1系统构建
财务管理系统中涉及到各种各样的信息,因此应用信息熵来评价财务管理系统中不确定性参数,具有普适意义上的适用性。在信息熵方法评价方法中,熵可以用来测量各个信息分量中的信息含量。因其中的决策矩阵涵盖了一定数量的信息,熵也就成为用于判别属性权重的量值。基于这一原理,本文采用基于决策矩阵的多目标信息熵模型,来实现对财务管理系统实时性的评价,其具体的数学过程如下:如果被评价的信息量一共有m个,并且最终制定了n个评价目标,这就形成了多目标评价模型的决策矩阵A,其中aij代表第i个被评价的信息量中的第j个评价目标的测量值。如果某个评价目标不是一个数值而是一个区间值,就用区间中间值加以替代。基于决策矩阵A,可以计算出被评价的信息量i的第j个评价目标的权重为rij=aiji=1maij,这里i=12m,j=12n,这样就得到了归一化后的决策矩阵R。接下来采用熵来计算第j个评价目标所含的信息量多少,熵定义ej=-(lgm)-1i=1mrijlgrij。基于此,对于第j个评价目标的信息含量差异可以表示为gj=1-ej,这个差异表征了第j个评价目标的各个评价数据的差异性。如果给定决策信息并没有体现出评价目标的偏好,就假定这n个评价目标的偏好程度一致。这样,当评价目标的权重并不充分被获悉的情况下,可以设定第j个评价目标的权重为wj=gjj=1ngj。这时,当gj的数值很大的情况下,其第j个评价目标的差异就很大,对应的该评价目标的权重也就很大。通过对第i个被评价的信息量的所有评价目标进行加权求和,就可以获得这一对象的最终的综合评价值为Zi(w)=j=1naijwj。把所有的被评价信息量的综合评价结果计算出来,并按照数值大小进行排序,就可以判断出被评价信息量的优先级顺序。相应的,根据所得到的目标权重,也就可以判断出哪个目标更加重要。
2实证分析
2.1指标设置为了完成对财务管理系统实时性评价的实证研究,首先来构建评价财务管理系统实时性评价的总体指标体系,如图1所示。在图1中,将财务管理系统实时性评价的指标体系分企业管理为4大类因素,即系统成本因素、系统可靠性因素、系统适应性因素、系统完善性因素。
(1)系统成本因素。系统成本因素又分为系统设计成本、系统运行成本两项指标,系统设计成本是指完成财务管理系统设计所需要投入的成本,系统运行成本是指财务管理系统运行所需要投入的成本,包括投入的时间、人力、财力。
(2)系统可靠性因素。系统可靠性因素又分为系统响应时间、系统错误报警率、系统集成程度三项指标,其中系统响应时间是反映财务管理系统实时性的最重要指标,系统错误报警率反映了系统稳定工作的性能,系统集成程度体现了系统功能封装的完备与否。
(3)系统适应性因素。系统适应性因素又分为系统可重构性、系统可扩展性两项指标,即当企业财务需求发生一定变化时,财务管理系统有相应功能的改变和添加。
(4)系统完善性因素。系统完善性因素又分为系统业务整合性、系统策略准确性两项指标,系统业务整合性反映了财务管理系统和企业其他信息管理系统之间的交互性能、协调性能,系统策略准确性反映了财务管理系统根据相应数据能够为财务决策提供的判据正确程度。
2.2数据获取
为了获得实证分析所需的原始数据,本文选取了两个企业进行调查和专家鉴定,其中A企业采用的是ERP框架下财务管理系统,B企业采用的是自行设计的财务管理系统。依托图1所设计的财务管理系统实时性评价指标体系,两个企业的财务管理工作获得的专家鉴定评分如表1所示。表1中的数据,来自10个财务管理专家的鉴定结果,经过10个专家的协调后给出。因为各个专家知识储备和观察视角的区别,对于不同评价因素和评价指标的判断分值并不能完全一致,为此最终给出的是区间值。2.3决策评价获得了实证分析所需的原始数据后,依托本文第二节构建的基于决策矩阵的评价模型来展开后续的实证分析工作,以期评价出A企业和B企业财务管理工作的实时性情况。
