一、有利于让企业履行出资人的职责
构建现代企业的财务内控制度,健全完善企业法人治理结构,是确保实现企业发展目标的有力保障。因此,要求现代企业通过建设财务内部控制体系,对出资人与经理人之间具有的代理关系、授权管理等关系进行严格的规范,对其自身具备的职责与权限进行明确,加大信息获取、沟通以及传递的力度,有效的提高投资企业信息的透明化、信息披露的充分性、完整性和必要性,最终使现代企业从管理、制度层面逐渐形成具有规避风险、科学合理的运行机制,及时、充分的获取到有效信息,来实现对企业财务管理中可能出现的风险进行分析、化解。此外,通过加强监督,提高有效的防范风险能力,以避免出现内部人控制或者降低内部人控制程度的情况,最终有效的对企业出资人的权益进行维护。
二、企业财务内控体系建设的实现途径
通过对目前企业财务体系建设的情况进行分析后,了解到其在财务控制的环境、控制活动、风险评估以及监督方面还存在着一些问题,为了有效的对这些问题进行良好的解决,推动企业财务内控体系的顺利建设,需要采取以下几个方面的措施进行有效的解决:
1.营造科学合理的内部控制环境。一个科学合理的财务内部环境是构成其他内部控制要素的重要基础,是企业内部控制方式和方法赖以生存、运行的重要环境,设计和运作的好坏,不仅对于企业整体的经营发展目标具有十分重要的影响,而且对于整个企业财务内部控制的所有组成要素也会产生重大的影响。因此,企业需要建立以下几个方面的财务内部控制环境:一、构建诚信和道德相结合的价值观;二、完善优化企业内部组织结构,对有利于发挥不同管理层在企业财务统计工作中应用的组织结构进行健全完善,有力的确保财务数据统计的准确性;三、加强人才队伍的建设,在进行企业的统计工作过程中,首先对企业所开展的工作岗位进行分析,旨在为企业进行人资资源管理活动奠定好基础;然后通过进行有效的培训工作,旨在培养出优秀的财务统计人员;最后,在进行科学考评的前提下,制定激励和约束机制,建设出一支团结、积极向上、奋发有为的财务统计团队。
2.对财务的内部控制活动进行严格的把关。所谓内部控制活动,指的是在帮助管理人员的基础上,保证企业下达的指令、政策以及程序能够被有效的执行,其贯穿于企业所有的阶层和部门。一个高质量、高水平的财务统计信息离不开一个健全完善的内部控制活动,因此,需要进行以下两个方面的控制:一、加强对职责分工的控制。职责分工控制需要依据企业制定的目标以及职能部门的任务,坚持科学、高效、精简的原则,对各个部门与工作岗位进行合理的设置,对各个部门、岗位的不同职责和权限进行明确,最终形成一套各司其职、各司其责、方便考核以及互相制约的财务管理工作机制。二、加强授权控制。在企业中进行授权批准控制,要求企业进行财务统计工作时,要将各级的统计数据进行上报,经过相关统计负责人员的审核后,由相关部门进行盖章和签字。授权活动不既能够对各个部门岗位办理业务与事项的范围、权限、审批流程以及承担的责任进行明确,而且还能够有效的提高统计数据的真实性与可靠性。
3.构建有效的财务风险评估体系。对财务风险进行评估,是对影响企业财务内部控制目标实现的多种不确定因素进行及时识别、科学分析以及评价所采取的应对措施的一个过程,因此,企业需要建立全方位、全面的财务风险评估体系。首先企业要根据工作的需要定期的对财务组织统计的数据进行检查,然后运用科学、合理的检查方法定性、定量的进行财务风险的评估,并且依据制定的财务统计目标、企业可能出现的风险、企业对风险的接受能力、企业财务风险发生的原因以及风险重要性水平等各个方面的因素,结合企业实际的生产经营情况制定好适当的风险应对策略,尽量的将风险降到最低水平。
4.加强企业财务内部控制的监督。内部监督,指的是企业对于财务内部控制制度建设的健全性、有效性以及合理性进行的监督、检查和评估工作,形成书面式的检查报告运用有效的纠正措施。加强企业内部控制的监督工作,能够有效的保证企业财务内部控制制度长期、持续有效的运行。在进行企业的统计工作过程中,要求定期的对组织统计工作进行检查,编写出统计检查报告,实现对企业生产经营的全过程进行统计和监督。另外,企业中进行监督工作,要体现在企业生产经营中的方方面面,旨在有效的确保提高财务统计信息的质量。
三、结语
总而言之,建设企业财务内部控制体系,对于提高企业的生产经营效益、确保财务报告的真实性、加强企业财务内部管理、提升企业财务的管理水平、保证企业财务资金的完整性以及实现企业财务管理的目标具有十分重要的作用。因此,需要通过建立一套健全完善的企业财务管理制度体系、营造科学合理的内部控制环境、构建有效的财务风险评估体系以及加强企业财务内部控制的监督,最终有效的提高企业财务统计信息的质量。
作者:朱然 单位:中国黄金集团公司