近年来,高校的社会环境和地位发生了翻天覆地的变化,这表现在高校管理自主化程度的提高,使得资金来源呈多样化趋势,这导致了会计信息需求与供给之间产生了尖锐矛盾,高校会计制度改革迫在眉睫。改革开放以来,我国高等教育体制经历了由公费到自费,由国家统一办学到多元化投资渐进的过程,社会各界对于高校办学要不要讲究经济效益的争论也愈演愈烈,因此,会计制度改革和会计核算方法成立教育界广泛关注的热点话题。高校会计核算制度也经历了几次改革,但在实际操作中存在一些会计信息质量低,完整性和准确性差的问题,对校方财务决策带来负面影响。
一、高校会计制度存在的问题
据调查发现,许多高校在财务运转过程中都会面临或多或少的经济问题,但却很少设有完善的财务会计制度对其进行严格的监管,这不仅使财务管理缺乏可靠依据,还会影响整个学校的办学形象。下面,我们就高校会计制度存在的问题进行探讨。
(一)高校财政经费和专项补助结构不完善
高校的财政经费通常指的是人员经费和公共费用开支,都是为了更好的保障高校教学、科研以及人事事物等各项工作的正常运转而设置。而专项补助指的是为发展特殊项目而设置的支出计划,它往往是正常经费以外编制的年度项目支出。由于政府对教育事业的拨款是有限的,因此高校财会部门实际操作中的定额也是有限的。但就目前形势而言,高校存在基本支出与项目支出差额不相符的情况,基本支出经费若是不足,就会使亟待解决的问题都被挪到项目支出中申报转款,使项目支出越来越多,所占总经费比重也越来越高,这就导致了基本支出经费不足问题的恶性循环。其次,这种结构上的不完善还表现在固定资产和无形资产的价值偏差上。通常情况下,固定资产不计折旧,按收入比例提取基金即可,其在高校报表上是通过原价值体现出来的,这在直接体现固定资产的净值上有所偏差,使固定资产在报废更新时,无法找到依据,不仅给高校经费运转造成困难,还浪费了资源。而无形资产的价值尺度更加难以把握,其账面价值若始终不变则有失偏颇。
(二)收付实现制具有局限性
高校财务的收付实现制无法体现出负债情况,主要表现在对欠缴学费的学生情况不作出反映。这样学校资产就会相应少计,加上固定资产不提折旧,直接导致固定资产的账面价值与实际价值不符。另外,学校包含许多隐藏债务未即使报账,如生源地贷款、债务利息等不进行入账处理会给高校会计核算造成虚假平衡的假象,为财务的健康运行埋下隐患。同时,高校财务部门没有采取有效措施全面反映工作绩效和资金流动情况,实付的工资和设备的磨损既然已经发生却没有在会计上有所反映,这是因为现金没有出现流动,但在实际意义上,资金已经被支出了,这种收付实现制无法向校方提供真实科学的业务运作情况,对业绩考核有不利影响。
(三)会计报账体系不够完善
高校各项资金的来源途径有所差异,因此基本建设报表与日常教育事业支出报表各自报送,互不干预。目前高校建设规模不断扩大,资金紧缺问题已十分严重,然而在新的制度背景下,若二者不合并,必将导致高校借款资金来源于去向无法真实反映。
二、高校会计制度改革建议
针对以上问题,本文对高校会计制度改革提出以下建议。
(一)实现以权责发生制为基础的计量方法
随着经济的开放与发展,高校资金来源与支出呈多样化趋势,政府及社会对高校教育成本的监管力度又在增加,因此权责发生制是高校会计制度的必然选择。这样一来,学校在学费、利息、折旧、拨款方面的收入可以使用权责发生制予以确定,其他收入按收付实现制确认。比如当开学时计算学费收入时,“应收学费”应设置于“应收账目”明细以下,按照权责发生制进行计算,当应收费用全部上缴齐全后,借记“应收学费——应收账款”,贷记“教育学费收入”。贷方累积发生额等同于已到账数额,累积余额等同于欠费数额。这种方法不仅在会计方面如实反映资产流动,还能科学的掌握学费已收、未收和欠缴数据,大大减轻了会计统计和财务报账的压力。
(二)构建新型会计科目体系
首先,要着手于“预提费用”和“待摊费用”项目的建立,以便会计部门按照权责发生制原则划分当期费用,综合调配支出和成本的比例关系。与此同时,要取消“应收及暂付款”条目,这一条目是学校应收未收、暂时垫付或预付的资金,但出于某种原因不能及时结算,它的性质属于债权性资产。因此,会计部门需要将应收款项和暂付款项按照发生制原则分别核算。其次,要添加“累积折旧”和“固定资产清理”条目,并相应取消“修购基金”条目。当学校购入固定资产时,会计通常会采用直线法或折旧法计算评估折旧率,借记“教育项目支出——折旧费”等,贷记“累计折旧”,若是资产用于备抵科目,则需要计算价值损耗。而“固定资产清理”属于资产类条目,是用于计算因报废、损坏等因素而转让清理的资产净值,当贷方登记收回固定资产的价款后,需将其转入“事业基金”条目中。此外,要逐步完善财务报告制度以弥补会计报表不及时的缺陷,并增加现金流量表一栏。随着高校转型为面向社会的事业法人,高校有必要在与各种经济组织与个人的交往活动中承担应有的责任,并及时向对方提供真实的会计信息,以便双方进行合理的经济决策。
(三)加强对高校无形资产的核算体制
第一,要加强对科研成果的管理,当项目立项之初就要有知识产权保护的意识,随后要做好科研档案建立、保密、专利申请、出版等一系列工作,使无形资产免于流失。第二,要加强校名管理。据《高校会计制度先行办法》指出,对利用高校校名投资办实业的企业及单位,要按照商誉投资规定,与有形资产一样估价入股,确保投入和产出的公平合理。同时,要将无形资产的价值列为支出,贷记资产科目,根据发票进行验收。专利申请费、研发费用以及评估费都要作为无形资产的成本进行核算。
三、总结
综上所述,随着办学体制的丰富和投资主体多元化趋势的加强,高校财务管理较之以前有了更多的自由,但存在的风险和问题也不容忽视。但大部分高校尚未建立起风险防范意识,在会计报账以及核算制度方面还有待改善,这都为高校日后财务方面的可持续发展带来隐患。因此,相关机构要不断完善会计制度改革,采用合理的核算方法使其不断在阳光下运行。
作者:周静