第一步,根据表1中所获得的原始数据,构造A企业和B企业财务管理工作评价的决策矩阵A,因为是两个企业并且通过9个指标来评价,决策矩阵A应该是一个(2,9)维的二维矩阵。分别用XA、XB表示A企业和B企业,用P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7、P8、P9表示9个评价指标,可以得到决策矩阵如表2所示。
第二步,表2中的决策矩阵里,每一个矩阵元素都是一个区间值,无法进行后续处理,因此分别求取每一个元素的区间中间值,作为该项指标的表征数据,并执行归一化处理后,决策矩阵A变为表3的形式。
第三步,根据表3中的所示的归一化后的决策矩阵A*,进一步求取R,可以得到如表4所示的形式。
第四步,进一步计算每项评价指标的信息熵,可以得到9个指标的信息熵为E1=0.9825,E2=0.3388,E3=0.7642,E4=0.6511,E5=0.5740,E6=0.9431,E7=0.8667,E8=0.9991,E9=0.9992。
第五步,进一步计算每项评价指标的权重,可以得到9个指标的权重为w1=0.0087,w2=0.3513,w3=0.1257,w4=0.1855,w5=0.2265,w6=0.0302,w7=0.0713,w8=0.0018,w9=0.0020。
第六步,最后计算A企业和B企业的财务管理工作实时性总体评价结果,ZA=0.6853、ZB=0.4621。通过上述步骤的实证分析工作,可以清晰地看到A企业采用了ERP模式下标准财务管理系统,各项财务管理工作规范,使得最终的财务管理工作质量和实时性能大大优于B企业。
为了进一步明确各个指标下两个企业财务管理工作的比对情况,将相应数据列表如表5所示。从表5中的比对数据来看,A企业在系统响应时间、系统错误报警率、系统集成程度、系统可重构性、系统可扩展性5项指标上,全部优于B企业,而这些指标是反映财务管理工作实时性的关键性指标;A企业在系统业务整合性、系统策略准确性两项指标上,和B企业相差不大;A企业在系统设计成本、系统运行成本两项指标上,和B企业相比有较为明显的弱势,这说明采用和执行规范化的财务管理系统的成本投入较大,仍然是制约高性能财务管理系统在中国企业广泛应用的重要因素。
3结论与建议
本文以企业财务管理系统的实时性评价为核心目标,构建了基于决策矩阵的评价系统,确定了评价工作的实施步骤,并分别针对A企业和B企业的财务管理工作展开实证分析和对比。实证分析的结论显示,采用规范化财务管理系统的A企业的财务管理工作具有更好的实时性。根据实证分析过程和实证分析结论,本文对于企业财务管理工作的发展给出如下的对策建议:
(1)财务工作是企业平稳运行和企业效益提升的关键环节,企业在这方面应该不遗余力地加大重视程度并提高投入力度,尽可能地采用规范化的财务管理系统,提高自身的财务管理工作水平,努力实现和世界高水平财务管理工作的对接。
(2)准确性和实时性是当前财务管理工作的两大重要需求,评价财务管理系统性能的优劣主要要考察这两项指标。因此,企业在遴选和设计财务管理系统时,要明确此系统在确保稳定可靠的准确工作时,对于各项财务工作的处理速度。
(3)高水平财务管理系统的投入成本过高,仍然是阻碍其大范围推广的重要因素。在这方面康复医学论文除了依靠企业自身投入以外,国家和各级地方政府层面的财政补贴措施,也是引进高水平财务管理系统的关键,这应该引起行政领域的重视并出台相应的办法。
作者:何存花 姚晓民 单位:山西财经大学 会计学院,
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