摘要：支付模式一旦发生改变，而建立在信用基础上的赊销，即应收款，也是科研单位中的一种重要支付方式。应收款支付方式的出现，促进了科研单位资金管理效率，提高了竞争力，但是同时也增加了科研单位管理的成本，给科研单位带来了一定的风险。本文对应收款所产生的风险及其原因进行分析，提出了应收款风险控制的策略，希望能对科研单位更好管理应收款提供一些借鉴。
关键词：应收款；风险控制；策略
应收款是企业重要的流动资产之一，主要是指企业在对外销售商品或提供劳务时，没有立即实现资金的流入，交易费用通过赊账的形式进行事后付款。应收款在一定程度上反映了企业资金流动的效率以及其经营管理的水平。在企业扩大规模、抢占市场份额的过程中，合理的应收款具有积极的促进作用。但是应收款的存在也带来了坏账损失的风险，对企业的经营发展造成威胁。因此，研究和探讨应收款的风险及其控制策略，对加强企业应收款管理、化解应收款的风险具有重要意义。
一、应收款所产生的风险
1.增加企业的经营成本。在企业的发展过程中，经营成本的运用和管理水平对企业的发展壮大具有重要作用，而应收款的存在增加了企业的经营成本。首先，企业为了控制应收款的风险，会通过一些措施来加以管理，例如，成立专门管理应收款的部门，设置相应的岗位，配备专业的人员，这些人力、物力、财力等资源的增加和消耗，会提高企业的管理成本。其次，虽然应收款是企业流动资产的一部分，却不能直接创造利润，如果企业不进行赊账，而是将应收款的那部分资金拿去更新设备、研发新产品和技术，或者投资其他的项目，更能产生收益，可以说，应收款在一定程度上加大了企业的机会成本。2.影响企业的资本周转。企业在赊销过程中，虽然产生了交易，但是却没有实际的现金流入，各种成本、产生的相关费用以及因销售活动产生的税费等都需要垫付其中，在应收款收回之前，交易中只有现金的净流出，而且应收款也不能进行对外支付。如果企业的应付款较多，那么企业可以投入其他生产经营活动的流动资金就会减少，影响企业的资本周转，而且如果应收款不能及时回收，企业将会面临很大的资金周转困难，为了解决问题，企业就会通过贷款筹资等方式保证其正常运转，这就使负债率上升，陷入资金周转的恶循环中。3.出现坏账损失的风险。坏账就是指基本上不可能被回收的应收款。坏账的产生有客户的原因，例如经营不善无力支付货款，也有企业自身的原因，如不能按时按约交货导致客户拒绝付款等。坏账的产生是应收款产生的风险中最直接、影响最大的一个，不仅会直接导致企业货款损失，影响企业的收益，严重的还会引发一系列危及企业的生产发展的事件，例如运营资金运转困难、融资成本增加等。
二、应收款风险产生的原因
1.风险意识相对薄弱。企业的风险意识薄弱表现在两个方面：一是没有对应收款管理形成一定的认识。很多企业认为应收款是当前企业经营活动的普遍方式，为了扩大销售量、抢占市场份额，往往只注重账面上的利润，在没有了解清楚客户的基本信息、信用及资金状况、还款能力等情况下，就盲目进行赊账销售来套住客户，这样的盲目性只会使企业自身的资本被套住。二是在财务管理上缺少一定的认识，例如成本意识、风险意识等都比较弱。思想认识上的缺失使得企业的管理者不能正确看到应收款风险管理的重要性，也就不能采取积极的手段和措施去加强应收款风险的管理，最终导致应收款的风险加剧，影响企业发展。2.没有做好企业内部控制。当前，很多企业缺乏合理有效的内部控制机制，使得大量的应收款累积，增加了企业的负担。一方面是缺乏健全的企业内部控制基础，影响了后续工作的落实。例如，在应收款的合同协议方面，很多企业没有拟定合理、完善的协议，无法为后续的收款工作提供法律保障。另一方面是缺乏合理的考核与约束机制。一些企业为了激发销售人员的积极性，将员工工资与销售量挂钩，却没有考虑到赊账、坏账的问题，这就使得一些销售人员通过赊账方式来促进销售。3.客户信用体系不完善。对客户进行资信方面的调查和管理，不仅有助于企业营销活动的开展，也有利于应收款的回收。但是，我国的信用管理体系建设刚刚开始，还没有制定出信用管理相关的法规制度，信用意识在社会上还没有普遍形成，从整体来看，当前的信用环境还不是很好。而市场经济从一定程度上是信用经济，赊销就是建立在商业信用的基础上的。现在许多企业对自身信用的重视程度还不高，在信用体系还不健全的情况下，不对客户进行资信调查就进行赊销，更会增加应收款回收的风险。
三、应收款风险控制策略
1.建立客户资信档案，健全客户信用体系。随着市场经济不断深化，商业信用对于企业的发展越来越重要。要控制好应收款的风险，就必须对客户的资信情况有充分的、详细的了解，在全面掌握企业状况的情况下进行赊销，防患于未然，降低坏账出现的可能性。首先，要建立健全客户资信档案，在交易前科学、全面、有效地对客户进行评估，明确其信用状况和标准，挑选优质客户资源。其次，就已交易客户的应付款交付情况进行建档，并制定一套综合、全面的信用评价体系，根据体系中的标准对客户的付款情况进行评估，建立信用等级。最后，还要严格地对企业的虚拟账户进行审核、监督，对存在的坏账和呆账进行及时处理，控制好企业的负债。还应该对客户的资信档案定期进行审核、更新，及时掌握客户发展动态，根据企业发展情况不断健全客户信用体系。2.增强内部控制，完善相关机制。做好控制应收款风险工作，需要加强企业的内部控制。首先，要让企业的管理层提高对应收款风险的认识，提高对应收款管理的重视，适当设置相应的机构和岗位，配备专业人员进行应收款的风险管理。其次，要建立相应的应收款责任制，将应收款回收纳入销售部门和人员的工作考核中，并引入激励考核机制，根据销售总额、应收款回收率和周转率等制定考核指标，进行奖惩。另外，也要建立审批责任制度，明确应收款的审批责任部门和具体人员，谁审批，谁负责追款，从制度上明确责任，保证应收款的回收率。3.制定收款策略，建立风险预警系统。企业在赊销时，一定要考虑到应收款所产生的各种风险，针对不同的客户实际情况及信用等级制定相应的收款策略，在约定好的付款期到之前适时进行催款，对于信用度好的客户，如出现资金短缺而无法按时付款的，可以适当放宽，而那些故意拖延或不配合的客户则要采取法律手段来维护自身权益。另外，还应建立有效、完善的风险预警系统，实时对应收款进行监控，做好虚拟账户的监督、核查，以便及时发现其中的潜在风险，针对应收款回收的进度以及变化，及时调整策略，采取相应措施，保证应收款可以及时回笼。
四、结语
在市场经济环境中，应收款对于企业来说，是一把双刃剑，合理控制在一定范围内可以促进企业扩大经营，提高企业竞争力，而盲目的进行赊销则会危及企业的生存与发展。因此，企业管理层及相关部门应该充分认识到应收款对于企业发展的重要性及其所带来的风险，建立健全相关制度，加强内部控制和管理，通过一系列措施，提高企业应收款风险的控制和管理。
参考文献：
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作者：赵子英 单位：山东省城乡建设勘察设计研究院
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