1前言
最近一段时期内，随着我国经济的发现以及市场对于人才的需求不断增加，促使了我国的职业教育事业有了前所未有的发展与壮大。随着职业教育不断的发展与壮大，如何更好地发展职业教育，推动职业教育的改革创新，越来越被人们关注。我国政府也实施了很多的政策，并取得了不错的效果，在很大程度上推进了职业教育改革的步伐。在市场经济的大环境下，我国的职业教育有着很大的发展空间与机遇，但同时也将遇到很多的困难与挑战。其中，中等职业技术学校的人事档案管理制度就急需进行完善与改革，以适应职业教育快速发展的步伐。中等职业技术学校的人事档案管理工作对于中等职业技术学校的人事管理以及学校的健康快速发展都有着非常重要的作用。而现阶段很多的中等职业技术学校并不重视人事档案的管理，甚至有的中等职业技术学校完全把自身的档案管理市场化，简单委托人事档案管理单位进行管理，自身几乎不参与其中。而这与现阶段中等职业技术学校的发展需求以及社会市场大环境的要求极不相符。因此，中等职业技术学校的人事档案管理工作必须进行进一步的完善与改革，这样才可以更好地适应社会发展的需求，促进学校人事管理工作以及学校长期健康发展。
2人事档案管理的重要性
2.1人事档案管理对人事管理有着重要的影响
对于中等职业技术学校来说，人事档案管理的完善与健全直接影响着学校的人事管理工作的有效开展，也对学校相关人事制度、规章等制定与改进有着重要的影响，还对中等职业技术学校人员岗位的变动有着指导意义。中等职业技术学校通过建立与完善自身人事档案管理体系，在对学校人员进行管理的过程中，就能通过人事档案管理体系获取科学、完整的信息，从而能够更好地指导学校的人事管理工作。在人事管理工作有效开展的同时，学校也会得到更好的改革和发展。因此，我们要积极地将中等职业技术学校的人事档案管理体系进一步的健全与改进，不断提升中等职业技术学校人事档案管理的效率，促使人事档案管理的价值进一步提升，更好地为学校的管理工作而服务。
2.2人事档案管理能够为人事管理提供依据
在中等职业技术学校中，人事档案管理能够在很大程度上对人事管理工作提供一定的参考与依据。一个完善、健全的人事档案管理体系，包含学校人员的之前的任职经历还有本人的相关社会关系情况，学校在进行人事管理工作时，可以最为重要的信息参考，以根据不同的人员情况做出最适合学校以及个人发展的人事规划。就现阶段来说，中等职业技术学校对于人事档案管理工作也逐步重视，很多学校通过建立人事档案管理体系以及组织部门，使学校内部的人事工作更加的顺畅与高效，从而促进学校人事管理工作质量的提升。
2.3人事档案管理为学校人事管理提供有利的条件
通过人事档案管理体系的完善与改革，可以更好地保证中等职业技术学校人事管理的有效进行。学校通过人事档案管理中的信息，可以更加合理地对学校人员进行调动、任用以及罢免等，为学校人事管理工作的开展提供了非常便利的条件。
3中等职业技术学校人事档案管理中存在的问题
我国的社会经济在不断的发展，市场经济下人才的需求以及流动性都发生了很大的变化，而人事档案管理并没有跟上社会经济发展的速度，以往的人事档案管理存在着很多的不足与缺陷，在不断发展的今天逐渐的表现出了其不完善与不健全的一面。
3.1中等职业技术学校认识不到人事档案管理的重要性
很多的中等职业技术院校对于人事档案的管理过于忽视，认为人事档案管理和学校的发展与改革关系不大，甚至有些中等职业技术学校直接将人事档案管理市场化，学校自身基本上不参与自身的人事档案管理工作。其实，人事档案管理对中等职业技术学校来说有着重要的作用，其不仅是人事管理的基层与有力保障，也是学校进行人才资源挖掘的重要信息来源，同时还对中等职业技术学校的发展与改革有着间接的影响。所以我们必须重视人事档案管理工作，看到人事档案管理的重要性，这样才能充分地发挥人事档案管理的作用，更好地推进学校的发展与改革。
3.2中等职业技术学校对于人事档案管理体系有待完善
很多的中等职业技术学校都建立自己的人事档案管理部门以及相关的体系，但是大部分的人事档案体系还较不完善，很多的人事管理体系知识简单地照搬其他的学校的人事管理体系而来，根本没有根据学校自身的情况以及学校设立人事管理档案体系的目的去执行，从而导致人事档案管理体系的效能得不到充分发挥，人事档案管理工作效率低下。还有的中等职业技术学校的人事档案管理发展与改革速度完全跟不上学校整体的发展速度。现阶段正是中等学校快速发展的时期，而学校的人事档案管理仍然停留在初始阶段，也会导致人事档案管理的效力发挥，不能起到人事档案管理应有的作用。所以，我们不但要根据学校自身的情况建立适合自己的人事档案管理体系，还要在学校的不断发展进步中逐渐完善人事档案管理体系，使其能够更好地发挥人事档案管理的功能，促进学校人事管理工作以及其他工作的有效开展。
