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网络环境下会计信息系统的内部控制

摘要:随着网络信息技术的发展与进步,会计领域广泛地应用计算机数据处理技术。因此,基于网络环境,企业应建立会计信息系统的内部控制系统,为资产的安全性与完整性提供必要保护,并确保会计信息的真实性与可靠性,实现企业的经济效益最大化,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。本文主要研究会计信息系统内部控制的意义及影响,并提出相应地完善会计信息系统内部控制措施,旨在推动会计信息系统内部控制建设。

关键词:网络环境;会计信息系统;内部控制

中图分类号:F230文献标识码:A文章编号:1671-1009(2015)22-0108-02

随着经济全球化不断向更深层次的发展,网络技术与信息技术迅猛发展,加剧企业间的竞争。随着市场环境与网络环境变化,企业内部传统内部控制已不适应现阶段企业的发展,因此,企业急需建立一整套与企业发展环境相适应的内部控制系统,其中,广泛地应用计算机控制程序与技术支撑,为会计信息的准确性与可靠性提供重要保障。在网络环境下,应用与发展会计信息系统,有利于提高会计信息处理的及时性、便捷性与互动性。新时期,企业内部控制正面临着全新挑战。因此,在网络环境下,现代会计管理应加强对会计信息系统内部控制建设。

一、基于网络环境建设会计信息系统内部控制的意义

(一)保护企业资产与资源

企业在生产经营的过程中,应加强对资产与资源的安全性与完整性的保护,为企业的正常运作提供可靠的保障。因此,企业加强网络环境下的企业会计系统内部控制系统,有利于确保企业资源与资产的安全性,不仅能提高企业的竞争力,更能提高企业的生产能力与经营能力,奠定企业健康发展的基石。

(二)会计记录与财务报告

财务报告是记录会计信息的重要形式,其中,财务报告面向多个对象,主要包括:上层管理层、中下管理层及利益集团、个人等。因此,财务报告在企业的会计信息系统中占据重要地位,关系着企业债权人投资人及财政税收部门等利益,为企业管理层作出正确的决策提供重要参考依据,因此,需要确保财务报告信息的可靠性与及时性。在网络环境下,会计记录与财务报告由会计信息系统生成,且企业会计信息系统内部控制加强对会计记录与财务报告的控制,为会计信息质量提供重要保障,能促进企业整体管理水平的提升。

(三)经营业绩的有效评估

企业的事前标准与实际业绩在经过对比后,为正确地评价企业的经营业绩提供参考依据,有利于企业发现内部与外部环境中,是否存在一定的机会与威胁,而后,对企业的生产经营技术及时地作出相应地调整,提高企业的生产经营效率,实现企业的经济效益最大化,减少不必要的开支,节约企业经营成本。

二、网络环境下企业会计信息系统内部控制存在的问题

(一)企业组织结构变化

面对日益改变的全球化市场格局,企业的内部组织结构的变化速度过慢,会对企业会计信息系统内部控制造成巨大的消极影响。这就要求企业改变原有的组织结构变化以适应日新月异的市场环境。基于网络环境,逐渐地完善企业的会计信息系统,不仅能为企业管理层作出正确的决策提供重要参考依据,更能帮助企业的管理人员分析企业内、外部的经营信息,促使企业管理突破以往少数的特定人员与管理工作人员范围,提高企业管理决策的层次。将企业的决策权力分散至上层、中层及下层,企业的组织结构由以往的集权机构转变为分权结构。因此,企业的管理及技术人员皆可以参与企业的决策管理,集思广益,降低企业高层管理人员的负担。

(二)企业内部控制范围过于狭小企业内部控制范

围过于狭小,导致其不能更好的对会计信息系统进行强而有力的控制,是新时期企业会计信息系统内部控制面临的又一个重要问题。基于网络环境,改变企业的会计信息系统的处理数据的核算方式,突破以往的封闭式的环境,相反,环境变得更加的开放、复杂。企业的内部控制范围加大,由企业的内部控制延展至企业与国家、企业与企业间、企业与客户间的控制,基于网络环境,企业的内部控制更加宏观化与多样化,扩展了企业的内部控制的范围。

(三)会计核算效率有待进一步提高

会计核算效率的底下,会直接造成企业会计信息系统相对于竞争对手存在一定的劣势,不利于企业的会计核算工作与企业的长期稳定发展。基于网络环境,会计工作人员,通过运用计算机技术,不仅能够完成基本的数据处理业务,更能够完成较为复杂的工作。

(四)加大了大企业的数据安全风险

随着会计信息化的发展,会计工作人员只负责完成原始数据的录入工作,而计算机则会完成其他的程序,其中,数据则会存储在计算机的磁介质中,一方面可以减轻会计工作人员的负担,另一方面降低企业的会计信息的安全性,会计信息的修改与数据删除操作更加容易,且不会留下任何的数据痕迹,因此,企业会计信息系统的内部控制应加强会计信息的安全性。

