，这就直接降低了人事档案管理的质量和效率。
4.档案材料缺乏制度化、规范化管理
大部分城建的档案信息化管理工作缺乏制度和规范性，且在档案信息化管理工作的过程中不能严格的遵守现有的制度和规范，工作消极落后，有的甚至收集的归档材料不全面，收集的归档材料缺乏真实性和准确性。很多城建档案用纸没有按照统一要求的16开纸张，在档案材料中不难发现卷角、破损或者折皱的材料，这些不规范的档案材料没有进行重新的修订等，且国家在档案材料方面也没有具体统一的评价标准。
5.档案信息不真实
大部分企业人事部门没有对人才档案进行严格的审核，这就使得部分企业员工为了达到一定的就业目的，进行信息造假的现象的发生，在个人档案上填写一些虚假的信息，这就企业人力资源管理带来很大的困扰，使得企业经营者无法准确的掌握企业员工的真实信息。
二、提高企业人事档案管理的对策
企业引进、评价和使用人才的重要依据是建立完整、准确的人事档案，人事档案管理工作的完整化和标准化对企业发展起到了重要的推动作用，为企业培养更多的人才。因此，企业应重视人事档案的管理工作，使其更好为企业提供服务。以下就人事档案管理的对策进行分析。
1.加强档案专业人才的培养
任何工作的开展都需要专业的技术型人才，档案管理工作也是如此，企业要重视对档案专业人才的培养，将企业的实际情况与档案工作有机结合起来，要求档案人员能够将自己的工作与世界前沿的学术理论相统一，不仅具备现代化的信息技术与管理能力，还要有丰富的理论知识，只有这样才能将档案工作的创新切实做好，复合型人才的培养是档案工作创新的根本。
2.加强企业人事档案的统一管理
所谓的统一化，就是将企业的人事档案管理工作的各项标准进行统一，细化企业人事档案工作的审核各项指标，这就要求企业在开展人事档案管理工作时，必须做到及时的沟通和交流。由于企业的人才流动性比较大，这就需要企业人事档案管理人员将人事档案进行统一管理，不需要进行每处都各备档案。同时，还用注意企业的集中式管理，明确企业人事档案的分类，不需要重复填写或者备案，在工作中，将档案进行归类放置，减少企业人事档案管理的工作量与工作难度。
3.进一步提高对人事档案管理重要性的认识
人事档案管理对企业的发展具有重要的意义，这就要求企业必须重视人事档案的管理工作，加强人事档案管理工作的宣传与培训，定期的检查档案工作，通过宣传与培训加强人事部门和企业经营者对企业人事档案管理工作重要性的认识等。
4.加快企业档案数字化建设
数字化与信息化是实现创新的关键，档案工作的管理模式一定要通过数字化建设来实现，这就要求档案工作的技术性能更强，以电子政务为主的工作内容使得文化的产生过程及存储环境更加安全，档案的保密性工作非常重要，数字化系统的建立可以极大的提升档案管理的安全系数，一体化管理模式的实施是现阶段企业发展的必然趋势。
5.对人事档案实施动态管理
由于企业的人才的流动性比较大，使企业的人才一直处于动态变化中，故对企业人事档案的管理应实施动态管理的方案，不断的对档案进行更新和充实，保持企业人事档案的活力。人力资源部应改变传统的观念，实施人事档案管理的定量与定性、动与静的有机结合等。在企业人事档案管理工作中，既要保存必要的人事资料，又要求管理人员进行定期的鉴定，使其档案中信息全部具有价值，同时，还应对档案进行及时的补充与更新。
作者：于娜 单位：塔城地区烟草公司
