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企业信息化建设现状与改善方向

摘要:伴随当今社会信息化的不断推进,其在企业中得到实质性应用,为其发展提供了新的动力及发展契机。本文通过对企业信息化建设现状进行分析,并对具体的改进对策予以探讨,以此为相关应用研究提供理论依据。

关键词:企业;信息化;现状;对策

一、企业信息化建设现状分析

首先,企业具有普遍较低的IT应用水平,IT基础知识缺乏及观念淡漠。相关调查数据显示,超过30%企业认为在企业的盈利及发展当中,信息化不起到决定性作用,因此他们认为当前企业还不需要发展信息化;有超过75%的企业,在专业的IT人才方面较为缺乏。相关研究显示,将近60%的企业则将单功能信息技术相应运作作为信息化,诸如人事库存管理系统及办公自动化(OA)系统等;此外,超过50%的企业则将实施ERP系统当做企业的信息化,然而无论是ERP的资金投入方面也好,还是发挥的功效及适用环境方面也罢,其距离企业信息化相应需求还存在较大差距。其次,企业行业分布广及量大,存在较大差异的IT应用层次。

二、企业信息化建设的改善方向

(一)转变观念及消除认识误区。企业在落实信息化过程中,相关领导层需正确认识及足够重视信息化,所谓信息化并非简单的追赶潮流,其往往是一个企业的门面,同时还是实现企业发展的一种有效工具,因此,应对应用与信息建设方面的投入给与加大。企业开展信息化是一个整体性过程,而非为简单的几项拼接,并非进购买几台机器而为。其需要一个长久过程来实现。在具体的建设过程中,需要对几方面错误认识予以避免:认为通过运用一些实为基础性的应用软件,或通过购买几台机器就实现了最终的信息化;认为所谓信息化就为将电脑普及;还认为将各方面网络实施连通后,便可实现信息化等。我们需要利用较长时间对以往所存在的对软硬件予以重视,而对资源及应用方面给与轻视的现象予以克服,认真从基本程序、基本流程及基本数据方面着手。比如在企业财务系统的使用上,在企业还未使用财务系统之前,企业在财务统计、日常运营开销等方面则需要运用人工方式予以计算和统计,对于一些有条件的企业则简单的运用计算机如excel软件实施统计,在具体的工作效率的不高,且期间还可能发生较多差错,然而当使用财务系统之后,对企业各方面财务收支,各种运营花费及员工报销等均采取系统化的统计,有条理的统计及归类各种财务类型,各种信息清晰可见,因此,较大程度上避免了错误的发生,还提高了企业财务人员的工作效率,促使企业综合运行能力及水平的提升。

(二)对IT外包服务予以选取。企业如若想要就网络平台给与搭建,培养一支专业IT队伍,或建设运行服务器群,其往往需要投入较高。然而在实际当中,可通过外包诸如常规运行、系统管理及网站建设等,而企业仅需要将处于核心地位的业务流程给与关注便可。所谓IT外表实为传统IT行业,不需要IT部门。或者是将IT部门人员给与精简,可通过将相应IT部门具体的运作部分实施外包,由专业的IT公司予以负责,还可将给与外包的IT公司成为本企业当中的一个IT部门便可。

(三)就适宜企业的通用管理软件进行选择。针对当前激烈的市场竞争环境,企业依据市场环境,对自身做出相应调整,而期间如若没有一套先进的管理软件,则在管理的信息化方面则较难实现。当前由于管理软件种类繁多,并且伴随着诸如SCM、CRM及ERP等产品的不断推出和更新。企业在软件的选择上,应做到如下几点,即:首先,在管理思想方面要先进。其次,由于企业在准也计算机人才方面十分匮乏,所以企业在对管理类产品进行选择时,应以便于使用为前提。最后,企业具有相对有限的资金,所以在具体的IT产品的更新换代的具体速度方面,相比于那些大型企业,则要相对较慢,因此,在产品的选择过程中,不仅要具有较为合理的价格,还要对选择标准化的方向给与考虑。企业在信息化建设过程中,还要尽可能做到避免信息孤岛的发生,有效整合及联系各种有用信息,使之成为能够为企业提供帮助的重要数据;企业在开展各方面系统建设当中,还要善于技术创新,注重系统的集成,将各种形式的数据资源有效连接,形成数据整合,最终为企业开展分析决策提供理论依据及数据凭证。

参考文献

[1]田辉鹏,张合振.企业信息化建设的现状与对策研究[J].商场现代化,2008(12):95-96.

[2]张伟.浅析企业信息化建设中存在的问题及对策[J].企业管理与科技旬刊,2009(36):17-18.

作者:王鹏


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