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销售型企业与企业财务论文

一、如何协助客户建立、健全企业财务管理制度

(一)了解公司规模及行业特点

财务管理制度设置需要根据公司规模、所处行业以及内部的管理需求来决定。现行会计准则有企业会计准则和小企业会计准则之分,我们在制定企业财务管理制度时也要根据公司规模大小来制定。大、中型企业一般涉及的资产、资金规模较大、业务较为复杂、内部管理环节较多,则与之配套的财务管理制度需要更加全面、详尽;中小企业资产、资金规模较小、业务较为单一、内部管理相对简单,所以在财务管理制度的设计上可以稍作简化,便于管理。不同的行业具有不同的特点,相应地针对它的管理方式、管理重点也就不同;比如,工业生产企业的生产成本管理、建筑施工企业的在建工程的核算和管理、行政事业单位的招投标管理等。

(二)了解公司经营模式

公司经营模式是指公司根据其经营宗旨,为实现企业所确认的价值定位所采取的某一类方式方法的总称。其中包括企业为实现价值定位所规定的业务范围、企业在产业链的位置、以及在这样的定位下实现价值的方式和方法。根据业务范围我们可以划分为两类经营模式:单一化经营模式和多元化经营模式;根据在产业链位置的不同,可以得出八种不同的经营思想和模式:销售型、生产型、设计型、销售+设计型、生产+销售型、设计+生产型、设计+生产+销售(全方位)型和信息服务型;根据实现价值的竞争战略不同,又可以分为成本领先型、差别化型、目标集聚型。在不同的经营模式下,财务管理的方式方法也有其各自不同的特点。

(三)了解企业现行财务管理制度中存在的问题

先通过审计的方法,详细了解现有财务制度及其执行情况,找出存在的问题。从现有问题出发,结合企业经营管理目标、内部控制环境,做到有的放矢,才能更好地完善财务管理制度,提高公司经营业绩。

二、以一家生产销售型企业为例谈财务管理制度的完善

该企业是一家民营生产、销售型企业,主要生产和销售空调散热片,目前正在做上市的准备。在我国这个行业处于比较集中的状态,全国也就十多家同类企业,该公司的业务规模在同行业中处于中上水平。但因为是民营企业,在公司的发展过程中,一直重视业务的扩张而忽略了内控的建设和发展,所以随着规模的不断扩大,内部的问题也日益显现出来。公司发展过程中一直重视营销部门,而对其实行监督的财务和内审部门却成了服务部门,导致财务监督、管理薄弱。在审计中我们发现,公司的财务管理制度跟不上公司的发展要求,针对这种情况,我们特别加强、夯实了以下财务管理制度:

(一)完善赊销及应收账款追查制度

针对销售型企业一家独大、应收账款控制不力、资金回收困难的问题,我们完善了原来的赊销政策,明确了具体的赊销标准以及严格的审批流程;改变原来主要由财务部门催收应收账款的财务制度规定,改为主要由销售人员负责,财务人员辅助催收,并把应收账款的回款及时性作为销售人员的业绩考核指标。每月由财务人员编制应收账款账龄分析表及回款情况表,提交经理办公会议讨论决策,对于达不到公司要求的一些销售人员采取惩罚措施。

(二)完善成本分析制度

该企业是集生产、销售于一体的生产性企业,成本核算的真实与否真接关系到整个公司的经营业绩及多项内部考核指标的制定。目前的成本核算较为粗略,方法较为滞后。该公司产品品种繁多,需要分摊的成本也较多,分摊成本的合理与否,直接关系到该产品销售价格的制定、公司业绩的考核等问题,因而我们建议其采用较为先进的作业成本分析法;同时增加仓库、车间的成本核算人员,制定明确的成本核算岗位职责,并由成本经理对其进行定期业务培训,加强日常对账和审核工作。

(三)加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性

原来企业内部审计的范围和职能狭窄,主要是财务收支审计,其职能也主要是监督。虽然建立了相应的内部审计制度,配备了相应人员,通过“查账”,发挥了一定的作用,但从整体上看,其工作的独立性、对生产经营发挥的效果并不显著。从现代审计的角度来看,现在内部审计领域大大拓宽,它不仅仅局限于财务会计领域,而是应该包括从公司治理到经营管理的方方面面,不但要考核财务指标,还有非财务指标,不仅是静态的,还要有动态的情况,不仅是经营审计,还要过渡到管理审计。因而我们建议把审计部门从原来的总经理管理模式过渡到董事会直接领导模式,以提高其工作的独立性和权威性;充实内审部门人员,不仅是财务专业的人员,还要有懂公司业务、懂内控管理的人员;在工作内容上也从单纯的财务审计向管理审计过渡。

三、综述

财务管理制度是企业内部控制制度的一项重要内容,财务管理对企业整体目标的实现具有关键性作用,对企业经济效益有着十分重要而且深远的影响。在当前国家不断强化内控重要性、倡导实现多方共赢的形势下,做好财务管理工作尤为重要。因此,企业要根据自身的实际情况,制定切实可行的财务管理制度并在工作中不断完善、严格执行,在激烈的市场竞争中提高企业的抗风险能力和竞争实力。

作者:罗芙蓉


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