(五)管理系统的内容过于单一

管理里系统内容的丰富与否,也是企业会计信息系统内部控制的一个重要的方面。随着企业引入网络技术与计算机技术,企业的会计信息系统变得更加复杂,大大增加企业的会计工作内容及内部控制的内容,例如:防治计算机病毒、维护与管理硬、软件及管理计算机操作等,加大企业会计信息系统的内部控制的内容。

(六)企业内部控制的方式有待于改变

随着会计信息系统的建立,内部控制的重点发生巨大变化,以往的企业会计信息系统内部控制主要采取证实相符账证相符计账账相符转变为人机交互处理、会计信息输入、原始数据输入等控制方式。已不适应现代企业内部会计工作的发展。

三、完善基于网络环境的企业会计信息系统的内部控制

(一)加强系统本身控制

会计信息系统由以下四个部分构成,分别是:工作人员、计算机硬、软件、运行规范。其中,财务软件在会计信息系统中占据核心地位,应严格地遵守相关的标准与规范,加强对财务软件开发质量的监督,对财务软件的各个功能合理性、合法性及可靠性进行检查,提升会计信息系统的可靠性。在对财务软件进行安装与修改时,应严格地按照操作权限进行,按照操作规程对系统软件的安全性进行定期地检查。

(二)加强系统人员控制

首先,企业的会计信息系统的主要工作人员包括:软件操作人员、电算维护人员及软件开发人员等。因此,企业的管理阶层应提高对企业信息系统内部控制的重视程度,而后,企业的管理层应加强相应的管理制度的制定与执行;其次,应提高会计信息系统工作人员的业务素质与职业道德,此外,企业的会计软件应具备完善的操作日志与数据备份,从而建立起会计档案管理;最后,加强对会计信息系统的工作人员控制,将不相容的职务进行分离处理,提高权限设置的安全性与合理性,在职能要求基本满足的前提下,加强相互监督的职能。

(三)加强网络防范控制

首先,基于网络环境,会计信息系统中的会计数据会遭受网络的攻击而损害,因此,企业应采取相应的控制措施,确保网络的安全性;其次,现阶段,会计信息系统在以往功能上,增添全新内容,例如:远程报表、远程查询、远程审计及远程报账等。企业应建立起远程的控制系统,进行远程的作业。最后,基于网络环境的企业会计信息系统,应确保数据的安全性,因此,需要进行电子数据加密与身份认证,添加电子数据的防伪功能。其中,加密技术主要分为解密与加密两个重要组成部分,能够确保信息与数据安全。此外,在传输数据的过程中,受到非法入侵的影响,因此,需采取相应的措施对数据进行加密处理,在数据达到目标地点后,则应用相同或不同方式对其进行解密处理。

(四)加强风险防范意识

基于网络环境的企业会计信息系统,面临更多的挑战。企业内部控制的核心是风险管理。因此,企业应提高对风险管理的重视程度,将风险管理纳入至会计信息系统的内部控制工作,提高企业风险管理的有效性与实时性,为企业的顺利发展提供可靠的保障。

(五)加强网络监督

企业应经常性地评估与更新会计信息系统内部控制,加强企业内部的审计与自我控制评价,为会计监督制度的完善奠定坚实基础。在企业管理中,高效的内部控制评估占据重要地位。企业环境与控制程序紧密相关,当全新的业务与信息流程提出之后,应维持控制的目标。因此,企业应进行相应的变革,从而适应全新的环境。

(六)健全组织结构

企业应结合实际的发展状况,及基于网络环境的企业发展需求,对企业的组织机构进行不断地完善。其中,组织结构主要包括以下几点内容,分别是:会计信息系统运行组、金融组、计算机中心组。其中,企业会计信息系统主要负责会计信息的采集、审核及分析,落实档案管理及内部稽核等工作,而企业财务金融部门主要负责资金管理、保险、理赔、纳税、筹划及政策研究等各项工作。

四、结语

综上所述,基于网络环境的企业内部控制,应建立科学的会计管理信息系统,确保企业资产的安全性及会计信息的真实性。因此,企业应建立健全企业的内部控制系统,提高会计信息系统的准确性及高效性,为企业的财产妇科医学论文安全提供可靠保障,为企业的经营决策提供重要的参考依据,实现企业经营的效益最大化。

参考文献:

[1]张娜依.网络环境下会计信息系统内部控制研究[J].改革与开放,2010,06.

[2]王丽梅.网络环境下企业会计信息系统内部控制的研究[J].科技信息(科学教研),2007,32

作者:纪懿轩 张巍巍 单位:大连财经学院 内部控制与风险管理研究中心


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