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企业全面预算信息化建设探讨

若想对一个企业的全面预算管理水平进行评价,应从以下两个方面进行:1.全面预算管理在本企业的业务水平和业务效率;2.全面预算管理的信息化水平。前者取决于企业管理者和领导者对于企业的重视程度以及企业的综合管理能力和水平。后者则取决于企业领导者对于信息化管理的重视程度,当然也不能忽视整体信息化水平以及预算管理系统自身的发展水平。

一、企业全面预算的现状

企业全面预算建设其实早已开展起来,但是由于企业之间的差距和各自的发展现状有所不同,导致企业全面预算的现状也不一样。下面将简单分析一下企业全面预算的发展现状。

(一)预算管理系统尚未广泛使用

全面预算管理系统的使用时保证企业战略目标可以得到足够细致的划分的重要保障,也是企业战略得以实施的方案,预算的系统和编制是否做到精准系统,预算在执行的过程中是否达到了目的要求。预算考评通常是在一个周期内进行的最后一步工作了,根据相关的考评以及评分办法细则,结合具有针对性的考评模型,并依据批量获取的周期内的考评数据进行综合分析。初次结算后,该模型可以形成一个固定的运算模式,后期的计算也都是通过这个模型来自动完成。这就是企业预算信息化的相关内容,信息化水平越高,这个模型的使用和分析就越可靠,但是这样一种比较先进的,可以替代人工分析的分析系统并不能得到较好的使用和普及,仅仅是在部分企业中进行了普及和试用,企业全面预算信息化建设势必要依仗这一预算管理模型,那么其普及的速度和更新的频率都是要求企业百分之百协调的。

(二)预算管理体系尚不完善

前面虽然提到了预算管理体系的优势和基本的作业流程,但是这一体系本身还很不完善。之所以说这个预算系统不完善,是因为在进行数据的自动获取和分析的时候,误差较大,并且需要人为的进行矫正和处理。这样一种缺陷毫无疑问增加了人力消耗,对于任何规模的企业来说都是一种压力。况且现在的企业,发展状况都是不一样的,即便是外企或者是一些国有企业都是参差不齐的,所以说在应用预算管理系统的时候,还是需要根据企业自身的发展来进行设定,从而保证这一体系的正常使用,甚至是发挥出十分有效的作用。

二、企业全面预算建设发展中的困难

深入分析企业全面预算建设发展中遇到的困难,可以帮助我们更好的了解到这一系统的缺陷,也可以帮助企业自身意识到现有的问题,并且努力从自身出发进行解决。下面本文将对系统本身存在的问题进行分析,希望可以为他人的分析提供依据。

(一)全面预算系统更新频率低

既然是计算机系统,那么必然是要做到定期更新的,这就说明企业购入的设备应该是可以定期自动完成更新,或者是可以通过附件以及安装包的下载来完成系统更新的。但是现有的全面预算系统本身不能完成自动更新,都是需要依靠人工操作来完成的,而且在操作的时候必须要有专业的技术人员来完成。最主要的是,这些系统的更新频率还是很低的,这样的更新频率对于小型企业来说是没有问题的,但是对于大中型企业来说,较低的更新频率意味着系统升级速度慢,难以适应企业自身的发展需要,也不能满足企业对于预算分析的要求。

(二)专业技术人员较少,不能满足需要

全面预算系统的使用和维护是需要专业人员来完成的,现有的技术人员对于这个系统不是很熟悉,尤其是涉及到维护方面的工作其实是很难顺利完成的,这样一来系统出现了故障就必须要联系专业的维修人员来完成相关的工作。不谈聘用人员的花费,单说这些系统故障后不能在第一时间维护所带来的损失就是很大的。比较尴尬的是企业现阶段难以自主培养技术人员,首先这个系统还是很新颖的,所以说难以在短时间内找到十分专业的人员,其次培训需要消耗较长时间和较多精力,这也是很多企业感到力不从心,甚至是避免使用这一系统的原因。

