1正常教学秩序的稳固保障
高校内部教学管理工作涉及因素众多,其核心指标在于稳定日常教学活动运作步伐,其中宏观人才培养方案与课程教学材料编写都急需教学秘书的广泛参与和科学执行。例如:在开学前期,其依照教学计划要求时刻与院系教师进行周密的课程安排,同时联合单位教师授课实力进行现场诊断,争取协助领导检查中期教学结果,透过学生座谈会议定期搜集更多辅助性信息,最终确保期末考试时间、地点以及监考人员的顺利设置。
2促进教学方法更新
我国教育部在提升高等教育质量若干意见中提出本科教学基础地位的巩固要求,需要各类校区全面完善教学改革进程,借此稳固基础建设指标。教学秘书作为管理人员有必要树立正确质量观念,合理协助领导人员进行各项事务检查,必要时直接深入课堂调研师生交流状况,充分发挥教学信息员作用,做好上课意见的整合工作。经过定期检查与科学总结后,及时组织师生座谈会议,为教学质量体系建立出谋划策,进而将过往经验型的管制模式清除,从中挖掘出迎合时代教学规则的监控体系,最终提升教学质量。另一方面,教学秘书更应该协助教研室主任探索高校教学方法改革路径,全面倡导启发式、探究式、参与式教学规则。涉及部分课程可以进行灵活性变动,包括训练课时增加手段,鼓励学生积极参与科研项目,逐步改进考试模式,争取为学生阶段过程考察与综合能力评价任务保驾护航。
3教学方案信息科学整理
教学秘书在参与教学管理环节中,必须联合大量教学管理文件进行归档处理,确保日后查考工作的有力衔接。这部分教学信息都是需要结合长期智慧结晶梳理的,对于日常教学秩序稳固与课堂教学改革策略有着极高的借鉴功效,需要教学秘书及时开展专业性管理。教学档案实际上就是日常教学活动安排的原始资料,可以清晰映衬教学管理水准与教学发展条件,尤其在计算机智能技术广泛应用前提下,教师授课运用的PPT等资料都需要接受教学秘书系统性的管理收纳。
4目前我国高校教学秘书综合素质要求以及发展困境补充
4.1业务知识学习能力
教学秘书要提高工作效率,必须具备业务知识学习能力。在日常工作中,要通过各种学习途径获取岗位所需要的知识与信息,如本院各专业师资与在校学生基本情况,各专业教学计划内容及特点等;涉及秘书工作常识也要懂,各类教学相关会议安排,对外学术交流与合作等都要做到场合适宜,程序正确,策划周全。此外,教学秘书还要懂得高等教育教学知识,熟悉高校教学管理规律,掌握高等教育与社会发展规律、高等教育与人的发展规律,主动吸收、掌握和运用先进的管理知识,使得本职工作得心应手。
4.2服务与风险意识
教学秘书作为高校教育基层管理人员,必须树立高效服务意识,能够针对教学任务以及师生个体进行有机引导,其间不忘提升自身道德修养,热心应对师生一切辅助要求。截止至今,在高校教学秘书岗位编制上仍旧存在许多模糊性认知隐患,包括工作内容重视力度不够,管理体系不够健全以及职责形态模糊等。所以,必须想尽一切手段提升高校教学管理水准,教学秘书还应尽量发挥其在教学秩序稳定的引导功效,主动强化阶段教学改革力度。
5结语
综上所述,关于高校教学管理中教学秘书定位与发展困境等隐患问题众多,目前作为内部领导人员要做的就是尽量重视与明确此类职位存在的价值,同时联合最近课改标准与阶段教学任务指标进行调试,争取全面推进高校长远发展。
作者:吴飞燕
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