一、会计电算化发展中存在的问题
(一)对电算化的认识较为片面
尽管会计电算化在近几年内都得到了快速的发展,但是很多企业仍然不能清晰到认识到电算化的作用和意义。会计电算化手段可以保证财务核算的灵敏性和快速性,大大的节约了财务管理人员的工作时间,让他们能够有更多的时间去思考工作中存在的问题。可是,在很多财务管理人员看来,他们只是看到了电算化将以前的财务管理管理工作从手工操作变成了电脑操作,并没有真正的意识到运用电算化可以极大地提高财务管理效率。这种肤浅而又片面的认识导致单位的领导者对会计电算化不重视,严重影响了企业会计效益的提高,阻碍了企业的进一步发展。
(二)电算化发展中缺少专业的电算化人才
目前,许多企业中财务人员和计算机专业的人员十分欠缺,这种现状严重影响了会计电算化的发展。在工作中,由于人才的需求量不断增加,很多企业如果待遇不够高,就很难吸引高素质的会计电算化人员和财务管理人员。很多会计电算化人员由于计算机等方面的基础知识并不扎实,对财务软件的应用方法掌握得并不是很熟练,对财务软件的认识不深,再加上他们本身的知识结构有限,对于软件运行过程中出现的问题和故障不能及时的排除,很难保证软件的正常运行。很多企业对于电算化人员的管理不科学,普遍存在重使用轻管理的现象,给他们安排满负荷的工作,导致他们对电算化的认识不到位,没有更多的时间去学习电算化的知识。久而久之,他们对于电算化工作就会心有余而力不足,专业化水平就不能得到提高。
二、在工作中,如何促进会计电算化的发展
(一)加强对会计电算化的认识
随着科学技术的发展,信息技术已经被广泛的运用到工作中。不论是企业还是各单位,要想让会计电算化更好的为财务管理服务,提高工作效率,就必须转变观念,加强对会计电算化的认识。现阶段,很多企业的财务管理人员认为,会计电算化就是利用信息技术进行简单的记账和算账,这种旧观念无形中对工作效率的提高形成了极大的阻碍,严重的抑制了单位和企业财务管理的决策。因此,有关部门要正确的认识到在财务管理工作中,对于大量的数据和计算,仅仅靠财务管理人员是很难完成的,充分利用信息化手段来帮助管理势在必行。然而会计电算化不仅是传统会计行为的重要代替手段,而且具备了数据处理、数据存贮和数据管理的功能,能够大大的提高财务管理的工作效率和准确性,节约工作人员的时间。此外,利用会计电算化还能够在单位内部建立起财务信息的收集、整理和反馈,形成系统的业务数据信息,实现高效率的财务数据的采集,并利用信息化手段对财务数据进行汇总和分析,让信息化高效率的服务于财务管理。
(二)加强企业内部电算化人员的培训和选择,提高会计人员的计算机知识水平
众所周知,电算化事业的发展在于人才,而人才的培养在于教育。要想让会计电算化更好的为财务管理服务,让企业的财务管理效率更上一个台阶,就必须加强企业内部电算化人员的培训,提高会计人员的计算机知识水平。笔者认为对会计人员的培训可以分为三个阶段进行:一是培训的初级阶段。在初级阶段的培训中,企业要根据相关的规定和要求,强化电算化的岗位培训,通过教育,让会计人员掌握一些计算机和会计核算软件的基本操作技能。二是中级培训。在中级培训中,要教会一部分会计人员能够学会对会计软件的参数设置和一般性的维护,保证会计软件正常进行。三是高级培训。高级培训不必针对企业所有人,在企业内部选择一些计算机基础知识较为牢固的工作人员,让他们学会对会计软件进行高层次的维护、系统分析和开发,让会计软件更好的为财务管理服务。除此之外,在招聘电算化人员时,要严格把关,要求他们具备相应的从业资格证,注重考察他们是否有健全的法制观念和相应的应变能力和处理工作的能力。
(三)加强管理,规范管理制度,促进会计电算化的全面发展
要想充分的发挥会计软件的优势,使其更好的为财务管理服务,就必须加强管理,规范管理制度,扩大电算化软件的功能,保证企业或单位的财务管理工作能够在科学的管理下健康发展促进会计电算化的全面发展。要加强管理,首先必须清晰地认识到现阶段很多企业或单位内部的财务管理体系并不是十分完善,还有一些单位的财务管理部门虽然都有自己的一套管理制度,但这套管理制度并没能真正发挥作用,这些制度就是一个摆设,在财务管理工作中并没有起到规范和约束的作用。还有一些企业的管理制度已经制定多年,没有以会计电算化的发展为依据,也没有融入新型的财务管理理念,所以这些制度都是对电算化发展没有帮助的。除此之外,还可以在企业内部还可以通过建立有效的奖励与考评机制,对会计电算化人员进行综合的考评,在考评中可以将电算化财务管理的成果纳入政绩考核中。
总而言之,在会计电算化的发展过程中,除了存在有关人员对电算化的认识较为片面,电算化发展中缺少专业的电算化人才等问题之外,还存在方方面面的问题。有关部门必须积极行动起来,找出这些问题之所在,并从加强对会计电算化的认识,加强企业内部电算化人员的培训和选择,提高会计人员的计算机知识水平,加强管理,规范管理制度,促进会计电算化的全面发展等方面出发,积极探索,勇于创新,针对这些问题做好相应的处理,保证会计电算化发展顺利、健康地进行。
作者:张颖 单位:莱阳市农村社会养老保险事业管理处