3.3中等职业技术学校人事档案管理人员的素养较低
人事档案管理不仅仅是简单的将个人的信息进行收集与归档，其还包含对档案信息科学、合理的分类以及重要信息的收集等，并在档案信息的基础上形成系统的信息体系。大部分的中等职业技术学校从事人事档案管理的人员没有接受过人事档案管理的专业教育，不具备人事档案管理的专业知识与技能，使得中等职业技术学校的人事档案管理工作缺乏规范性与科学性，严重地影响了人事档案管理工作的水平。因此，加强对中等职业技术学校人事档案管理人员的专业知识以及技能培养，通过提升人事档案管理人员的素养，以提升中等职业技术学校人事档案管理的水平是非常有必要的。
3.4中等职业技术学校人事档案管理的信息化程度不高
随着科学技术的发展，信息化技术已经运用到了我们生产、生活的各个方面。而对于中等职业技术学校的人事档案管理来说，信息化技术更是人事档案管理的有效手段与模式。中等职业技术学校的人事档案管理信息化程度普遍偏低，很多学校的档案查阅与信息录入还必须通过人工的方式进行，这样不仅不符合我们提倡的绿色低碳要求，同时也会极大地影响工作效率。而对于中等职业技术学校来说，其人事档案管理所包含的信息是非常复杂而庞大的，缺乏信息化管理手段让人事档案管理工作变得异常困难，而且工作效率明显不高。这种信息化程度较低的人事档案管理模式，严重的影响了其效力的发挥，也使人事档案管理的进一步改进受到了严重的制约。
4完善中等职业技术学校人事档案管理的对策
4.1树立人事档案管理的新意识
要想做好中等职业技术学校人事档案管理工作，首先要对人事档案管理工作有足够的重视，树立人们对人事档案管理的新意识，让他们充分认识到人事管理工作对于学校各项工作开展的重要性，在根本上转变思想认识，去除之前对人事档案管理工作的错误认识。只有从思想上认识到了人事管理工作的重要性，才能更加重视人事档案管理的发展与改革，才能提出创新思路，制定有效举措，完善人事档案管理的体制，发掘人事档案管理的新模式。这样才能提升人事档案管理的质量，让其发挥出自身的作用。
4.2提升人事档案管理人员的素养
人事档案管理工作对于相关人员的要求随着中等职业技术学校的发展不断变化。中等职业技术学校处于不同的发展阶段，人事档案管理工作的任务、环境、对象以及运行机制都可能不断地发生变化，所以也对人事档案管理人员的专业素养有了更高的标准，要根据不同的社会环境不断地学习新的管理理念以及现代化技术。另外，人事档案管理除了要求具备一定的专业知识与技能外，还要做繁重、细致的工作任务，而这些工作成果往往是别人看不到的。所以，还要求他们具有淡泊名利、勤劳刻苦、安守岗位等思想觉悟与较强的责任心。因此，建立一支专业型、技术型、高素养型的人事档案管理队伍，对于完善与改进中等职业技术学校人事档案管理工作有着重要的意义。
4.3健全人事档案管理制度
只有建立、健全适合学校自身发展的人事档案管理制度，才能更加有效发挥人事档案管理的功能，为学校人事工作的开展提供有利的条件。首先，找出学校人事档案管理中存在的不足，以学校实际情况为出发点，形成一个运行顺畅、程序合理的人事档案管理体系。在学校的不断发展中，要适时地调整人事档案管理的运行模式，不要按照一成不变的套路走。在对人员档案进行收集的过程中，要严格控制好档案信息的真实性，使档案信息真实、完整。在档案信息的查阅以及转移的过程中，制定严格的规章制度，保证档案信息的安全性。
4.4加快人事档案管理的信息化步伐
信息化技术已成为未来档案管理的必然趋势，中等职业技术学校必须加快人事档案管理的信息化步伐，让信息化技术更好地为人事档案管理工作服务。首先，要全面地了解并掌握计算机信息技术的基本技能，利用现代网络存储信息量大、查阅方便、传播快速等特点，实现自身人事档案管理的信息化。还可以和社会上的人事档案管理组织实现网络互联，达到资源共享的目的。
5结语
中等职业技术学校的人事档案管理工作包含学校所有人员的个人信息，通过人事档案信息我们能够充分地了解与掌握他们的经历、思想表现、能力以及社会关系等重要的内容，施工管理论文也是学校在进行人事工作中全面了解以及岗位调动的重要参考。因此，我们必须找出现阶段中等职业技术学校人事档案管理中存在的问题，根据社会环境以及学校的现实情况，寻找创新的方法、模式，更好地完善人事档案管理工作，这样才能更好地服务于学校的发展。
作者：邱振嘉 单位：江苏广播电视学校
