摘要:21世纪是一个信息化的时代,随着现代计算机技术的发展,计算机已经被应用到了各个领域。计算机技术逐渐成为各大企业发展的关键因素,是企业实现信息化管理的基础,计算机应用技术对现代企业的信息化建设具有重要意义。该文就计算机应用技术对企业信息化建设的影响进行分析。
关键词:计算机应用技术；企业信息化；影响；措施
计算机技术的产生意味着信息时代的来临,计算机技术的应用对我们的生活、工作和学习都产生了翻天覆地的变化。计算机技术被应用到各个领域,能够熟练使用计算机也成为了现代社会对人的一种基本要求。目前,越来越多的企业也受到了计算机技术的影响,他们将计算机技术应用到企业管理中,极大地提高了企业管理效率。在市场竞争日益激烈的今天,企业信息化管理为企业带来的优势逐渐凸显,企业为满足信息化管理体系建设的需求,也更加重视现代计算机信息技术的发展。
1计算机应用技术和信息化管理
1.1计算机应用技术
计算机应用技术是指在人们熟练掌握计算机的各种功能后,通过计算机帮助人们快速、高效、准确地完成各种工作任务。一般来说,计算机应用技术主要呈现出以下几个特点:一是,操作简单易学、计算机技术的快速普及就得益于其较为简单的操作性能,计算机的发展趋势也是朝着简单化和强量化的方向发展的。因此,计算机的使用者可以在一个比较短的时间内熟练地掌握计算机的基本知识和操作,再经过一段时间的学习就能熟练地掌握各类软件的使用技巧,由于其简单易学的特性使得越来越的人开始学习计算机应用技术,为计算机应用技术的发展奠定了一个广大的群众基础。二是,不同需求的整合。在工作过程中,由于工作性质和工作内容的不同使得人们对计算机的需求也不同,计算机应用技术就是将各种不同的需求进行整合,形成一个专门的系统,并通过对这个系统的不断改良和优化,使其成为一个能更好地服务于人们的系统平台。三是,信息的共享服务。计算机使得信息的传播速度发生极大地改变,正所谓足不出户尽知天下事,计算机的发展缩小了整个世界,它使信息的传播与回馈达到了前所未有的境地。计算机应用技术在企业信息化管理中的应用不仅使企业管理质量有实质的变化,它还能促进企业间的联系,加强企业间的合作。四是,安全性。计算机技术将企业的信息、资料等进行数据化安全管理,并通过一系列加密措施保障企业信息的安全性。
1.2信息化管理
企业信息化管理是指企业在生产经营过程中进行资料收集、存储和利用等工作的统称。在这个过程中,信息资料为企业的发展提供良好的基础,对信息资料的整理和运用对提高企业核心竞争力具有重要意义,它是促使企业的发展迈上一个新台阶的重要工作内容。
2计算机应用技术在企业信息化中的作用
2.1保障信息传递的准确性和及时性
企业在发展过程中离不开财务信息、业务信息等基础信息的支持作用,然而这些信息是极其的烦琐复杂。在工作过程中,这些信息在企业各部门之间进行有效地传递才能保障企业的良好运行,这些信息烦琐的特性使得其在部门间的传递受到阻碍,严重影响信息的准确性和及时性,现代计算机应用技术解决了这一大难题,满足信息传递及时性和准确性的需求。计算机技术能够通过建立数据库,实现信息资源的自动导入与导出,为企业各部门包括高管层人员提供及时准确的信息作为企业决策的参考。并且这个数据库还可以与其他企业进行信息资料共享,加强各企业间的联合和实现资源利用的最大化。
2.2优化企业管理
计算机应用技术可以极大地推动企业管理和工作流程的合理化,提高企业的管理效率,其中最为明显的是人员结构的合理化。在企业发展过程中很多企业的信息管理模式较为落后,企业人力资源配置出现严重问题,冗员较多。这不仅造成企业人力资源的浪费,还大大增加了企业的人力成本,严重阻碍了企业的良好发展。计算机应用技术就有效地优化了人力资源配置,通过选择一些能力较强的员工使其较好地胜任自己的工作。其次,推动企业办公的合理化,计算机应用技术在企业信息管理的最大优势就是实现办公的自动化,计算机应用技术的普及大大减少了企业对办公人员数量的需求,为企业降低人力成本,提高企业管理效率。信息的传递改为直接在计算机中进行,这也十分契合国家建立节约型社会的要求。
2.3提升员工素质
首先,计算机应用技术的普及使得人力资源得到优化,企业人才得到合理的利用,企业员工之间有一套明确的责任分工体系,这在很大程度上提高了员工的责任意识,有助于企业日常各项经济活动的顺利开展。其次,有助于在员工间形成良好的竞争机制,推动成员不断学习丰富自身修养,提高员工的创新意识,为企业发展提供强大的动力。同时计算机应用技术建立信息交流平台,员工可以通过这个平台不断提高自己的交流和合作能力,提高企业的整体凝聚力。
3通过计算机应用技术实现企业信息化的措施
企业信息化发展的目标是提高市场竞争力,在企业信息化管理建设过程中,利用计算机应用技术为企业发展降低成本、优化企业资源的配置结构、提高企业的现代化水平和自动化水平,为企业的长久发展奠定坚实的基础。
3.1生产过程控制的信息化
生产过程是企业运行的一个重要环节,生产过程对技术的要求十分严格。随着计算机及自动化等科技的发展,企业将自动化控制及计算机网络技术引进到生产过程中,并利用网络技术实现对生产过程的监控,从而达到提高企业生产效率与质量的目的。在生产过程监控信息化的建设中,企业要将其深入到生产过程的各个环节,需采取较为先进的计算机应用技术，如应用计算机辅助设计技术(CAD)、计算机辅助制造(CAM)等对产品设计开发、车间现场质量检测等环节进行信息化控制。
3.2内部管理流程信息化
企业内部管理流程信息化是企业进行信息化建设过程中难度最大、涉及范围最广的一个领域。企业内部管理流程的信息化建设主要是规范企业内一些基础工作和优化业务流程,并通过利用计算机应用技术有效地实现对信息资源的收集、加工和整合,为企业的决策提供准确的信息支持,内部管理流程的优化对企业发展起着至关重要的作用。此外,在企业日常运行过程中时常会出现一些非组织结构的信息资料，如各类文档、邮件、报表等,因此企业的办公自动化以及文档的管理工作也是企业信息化建设过程中需要得以重视的一部分。一家企业只有在认清自身发展状况的条件下,选择适合企业发展的方式才能推动企业的良好发展。
3.3供应链管理信息化
在市场竞争日益激烈的今天,企业不像以往一样处于封闭、孤立的地位。为推动企业发展,企业大多采取供应链管理即企业从原材料和零部件的采购、运输、加工、销售等一条完整的链条式结构,这条链条直接决定着企业的生产经营活动和管理工作的进行。因此,企业实现供应链管理的信息化对企业发展十分重要,通过互联网实现供应商、生产者、第三方服务和销售客户之间的信息化协调,使这四个部分有效地的整合在一起,提高企业对风险的防御能力,推动企业发展。计算机应用技术在企业信息化管理中的作用越来越突出,是企业得以长久发展的一个重要基础内容。目前我国各类型企业应该加强对计算机应用技术的重视程度,在进行企业信息化建设的过程中不断提高企业对计算机应用技术的研发,提高企业的管理效率,实现企业的现代化管理模式。
参考文献
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作者：杨肖康 单位：四川省成都市双流国际机场集团有限公司信息数据部
