摘要：石油单位人事档案管理工作是国家档案管理工作的重要构成部分。目前我国的人事体制处于不断改革中，以适应新形势的发展要求，石油单位人事档案管理工作面临着诸多新问题。基于这样的情况，要求石油单位加快人事档案管理的创新步伐，以便有效的利用人事档案信息资源的作用，更好的为石油单位多项工作服务。
关键词：石油单位；人事档案；管理；创新；探究
随着国民经济的迅速发展，石油企业得到较快的发展。石油单位的管理知识不断更新，管理手段逐步国际化，使得我国石油单位对管理人才提出了更高的要求。本文即将分析石油单位人事管理方面存在的弊端，进一步提出创新研究策略，促进石油企业管理水平的极大提升。
一、石油单位人事档案管理存在的弊端
1.认识存在偏差
人事档案管理属于石油单位人力资源管理的重要组成部分，有些企业对其重视力度不够。由于受到传统管理观念的影响，部分石油单位认为人事档案管理需要投入大量的时间和精力，而没有任何收益。这样，人事档案管理工作进入静止的状态。与此同时，有些石油单位缺乏专业性的人事档案管理者，存在人事部门人员身兼多职的现象。对于人事档案管理，一般用来保存或者查阅，档案通常处于无人管理或者无任问津的状况。以上这些现象说明，石油单位对人事档案管理工作缺乏重视。
2.管理体制不够健全
通过调查分析，大部分的石油单位在人事档案管理制度方面，几乎处于一成不变的状态。例如：当录用了新的员工，将其档案转进来并进行储存，平常需要时就调出来阅览，一旦员工辞职之后，就会将其档案转出，员工对于档案没有任何的管理权。这样强化的制度，导致在员工离职时，有些企业为了留住员工而强制性扣留其档案，使得员工与企业之间难以和谐，非常不利于企业的发展。
3.职工能力参差不齐
由于职工缺乏专业的档案管理知识及技术操作能力，容易导致档案不及时归档的现象产生，对同一个问题的档案信息反馈慢，缺乏连续性，档案信息不具有连续性与时效性，也就缺失了档案本身的价值。同时，因为缺乏先进的理论指导或者法律法规约束，我国当前的石油单位人事档案管理理论仍然存在滞后性，难以达到国际水准，导致人事档案管理工作变成无源之水，引发了诸多问题。例如：石油企业变更产权后，档案的流向问题、石油单位人事档案的法律地位问题等。
二、石油单位人事档案管理创新研究策略
1.加强档案管理意识
石油单位想要提高人事档案管理工作的效率，首先加快石油单位人事档案管理观念的转变，深刻意识到人事档案管理工作的重要性，增强档案管理人员的责任心及事业心。其次，树立人事档案管理在石油单位发展中的地位，并且宣传人事档案管理工作的必要性。最后，在人事档案管理中做好规范性，确保人事档案信息的全面性，更好的为石油单位的发展服务。
2.创建完善的管理机制
在石油单位的人事档案管理中，针对滞后且制约企业管理的机制务必摈弃及改革。通过不断更新和健全石油单位的人事档案管理模式。有利于石油单位人事档案管理的创新研究。在人事档案管理中，要强调科学化、数字化，不仅要在调阅档案时做到精准性，迅速的定位，而且要在调离档案过程中，做到严谨性及合理科学性。所以说，构建科学完善的人事档案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事档案管理工作的效率，最大化体现档案的价值，提高石油企业管理的水平。除此之外，石油单位可以构建一个有效运行的信息管理体系，便于每个部门可以快速使用档案信息，也方便档案相关工作人员进行管理，在整个石油企业运行系统中切实达到无障碍资源共享目标。再者，比较完善的管理制度在建立并投入使用中，就应要求石油单位每位员工各司其职，明确岗位责任，保证每个部门之间紧密配合协调，实现档案信息系统更加安全高效运行。
3.培养档案管理人员的综合能力
石油单位人事档案信息量庞大，这就要求档案管理工作者具备良好的综合能力。因此，石油企业要注重人事档案管理者的培训工作，定期因地制宜来创建科学合理性的培训活动，以此来有效培养企业人事档案管理者的综合素质。同时石油单位还要加大人事档案管理部门的建设投入资金，加强硬件与软件建设，保证人事档案管理工作多项设备有效分配，为人事档案管理工作效率的提高打下坚实的基础。作为档案管理人员，则要积极学习档案管理专业理论知识，提升自身的职业综合素养，提高档案管理工作的效率。当然，单凭学习档案专业知识是远远不够的，要想成为一个合格的档案管理工作者，还应熟练掌握计算机的操作技能。这就要求石油单位组织档案管理者，参与计算机培训考试，加强职工的科学技术教育，进而使得职工能够充分运用先进的信息系统，来进行人事档案管理工作。这就要求企业强化人事档案的信息网络化建设。在人们的生产生活中，网络信息技术的广泛运用给人们带来了方便，石油企业应将信息网络化作为人事档案管理的发展方向。例如，目前诸多石油单位在人事档案管理中，都配置了电脑及数字化设备，通过对其充分的利用，有效的提升了石油企业的管理水平。有些企业运用科学网络化的管理模式，来不断补充和健全文字式档案具有的漏洞。通过这样不但便于档案的日常管理、查阅以及完善，同时企业还构建人才资料储存库，这样人事档案信息资源得到有效优化，档案的利用率不断提高。
三、总结
时代的进步及社会的飞快发展，对于人事档案管理工作要求越来越高。只有将人事档案管理工作做到与时俱进，不断改革创新，才能适应新时期企业发展的要求，才能更好的为石油企业生产各个环节服务。但是，目前我国石油单位人事档案管理工作中还存在缺陷，企业还要加大人事档案管理的革新力度，使其更好的为社会和企业的经济发展作出贡献！
参考文献
[1]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，201水泥机电论文6，（20）：10.
[2]王科荣.企业人事档案管理存在的问题分析及创新措施[J].经营管理者，2012，（8）：88.
作者：魏清 张宗春 单位：青海油田分公司物资装备公司人事管理部
