摘要：随着时代的发展和进步，信息技术在人们的生活、工作中的运用范围越来越广。而对于医学档案的管理方式也由传统的纸质文档方式，逐步转化为了信息化、网络化的管理方式，这种新兴的管理方式极大地提高了相关工作人员在进行档案管理工作时的效率、优化了工作质量。医学档案记录了人类在发展过程中的重要医学信息，使用更加便捷和先进的管理方式来对其进行管理和建设，不仅有利于日常管理工作的开展，医生和科研工作者对医学信息的提取和利用也更加快速、便捷，推动了医学工作的发展和进步。
关键词：医学档案；管理；信息网络；探索分析
一、对医学档案管理进行信息网络建设的意义
（1）顺应社会发展和科技进步的需要传统的医学档案管理是采用手工的方式，以纸质作为媒介来开展的。近年来，随着信息技术的不断发展，在工作、学习和生活中的应用越来越广泛，医学档案的管理工作也加快了计算机等信息化技术在工作中的应用。虽然计算机在医学档案管理工作中的越来越普遍，但其主要功能仍集中在存储目录信息及对其进行检索、是相关工作人员进行档案管理的工具，还未能实现用户自行使用计算机检索相关信息、为医学档案用户提供相关的内容等服务内容。因此，为了适应正高速发展的信息技术和现代化社会，医学档案的管理工作也应跟上时代的步伐，争取与其同步发展。（2）提高医学档案管理工作的效率和质量将医学档案由传统的纸质管理方式，转变为现代的信息技术管理方式，能够极大地提高医学档案信息管理工作的效率和质量。传统的医学档案管理工作，是档案管理工作人员在相关的管理制度的规定下来开展和进行的，这种管理方式会因不同工作人员的工作能力、工作水平和对待工作的责任心等各种差异，从而使医学档案管理工作的质量出现差异。而现代的信息化管理方式，虽然在工作的过程中出依赖相关工作人员的工作，但其主要是以计算机为管理工具，按照相关的要求编制成相应的程序来进行的，会大大降低由于人员操作所产生的差异。与此同时，采用这种新兴的管理方式，能够将各部门在日常工作中形成的电子形式的文件、材料等内容进行汇总，并最终归集到医学档案管理信息网络系统中，使得医学档案更加完整、管理系统更加规范。在将新形成的文件和材料采用电子的形式进行储存和管理的同时，将原有纸质形式的档案转化为电子版的可读形式，会使整个管理系统日趋完善，提高医学档案管理工作的效率和质量。（3）提高相关工作人员对医学档案的利用率采用现代化的档案管理技术，其相较于传统的管理方式而言，最大的优点是提高了工作效率、丰富并完善了管理系统的功能。使用这种新兴的管理方式，使用户在查找相关信息时更加便捷，对于需要进行保密设置的相关文件也可以通过设置密码等方式来设置相应的权限，简化了授权、查找等流程，从真正意义上实现了相关医学档案等资源的共享。
二、医学档案管理信息网络建设所需要的背景
信息技术的发展及其在学习、工作和生活中的应用，为医学工作者建立医学档案的电子化形式提供了一个非常好的平台。随着社会的发展和信息技术的普及，各地的医学机构在开设了自己的科研网络的同时，还与不同的网络系统之间进行了互联，使得信息和资源得到分享和更好的利用。与此同时，新兴的管理方式使医学档案的管理更加系统和规范，为医学档案管理信息网络建设尊定了良好的基础。
三、进行医学档案管理信息网络建设时应采取的措施
（1）制定与信息网络建设相关的法律法规医学档案信息涉及到个人的基本信息、病情和隐私，因此其具有一定的机密性，不是每个人都能够随意的调取和利用的，所以，在网络上实现医学档案信息资源的共享和利用一定要有必要的限制。为了保证国家、社会和公民的利益和隐私不受侵犯，亟需制定出相关的法律法规。例如，对于非常重要的处于需要一级保密的文件，不上传到内部网络及互联网上；对于需要二级保密的文件，只上传到内部信息系统，不上传到共享的互联网上；而对于不需保密的信息和资料，则可以上传到资源共享的互联网。（2）研发出合适的软件要使医学档案信息实现信息化的管理，就必要开发出能够被医学档案管理信息很好的使用的软件。为了规范整个医学行业的档案管理信息系统，使其在使用和管理的过程中更加的简单和便捷，我们需要制定出较为统一的软件开发管理制度和相应的行业准则。一款优秀的档案管理软件，不仅要能够适应各种不同类型的档案管理，对相关操作人员的不同素质和操作水平也应有良好的适应能力。这样就需要在软件的开发设计阶段将各种因素考虑在内，并对这些因素进行有针对性的开发、设计和测试。优秀的、合适的档案管理软件，需要由许多不同学科的研究人员共同进行研究和开发，这样能够在开发的过程中不断发现问题，并解决问题。（3）确保档案管理信息网络运行的安全新兴的管理方式虽然具有许多传统的管理方式难以达到的优点，但其存在的缺点也是非常明显的。例如，互联网方便了人们的生活，但其本身易被黑客攻击、易被病毒损害、自身系统易发生故障等都是一直都存在的问题。一些知名的网站、网络系统等都会受到黑客的攻击，而内部档案管理系统对于黑客而言就更不在话下了。所以，我们对于网络运行的安全性问题要给予足够的重视，最大限度的避免被黑客和网络病毒攻击。
四、结论
医学档案管理信息网络建设不仅是一些大型的医学档案馆的工作，它更应该是全国范围内的医学档案馆来付出努力来共同开展和完成的工作。它不仅能够提高当前档案管理工作的质量和效率，对日后的科研工作也会有着难以估量的影响。所以，我们应该做好医学档案信息网络建设相关的工作，推动它的发展和进步，跟上现代化社会前进的步伐。
参考文献：
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作者：杨涛 单位：山东省寿光市人民医院
