作为整个企业管理不可或缺的组成部分，ERP对处理中的业务活动和企业其它经济业务流程实行集成管理，改变了以往资金信息与物料信息的不同步状况，能实现根据财务资金现状追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动。较之传统会计的事后控制，ERP环境下的新会计模式便于实现事中控制并进行实时决策。ERP环境下的会计业务流程分为会计数据的采集、会计数据的处理、会计信息的输出三部分，ERP环境下的会计业务流程如下图所示：
一、传统会计业务
流程、ERP环境下会计业务流程的差异分析将ERP环境下会计业务流程与传统的会计业务流程对比分析，发现两者主要在以下四个方面存在差异：（1）数据采集不同与传统会计业务流程相比，ERP环境下的会计数据采集，在采集方式、范围以及数据的时效性上都有了全方位的根本性的改变。从数据采集方式看，传统会计业务流程下，各部门根据记录和报告各自业务活动情况的需要分别采集完成，由此会导致同一业务活动涉及的相关数据被分别采集、存储在财务部门和其他非财务部门，极易导致数据的重复、冗余和不一致，也会增加会计成本，影响会计信息的时效性。而ERP环境下的会计业务流程下的数据采集（财务数据和非财务数据）是由业务活动发生时所在的部门一次性采集完成，存储在数据服务器上，以供各个部门共享使用，解决了传统会计信息采集导致的数据不一致、重复和冗余的问题。在数据的采集范围上，传统会计业务流程只对符合会计事项定义且能够影响财务报表的业务数据予以采集。因而，传统会计业务流程下采集、处理的数据范围只涵盖了整个企业中部分业务的部分数据信息。而ERP环境下的会计业务流程在数据采集范围上涵盖的信息极广，几乎囊括了一个企业全部业务的全部数据，不仅包括了财务信息还包括非财务信息，ERP下的会计采集模式实现了财务和业务的一体化管理。在数据的时效性上，传统会计业务流程无法实现信息的实时支持，数据的记录和处理具有明显的滞后性。而ERP环境下的会计业务流程能有实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输，实现信息的实时支持。（2）会计凭证生产方式存在差异在会计凭证生成方式方面，传统会计业务流程下会计凭证的生产完全有会计人员完成，业务部分不能填制会计凭证。传统会计业务流程下，当业务事项发生后，由经办人员在业务事项完成后取得原始凭证并传递到会计部门，再由会计人员统一填制记账凭证并据以记账凭证登记账簿。而在ERP环境下，当业务部门发生业务事项时，ERP系统会自动对该经济业务生成会计凭证并自动传递至总长模块，而款项的收、付等业务的会计凭证还是由会计人员填制。ERP环境下采用的由非会计人员在经济业务发生时填制会计凭证的处理方式，可以保证账务处理的及时性，也能够保证会计数据的一致性。（3）成本核算体系存在差异从成本核算体系看，传统会计业务流程采用的是实际成本核算体系。这种成本核算体系存在不合理之处，它从材料的验收入库、生产领用直至有关生产费用的归集和分配、完工产成品成本的结转等均以实际成本计价，成本会计人员不得不耗费大量的时间去求解有关材料成本差异额、材料成本差异率、产品完工程度以及各种分配率等，这无法满足高效提供信息的要求。与传统会计业务流程不同，ERP系统采用的是标准成本核算体系。该体系能根据产成品所耗物料的构成比重制定出产品的物料清单，由ERP系统估算出各种物料的标准价格，进而对形成的半产品进行完工确认，并根据标准成本将完工的半成品进行账务处理，增加库存，同时通过产品成本“收集器”归集各种原材料、辅助材料的实际消耗，计算完工产成品应负担的定额制造费用，月末终了，会计人员将定额的费用调整为实际的费用进而计算出产成品实际的成本。对于日常销售的产品，ERP系统也将自动生成会计凭证以便确认收入、结转成本。月末财务工作人员再将标准成本与实际成本存在的差异在库存产品与销售产品之间进行分摊。ERP系统的标准成本核算体系能够实现对企业生产经营实际情况的实时监控。（4）会计输出形式存在差异在会计信息的输出形式方面，传统会计业务流程的信息输出形式受其模式的限制，因而比较固定。而ERP环境下，ERP系统大部分业务数据都以原始的方式储存，大部分处理都是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输出过程。因而，只要确保数据被及时、完整、准确地记录在正确的文件中，就可按照用户的信息需求任意组合，准确地报告数据。所以，与传统会计业务流程的信息形式相比，ERP环境下会计业务流程的信息输出形式更为多样化。
二、ERP环境下进行业务流程重组的原则
（一）顾客导向的原则
顾客导向的原则强调以顾客价值为导向，在ERP环境下实行业务流程重组，要贯彻以顾客即财务信息的需求者为导向的根本原则。会计信息作为会计业务流程的产品，会计业务流程重组必须坚持顾客导向原则，最大限度地为需求者提供令其满意的财务信息。企业是多方利益相关者的集合，各方利益相关者都关注企业财务信息。通常财务信息的顾客表现为投资者、债权人、企业管理当局、政府宏观调控部门以及企业内部员工等，如果是上市企业，会计信息的顾客还会包括潜在的投资者。会计业务流程重组的目的就是为各方顾客提供更及时、更相关的会计信息能以满足其需要，并争取在此前提下尽可能地降低成本。
（二）全局的原则
全局的原则，是指ERP环境下的会计业务流程重组，要通观全局，有大局意识，争取整体会计业务流程最优进而实现企业整体流程最优，而不应仅仅关注某一具体的环节或者流程的最优。传统会计模式下，由于受传统分工和分部门考核的影响，作业流程被分割成各种简单的任务，并据此组织各相关职能管理部门，各部门负责人注重提升本部门任务的效率，在狭隘的本位主义指导下往往会忽视企业整体目标，甚至会出现部门效率提升的同时企业整体效率的提升受到制约的情形。因此，在ERP环境下企业进行的会计业务流程重组实际上是强调系统思想在重组企业业务流程过程中的重要意义，它要求取得整体的全局的最优而不是局部的个体的最优。
（三）全员参与的原则
全员参与的原则，是指在ERP环境下，与会计业务流程相关的人员都参与到会计业务流程重组的工作中来。传统的项目组方式，仅仅依靠有限的项目组成员的参与，因此在项目运转过程中往往不能实现一个较强的合力，会导致资源使用的低效。因而，在ERP环境下进行会计业务流程重组必须树立价值创造的观念，坚持全员参与的原则，通过研讨会和全员参加相结合的方法，形成良好的协调互动机制。实践证明，与会计业务流程相关的人员若能亲自参与会计业务流程的重组，会大大降低后续应用ERP系统实现的难度，进而实现会计业务流程重组的良好效果。
（四）共享的原则
共享的原则，是指ERP环境下会计业务流程重组后，我们要从信息来源地一次性的完成业务事件数据的相关采集工作，再经由网络传递到ERP系统的后台业务事件数据库中将其予以保存，相关部门若是需要此项数据便可以从数据库中提取，真正实现业务事件数据资源的共享。这有效改变了传统的会计业务处理流程下同一业务由不同内部单位重复归集数据、数据难行政管理论文以共享的现状，无疑会使企业提升管理水平，发挥管理优势，更好地应对日趋激烈的市场竞争。
作者：王宁 田丽霞
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