一、企业技术开发费的相关规定
就企业技术开发费的相关规定来看,主要表现在相关税法的规章制度,目前企业在进行相关的技术开发时,相关的技术开发费的使用中主要采用的是新税法,而新税法相比旧税法来说加计扣除的条件发生了一定的变化,主要表现在以下三个方方面。首先就是技术开发的费用,旧的税法要求技术开发费用逐年增长10个百分点,并且要做到当年盈利,而对于新税法来说没有这个要求和规定。其次就是新税法中增加了一个条款,就是企业可以在五年内通过做展期扣除或者弥补企业在实施加计扣除时所带来的损失。还有就是相关部门考虑到企业的实际经营状况和新的会计准则,新增了一项条款,即当企业进行技术开发活动时产生的无形资产在分期摊销时可以计算加计扣除。
二、企业技术开发费管理模式中存在的问题
就目前形势来看,企业技术开发费随着相关政策的不断落实和发展已经得到了充分的应用,并且已经在一定程度上加大了企业创新的力度,企业技术开发费的合理应用已经在很大程度上促进了企业的发展和进步,但是通过相关的调查研究发现,企业技术开发费管理模式中依旧存在一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:
(一)技术开发费管理模式不完善
就目前企业对技术开发费的应用情况来看,首先存在的问题就是没有完整的企业技术开发费管理模式,企业技术的开发和运作是一个完整的过程,在整个过程中都需要对企业技术开发费进行管理,主要有企业技术运作前成本的核算问题以及运作过程中各种风险的预算以及各种成本的计算和控制,包括相关原材料的购置、设备的使用以及相关工作人员的工资等各项问题,这些资金的花费涉及到和技术开发活动有关的各个部门,所以这些费用要单独的按照相关的规定进行计算,然而在实际运作中,由于国家优惠政策的不完善以及其他一些客观的因素就导致企业技术开发费在实际运作和管理中出现了比较混乱的局面,不仅造成了资金的浪费,还是企业技术开发活动存在很多的风险,不利于新技术的研发和发展。
1.没有单独的会计核算体系。对于企业技术开发活动来说是一个持续时间比较长,过程相对比较复杂的活动,所以在技术开发活动中存在很多的风险和挑战,需要充足的资金做最终的保障,然而国家用于支持企业技术开发活动的技术开发费是有限的,所以就需要精打细算,更快更好的实现资金的使用价值,然而就目前形势来看,好多企业都没有单独的用于企业技术开发活动的核算体系,会计在对有关技术开发的费用进行核算时往往只是计算其投产时的费用,对于整个过程中的各种风险以及潜在的费用没有充分的进行计算,这样不仅使企业技术开发费和企业其他的一些费用混合在一起,导致财务混乱的局面,而且在很大程度上不能准确的计算出企业技术开发活动的准确成本和价值,影响了后期企业技术的开发和运作。
2.研发部与财务部缺乏沟通。研发部与财务部缺乏沟通的现象存在与很多企业的技术开发活动中,企业技术的开发活动相比单独的科研机构的技术开发活动来说,缺乏专业性,也就对企业技术开发活动产生的各项问题不是很了解,就目前调查研究的结果来看,很多企业的技术部和财务部没有进行良好的沟通,从技术部来说,只管技术研发活动,没有考虑到自己拥有的资金和实际条件,没有对各项有关技术开发的活动进行预算,本着以最优的形式开发和展示产品的心态导致资金的大量使用,使技术开发费超额支出,影响公司其他工作的正常运作;从财务部来说,只管相关的财务活动,对企业技术开发活动的各个过程不是很熟悉和了解,没有对企业技术开发活动的各系那个费用进行预算和管理,导致资金混乱的局面,不能很好的实现企业技术开发活动的价值,所以财务部与研发部的共同沟通合作是使企业技术开发活动顺利运作的前提和基础。
3.企业与税务部门缺乏沟通。就企业技术开发费的实质来看是一种税收政策的优惠,所以在实际运作过程中要与税收部门进行良好的沟通,然而就目前情况来看,好多企业对企业技术开发费用相关数据和资料的整理工作仅仅靠年终的总结,在企业技术开发活动的各个过程中缺乏对数据资料的收集和整理,由于一年的时间比较长,技术开发活动在一年中产生的各种费用比较多也比较杂,这就使得年终的一次总结难免出现一些偏差和失误,也就导致了公司技术开发活动的相关费用不能全部都享受到相关的优惠政策造成了企业资金的浪费和流失。
三、解决企业技术开发费管理模式中问题的措施
(一)完善研发投入管理体系
公司在进行技术开发活动时一定要有完善的研发投入体系作担保,这样能够从根本上解决资金浪费和流失的现象,是企业技术开发活动的最终保障,所以就要求公司根据自己的企业文化和战略目标不断的完善研发投入管理体系,要使研发部门和技术部门实现充分的沟通,对研发项目的产前进行合理的预算和控制,对研发活动中的各项环节的经费进行细致的记录和分析,预算和计算企业技术开发活动中的各项潜在的费用,还要做好最终的评估的工作,这样就能在一定程度上避免上述问题的发生。
(二)完善技术开发费管理模式
完善技术开发费管理模式能够从根本上减少企业技术开发活动中的资金浪费的现象,所以就要求相关的部门严格的遵守相关的制度法规进行活动,要不断的完善研发支出的科目体系,使经费的支出有地可查,有据可依,减少由于人为因素造成的各种风险;另一方面要根据相关项目的真实记录,比如原始的经费记录、原始的计量以及其他相关的原始数据的记录制定相关的规范制度,这样能够在很大程度上保证会计核算和管理工作的真实有效,促进企业研发项目的更快更好的完成。
(三)强化与税务部的沟通工作
企业技术开发费最终是要经过税务部对公司的研发项目进行审批后按照国家的优惠政策给予的一定补偿和优惠,所以在企业研发项目的整个过程中都要与税务部进行良好的沟通和联系,在项目开展前要在税务部进行相关的登记,项目开展后要如实的向税务部填报相关的数据和资金,对于税务部质疑的资金和项目要带领其到现场进行考核和验证,对于最终数据和资金的申报一定要准确严格,这样才能够保证技术开发费的正式落实,在减少了企业经费支出的同时也保证了项目的效率和质量,促进了企业的发展和进步。
四、结语
综上所述,企业技术开发费管理模式中存在的不仅使企业技术活动受到了资金的阻碍,降低了相关技术产品的研发效率和质量,而且还影响了企业其他的相关活动,所以逐渐受到了企业领导以及其他相关的管理人员的重视,根据自己的企业运行现状和战略目标采取一定的措施,能够使企业技术开发费的管理模式得到了一定的优化和进步,但是依旧没有达到最好,所以我们一定要不断的对其进行完善,提高企业的经济效益和社会效益,进一步促进社会的发展和经济的进步。
作者:刘文芝 单位:山西晋城煤业集团技术中心