1完善资料管理机制
施工方领导必须将技术资料的编制整理工作作为企业经常性、基础性工作牢牢抓好，实行严格的“一把手”负责机制，定期对该项工作进行监督检查考核。企业应对技术资料管理工作配置专业性人员，必要时可实行“工程—人员”一对一负责制度，按要求做好管理工作的设计与计划。推行技术资料管理工作的考核制度，实行阶段性考核与总体性考核相补充的方式，纳入企业员工考评体系中，确保该项工作在施工建设的全过程中始终得到高度重视，并将其作为评价施工人员工作状况的重要依据。项目完成后，应及时对技术资料管理工作的效果进行真实客观地评价，对照结果查找不足，从而促进该项工作水平的不断提高。
2重视现场勘查工作
做好工程现场勘查工作是确保工程技术资料信息真实可靠的必要步骤。在施工进程中，施工方必须在现场安排好专门的资料管理员，对工程信息进行全程追踪掌握记录，严格杜绝“闭门造车”式的工作方式。资料管理员应熟练掌握工程图纸布置情况，积极参与到图纸设计会审、技术交底等建设程序中，做好技术资料优化提高的建议工作，实现对工程项目的总体建设情况了然于心。详细记录工程建设的各项内容，如机械设备、进场材料批量、材料用量等方面的信息，确保工程全部建设信息准确记录在案。项目竣工后，应对这些信息进行及时的归档纠错整理备案，为后续工作的查询奠定良好的基础。
3注重开展专业培训
广泛开展专业性岗位培训是提高工程技术资料管理工作效果的重要保障。相关部门应对从业人员定期开展大规模的培训，确保后者既能掌握胜任本职工作的基本技能，又能成为工程建设的“行家里手”，确保技术资料的收集整理工作标准维持在较高层次，确保其无形价值的有效发挥。在人员培训上应抓好两类人的培训[3]，一类是领导干部的培训，提高其对这一工作的重视程度，提醒企业负责人时刻关注技术资料的管理进程；一类是基层技术人员的培训，满足后者对实际工作能力提高的需求，督促其积极学习工程建设技术的最新发展成果，提高本职岗位工作能力，使其保持较好的工作责任心和实事求是的工作态度。
4确保资料真实可靠
坚决反对工程技术资料弄虚作假的情况发生，从源头上提高资料的真实可靠性。建设、监理、质监等部门应加大对技术资料管理工作的检查力度，制订科学的检查程序标准。在工程项目的各阶段及竣工之前，先要对技术资料进行预验收，提倡将这一工作同项目质量验收过程同步推行展开。一旦发现资料中存在明显的错误或不符合规定的地方，应立即停止项目的竣工验收，并责令其查纠整改。如果发现资料存在代签乱改等现象，应将其退回资料管理员返工重做，做到不准确、不清晰、不完善的技术资料，坚决不允许其归档。只有这样，才能确保工程技术资料拥有较高的可靠性。
5充分挖掘资料价值
工程技术资料是对项目建设过程全貌的真实反映，是对每一建设进程的客观记录，而发挥其价值的底线就是必须对这些信息资源的充分挖掘，养成良好的资料查询整理分析习惯，“备而不用”是绝不提倡的。在市政工程建设、房屋新建改造、城市规划建设等诸多方面，施工企业应首要做好前期技术资料的整理分析工作，从技术资料档案中查找可资利用的各种信息资源，从而确保后期的施工进程拥有科学准确的指导。这不仅有利于规范实际工程项目的施工秩序，有利于减少项目的总体造价成本，还能促使施工方获得更高的项目建设效果，实现企业效益的最大化。
6结语
必须认识到，工程技术资料的管理是一项系统性工程，涉及到施工企业的方方面面。必须以规范化和标准化的态度，深入到施工现场、深入到工程项目建设的第一线，才能在充分了解、掌握工程项目建设全貌的基础上，使技术资料的管理更加准确地反映出工程建设的真实情况，并为后者提供更加真实可靠的数据。
作者：黄伟学 单位：广西桂乡建设集团有限责任公司