(三)预算系统难以与企业发展相协调

各个行业的发展状况存在着差距,如何协调全面预算系统和企业发展之间的差距到现在为止还没有更好的解决方案。也就是说,现在行业内所使用的全面预算系统本身是没有特殊定制的,属于一种面向大众的软件,是否可以正常的应用在企业内其实还是要进行些许的调试的。那么如何让系统的使用更好的适应企业自身的发展,并且让该系统真的发挥出应有的作用,其实才是企业领导者和内部工程师需要思考的问题,必要的时候可以参考外国企业对这一系统的优化和调试,从而让全面预算系统更好的应用在企业日常的发展中。

三、企业全面预算信息化建设方案

针对上文所分析的企业全面预算信息化建设的现状和发展情况,重点提出了以下几点建议,分别从系统完善、重视程度以及系统选择三个方面加以简单说明。

(一)建立完善企业全面预算管理体系

在上文我们针对企业信息化水平发展的限制因素进行了简要的说明,其中全面预算体系是否完善可以说是十分重要的因素,这就要求企业领导者和相关的负责人加以重视,不断更新企业所采用的体系以及相关的数据模型,从而使这些体系和系统可以满足企业自身的发展需要。在全面预算管理体系的完善上,如果企业自身具备一定的条件,那么可以在公司内部组织技术人员和数据分析人员对这些体系进行升级改造,如果企业本身不具备专业的技术人员,或者是该体系的购入本身就提供了升级服务,完全可以联系专业人员来完成升级改造服务。

(二)提高对企业全面预算系统的重视程度

全面预算系统的使用和升级固然重要,但是最重要同时也是最基础的是企业领导者对于这个系统的重视。换言之就是现在部分企业尚未引进这一预算管理系统,那么何时引进,引进后是否可以在短时间内就投入使用,也是十分重要的事情。所以说想要加快企业全面预算信息化的进程,最重要的是企业的领导者,尤其是管理层都可以意识到这个体系的重要性和实用性。这不仅仅有利于企业尽快引进这一体系,同时也有利于这一体系在企业内发挥更大的作用。

(三)选取最合适的预算系统

和预算相关的系统现在还是很多的,针对不同行业的预算系统其实也都是存在的。对于企业领导者来说,如何选择一个最适合企业发展的全面预算系统其实是十分重要的事情。首先需要分析企业自身的规模和预算模型的大小,通过这些基本信息来对全面预算系统进行初步的筛选,其次要了解选定系统的更新和维护频率,这一频率是否基本和企业自身的发展所同步也是很重要的事情。

四、企业全面预算信息化建设后效果

关于企业全面预算信息化建设后的效果,在分析了前面适用的系统后,应该也有了相对全面的分析。预算管理体系的优势和基本的作业流程,从不完善到基本完善,在进行数据的自动获取和分析的时候,都有了明显的改变,这些都是建设后的优良效果展示。并且企业全面预算信息化建设需要人为的进行矫正和处理。这样一种建设改善毫无疑问增加了企业的发展竞争力,对于任何规模的企业来说都是一种有利因素。按照发展过程中的工作重心进行优化建设可以有限提高全面预算结果,优化组织结构,完善业务流程、预算分析功能增强,同时,预算执行情况信息获取的及时性也更加明显,这些都是有利于决策层做出相关措施的重要改变,也是全面预算信息化建设后明显的积极效果。

五、结论

总的来说,企业信息化包含了几个不同的部分,本文着重探讨了企业全面预算信息化的发展现金融经济期刊状和存在的缺陷,以及面临的困难,并且给出了简单的建议。对于企业发展来说,不仅仅需要高科技,也就是预算系统自身的发展,更是需要企业的领导者将目光放的更长远一些,了解到预算系统的重要性以及实用性,这样才可以推动企业全面预算系统信息化的进程。

作者:陶海艇


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