项目后评价完成后要及时地将有关工作成果反馈给企业相关部门及项目单位,达到持续改进的目的。重要性。项目后评价小组应根据重要性原则,对于重要项目(根据项目的金额与性质两方面判断)进行详细后评价,非重要项目进行简略后评价。
1收集资料
需要收集开展后评价工作所需的一切资料,包括项目实施运营过程中产生的各种计划、报告、审批文件,以及在后评价工作过程中经过调查整理所得的资料。对于重要项目,可多采用实地调查等方式取得第一手资料,重点在于信息的准确性;对于非重要项目,可多采用发起部门传送的自评、照片等佐证资料,重点在于降低后评价工作的成本。
2项目后评价报告内容
(1)摘要及目录。摘要包括本次项目后评价工作的目的,主要项目对象和范围,采用的方法和手段,得出的结果和重要结论。
(2)项目概况。包括项目的基本情况,如项目责任人、实施地点、投资类型、实施目的等情况;项目立项实施简要历程,以文字及进度图的形式表现;项目主要目标实现情况,以文字及目标实现情况表的形式表现。
(3)过程评价。包括项目前期工作评价,如项目的预算流程、立项审批流程、可行性分析报告流程等;项目实施工作评价,如设备的招标采购流程、基建的招标流程等;项目运营评价,如项目的生产工序实现情况、相关档案的归档工作等。
(4)投资与绩效评价。包括项目投资评价,主要以文字及图表形式表示项目的可行性分析报告预计投资、项目预算投资、项目实际投资三者之间的差异情况,并进行原因追溯分析;绩效评价,主要以文字及图表形式分别表示出预期指标的达成情况及该中心的绩效状况。
(5)影响与持续能力评价。影响主要考虑环境影响与社会影响;持续性评价要分别分析内部、外部条件因素。
(6)综合后评价。可采用成功度评价法进行综合后评价。
(7)经验教训与对策建议。经验教训是指要提炼出可在后续项目中推广的主要经验;对于影响项目目标实现和持续发展的主要问题,提出相应的具体对策和建议。
(8)附件。包括上述流程及数据计算依据的所有纸质支撑证明材料。
作者:赵英 单位:山东女子学院