一、会计信息化的现状
首先,会计信息化呈现孤岛现象,所谓的孤岛其实就是信息现象没有实现功能上的互联互助,也没有实现信息上的共享、更没有实现业务流程与实际应用的有机结合。这种会计信息的孤岛现象,使得信息资源之间无法进行有效的共享,这就给企业效率的提高带来了一定的弊端,极大的浪费了资源。
其次,难以充分的保存历史有效数据。各类经济组织在财会领域都积累了大量的数据,但是由于信息储存等诸多方面的原因,这些数据信息资料难以留存下来。随着我国信息技术的不断提高,不断发展,以及数据存储方法和存储媒介的不断变化,历史数据变得更加的难以保存,给企业的发展带来了不利影响。最后,信息安全存在隐患。以往,各经济组织都在高度重视信息安全性问题,只有建立良好的会计信息控制体制,我们才能够切实保障会计信息的安全性。这对于会计行业来说,是一块硬骨头。笔者认为,会计行业应当从自身的实际情况出发,将内控机制同技术机制有机的结合到一起,建立科学的、完善的信息安全机制。
二、会计信息化标准体系的构建
所谓的会计信息化标准体系其实就是在会计信息化的基础上,构建切实可行的会计标准体系。笔者认为,构建会计信息标准体系的过程中能够应当遵循以下几点:首先,要进一步明确会计信息化标准体系的定位,构建会计信息化标准体系的目标。在国家信息化标准体系中,会计信息化标准体系所处的地位是非常重要的。会计信息化标准体系同会计信息化之间存在着密切的联系。[2]正因如此,会计信息化标准体系的建立与诸多事业单位的信息密切相关。作为国家信息化标准的有机组成部分,确保会计信息化标准体系的合理性以及科学性是非常重要的。之所以构建会计信息化标准体系最主要的目的就是为了构建以会计信息化为标准的框架模型,这种框架模型对会计信息化实践能够提供一定的指导。其次,要对会计信息化标准体系的要素和原则进行系统的规范。所谓的基本要素其实就是会计信息标准化对象的具体化体现,构筑会计信息化标准体系的框架就要以此为依据。正因如此,我们应当在标准化理论下,将其的基本要素提炼出来,主要包括五个基本要素,它们分别是会计信息化基础标准、会计信息系统的生命更迭、会计信息在信息化环境下的运动、会计信息化综合支持与控制、会计信息化评价等。在会计信息化标准建立的过程中,应当充分遵循相应的基本准则,这样,有利于整个会计体系构建的质量,也有利于会计工作的开展。
最后,构建会计信息化标准体系的过程中,应当遵循科学合理的原则。所谓的会计信息化标准体系框架结构模型就是能够将标准体系固有的内部结构以及各项构成要素之间的相互联系反映出来的会计信息化标准体系框架构建的阶段性成果,这一框架结构模型有利于实现标准体系的具体化以及形象化。构造科学的框架结构模型能够实现构建、分析以及确认科学合理的构造,有利于对体系标准制定过程中的问题进行修正和指导,从而实现更加明确、更加清晰以及更加完善的会计信息化标准体系的建设。作为我国国家标准体系建构工程中的一项重要组成部分职业的会计信息化标准体系一直以来都是会计领域内关注的问题,构建会计信息化标准体系,有利于进一步推动会计信息化的进一步发展。[4]构建会计信息化标准体系必须从实践出发,体系的构建如果能够符合实际,那么必然能够满足会计行业各个方面的需求。建立标准化会计体系能够实现资源的高度共享,能够进一步提高资源的利用效率,实现组织之间的交流与合作沟通,从而进一步提高我国会计行业资源的利用率,建立相关对话平台,促进会计行业的进一步发展。
三、结语
构建会计信息化标准体系,并不是一蹴而就的,它是一个长期发展的过程,需要相关工作人员对其予以高度的重视。构建会计信息化标准体系一定从要从实际出发,要做到理论联系实践,要遵循相应原则,从而构建一个科学的、合理的会计信息化标准体系。
作者: 阿日古娜 单位:内蒙古锡林郭勒职业学院