摘要:现今,随着医学方向水平的提高以及对于平时饮食的规律性,中国人口中老年人的比例相当的高,大数据的增加这个群体的人,以至于这些老年人在不能参加工作,准备退休时,退休金问题变成了需要重要的解决的问题,成为了重中之重,在处理方面也越发的需要谨慎。所以为了更好的去管理这些退休人员的档案问题,随时可以快速查询档案内的信息,我们建立了网络管理。
【关键词】老龄化人群;信息归纳;INTERNERT;管理
每个退休老人在工作的过程中都有着不同的精力和经验,这些信息都会及时更新并且归档,而这种老龄化系统的建立,会让其他所有群体(正在上班的和已经上班的同事)随时翻阅,借鉴一些相关的经验和学习,为以后大学生毕竟的新群体保留着最基础的意见,可以效仿和学习,以下部分详细的介绍了这种系统的开发以及应用。
1老龄化的信息归档和集中进行管理的重要性
1.1非劳动群体方向
现今,中国人口中老年人群体居多,演变了越来越多的人群集中到达这个群体中,也就产生了越来越多的人群需要养老的问题,那么如何将这个群体中的老人的信息归档整理出来,为未来年轻群体做效仿和学习,有着深远的影响,目前开发的信息管理,利用互联网把相关信息进行归档,可以随时让查阅者查询到信息,节约了时间还便捷了很多。未来年轻人可以效仿和学习老一辈的经验,如在现实中有类似的事情发生,也可以随时进行查询,在处理结果方面也会给予一定的帮助。同时,对于个人信息的归档和监督,也是给未来年轻人一个警示,提示什么样的事情可以做,什么事不良风气不能做,所以如此重要的工作也需要在职的工作人员细心谨慎的去做。
1.2信息归档的整合性工作
以往的档案信息不完善,容易丢失,不能很好地管理,不能及时的对这些群体的信息及时更新,导致了一些相关的案例以及优秀事迹不能很好地突显出来用于后来的查阅。而现今的系统中,所有的档案信息都要求纪实,会将信息中的优秀事迹以及相关的工作经验进行传承,把以往的管理和信息和现今的信息进行整理,更方便于日后的工作。
1.3有限的办公
至今,大家都会了解到,档案信息的归档中涵盖着人物的基础信息,工作事迹,工作经历,一个人的业务板块,以及工作表现,还会描述出一个人的作风,记录着一个人成长过程中的点点滴滴。如今,科学不断的发展,有着一个飞跃的速度,以往的档案信息需要人工记录,并且留存着大量的纸质版信息,在查阅过程中不但增加了工作量,而且需要很长一段时间才可查阅出,并且受地域性的影响,不能得到很好地共享,而现今,通过网络的记载以及网络信息的整合,能够很好地进行信息的分享,节约了时间,空间和劳动力,而且还节约了用纸,有着很环保的理念,做到了有限的办公。
2群体档案管理应用在网络系统中所起的作用
(1)群体档案管理应用在网络系统中所起的作用,为了提高工作效率以及更好的进行群体老人全方位细化的管理,在档案管理网络系统建立以后,我们可以随时无地域区域等管理权限,随时查阅信息,可以详细的了解到老人的工作性质,工作待遇以及生活中所能遇到的困难等综合的信息,以便更好地去帮助她们。通过网络系统建成并应用,能够更好的去综合分析,用最短的时间,最便捷的方式去了解和查阅这些人的信息,节约时间,节约成本,完全摆脱了过去纸质版信息所带来的弊端和不完善。(2)通过这种网络的共享,能够使信息随时共享,不受限制,充分提高了工作效率和工作质量。老人群体的信息管理通过这种网络的共享,能够做到及时的更新,并且了避开了员工因每一天重复的做相同的事而感到厌烦。(3)更好的完善档案信息,综合进行管理。更好的完善档案信息,综合进行管理,对于日后的信息工作非常的重要,伴随这个时代的飞速发展,这种管理模式早已不是新鲜词汇,不是自己可以做的一件事,如今可以通过网络信息了解天下大事小事。而对于档案管理人员岗位的要求也会越来越高,需要自身的素质和专业的能力都足够的强大,要不断的进行学习充电,才会把管理信息的页面以及相关信息做到有新鲜的面貌以及内容上的丰富多彩,不会令人乏味,无论从整体上的改编还是系统页面如何快速查阅搜索的快捷键的使用,并且呈现出的界面也要求内容完善,丰富多彩,并且还要言简意赅,能够富有表现力,而国家对于档案管理人员也有相关的法律法规进行约束,要记录的真实,要时刻保持着自己工作的操守,不得写出不真实的虚拟的内容进行记载,传播给大众,要用最真实的事情去记录,更好的去服务大众人民。
3网络系统应用过程中经常能遇到的问
题以及相关的注意事项(1)采用最完善最先进的信息来整合整个系统,而其中需要注意的问题为要有很多技术的综合才可以,如数据信息的技术,网络硬件的技术,而网络系统的应用过程中,老人基本的信息是数据信息基本要素,数据信息的丰富多彩不仅要有单一的基本信息,还需要综合信息的填充,更好更完善的进行数据采集。(2)有目标性,有节奏的,分层次的进行数据信息补录。首先,需要建立数据系统的模块,内容可以为简单的数据采集和数据录入,描述出需要开发和使用的软件,基本的架构要很清楚。其次,要有完善信息的动作,要了解到哪一部分需要改进,时时调试,做到系统衔接上的天衣无缝,最后,也是工作的重中之重,要细化的完善信息,做到信息准确,内容丰富,在系统方面要不断更新,开发,使信息更完善。
4加强网络管理系统人员水平和能力
随着社会的快速发展以及信息化的不断创新,所以对于管理信息的工作人员也会更加的标准和严格,时时要不断的提高管理人员网络系统的水平和能力,有计划性有规律性的进行人员的培训和学习,并且还要熟悉档案管理的标准,要进行考核,了解档案管理的相关法律法规,也要时时进行档案信息的备份,以免信息的丢失,计算机软件和硬件的学习,综合能力给予提升。如今网络信息的快速发展,是这个时代的标志,也是目前社会必备因素,档案信息记载着每个人的成长足迹,所以档案管理一定要加以管制,档案管理的谨慎,确保为后续人员提供更真实的信息。
参考文献
[1]张勘华.新时期如何做好离退休干部档案管理[J].经营管理者,2016(12).
[2]李敏经济类核心期刊目录靖.浅谈军队离社区医学论文退休干部档案管理[J].科技展望,2016(07).
[3]曾令,刘建峰,张裔智.浅谈计算机网络在高校离退休处的应用与管理[J].电脑知识与技术,2010(20).
作者:聂子龙
相关专题:云南大学学报法学版 李厚霖 创业理念最新