【摘要】随着社会的不断发展，管理理念不仅存在于公司企业等领域，同时也逐渐深入到高校院系的管理中。本文主要讨论将现代的一些管理理论应用到高校办公室，并就这一点做出探讨。
【关键词】现代管理理念；办公室管理；探讨
在生活中，如果我们提到管理这个字眼，我们就很自然的将其与强迫、管制等一些压制性的措施联系在一起。似乎管理者就是至高无上的，总的来说，我们通过这样的管理方式，可以发现，这样作为古老的管理都是不能让人们所信服的，都是让人不自觉的就想进行反抗。但是，我们现在已经是新社会的人了，我们这里所谈到的管理自然是与上面所说的管理有天壤之别。现代的管理理念是快乐的管理理念，被管理者乐于被管理，不会产生压迫感，在这里就该说说原因了。这主要是因为，新的管理理念，以及新的管理方式，新的管理措施，让被管理人群自主管理，这样，这些被管理者自然就很乐意被管理。
一、高校院系工作的特点
通过上面的分析，我们可以发现，现代的管理理念是非常有用的，这一企业的管理理念可以用于高校办公室的管理。因为一个学校的正常运行，不仅仅需要能够招收到很多学生或者招收到多么好的老师，管理阶层同时也是非常重要的，其中办公室的主任在院系管理的过程中起着非常重要的作用。同时，我们也知道在社会这个大家庭之中，每个人都扮演着不同的角色，对于办公室主任这个角色，这个职位起着非常重要的角色，要做很多事情，承担起很多责任。办公室主任不仅需要做好一个老师所做的事情，当好一个老师，教好每一个学生。还属于一种基层的管理工作，不仅仅需要做好基层的管理工作，做好自己的本职工作，而且还需要配合好高层领导的一些工作，完成院系领导所交给的一些工作，履行好办公室的一些正常的工作，树立好为各个教职工服务的意识。
二、制定办公室规章制度的原则
管理，从其比较深刻的层面来讲，说到底是对于人的一种管理。对于管理人员来说，只要把他所带领的手底下的人员管理好了，想尽各种措施让这些被管理的人能够服服帖帖的，认真地工作是非常重要的。但是不管怎么样说，只有管理阶层所带领的这个团队，也就是说，这个管理人员的手下不管是办事情的效率，还是做工作的态度端正，办事认真，这个团队才能够非常的强大。即使这个团队的领导对于他们团队的具体的事情并不是非常的熟悉，或者说非常的精通，但是，这个领导人能够将手下的人管理得非常好的话，那么从某种意义上来说，这个团队也是非常成功的。这一点可以通过下面的分析来理解。对于管理人来说，就算这个人本身并不是非常擅长本领域的一些工作，但是如果这个管理人能够做到知人善用，那么就能够大大地提高本团队的办事效率。因为，管理人毕竟是属于领导阶层，他没有必要做到事必躬亲，将本领域的事情做的非常的出色，他只要做到，将合适的人放在合适的位置，让这个人做着适合这个人做的工作就可以了，那么这个团队将是非常强大的。但是，我们知道，每一个人都有自己独特的一面，每一个人与另一个人之间又是有非常大的不同的，要想用一种手段管理好整个团队的所有的人，对于管理者来说，从某种意义上来讲也是非常复杂的。因此，要因人而异，也就是说，制定办公室的规章制度的时候要以人为本充分发挥人的主观能动性。因而，我们针对院系办公室的工作的特点，有的放矢地制定院系办公室的一些相关的规定，是搞好院系办公室管理工作的一个很重要的方面。
三、管理理念
在院系办公室的管理的过程中，首先，教师是一个非常强大的群体。他们肩负着非常重要的责任，他们不仅要教书育人，而且要将各自带领的班级管理得井井有条，并且还要认真完成本院系所安排的其他方面的任务，或者说指标。因而，我们发现，教师这个团队将起到主导作用。因此，管理阶层要充分发挥教师这个团队的主观能动性，对教师经常进行合理的教育，真正为教师们创造一个合理的适合他们发展的这样一个环境，同时也应该帮助教师去实现他们的目标，因为他们是所有管理目标的终极实行者，只有他们才能够切身的体会到，哪些更加合理，哪些方面可能有不足之处。其次，在运用现代的管理思想对院系办公室进行管理的时候，一定要切实结合本院系的真实情况，不能盲目跟风，只有这样才能够将本院系的管理工作做得扎扎实实，才能够将管理体制改进得更加合理，才能够使院系的管理工作更加规范化，因此说，领导者在制定一些管理理念的时候，一定要认真全面地进行衡量和考虑。而且要重视学术团队的培养，只有这样才能够全面推进院系办公室的工作。
四、总结
本论文就院系办公室的管理工作做出了一定的分析，并对其管理的特点，原则，以及一些管理的理念做出了相应的阐述。希望能够对院系办公室的管理工作有一定的促进作用。
参考文献
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作者：王艳萍 单位：吉林工程技术师范学院
