一、促进财务人员更加注重精确财务信息的提供
精益六式码是的顾客驱动型管理方法,而且主要通过统计与量化的方法来对相关流程进行改进。将精益六式码的思想应用到财务管理当中,可以促进财务人员在开展财务工作过程中更加注重精确财务信息的提供,某种程度来讲精确的财务信息是衡量财务工作是否具有效率,是否成功的关键。财务信息使用者诸如投资人、债权人、政府等利益相关者都是企业的顾客,因此财务人员必须学会利用六西格玛这种管理方法去更好的、准确科学的数据信息,鉴别真伪,并在基础上采用合理的方法对财务数据进行加工、分析研究,对财务问题进行诊断,提出建设的建议和策略。
二、合理运用DMAIC方法可以规范财务管理流程
精益六式码系统方法包含了:定义、测量、分析、改进、控制(DMAIC)等五个过程,这种方法可以在财务管理中大力的引用,并且可以提高财务管理的效率和质量,优化财务管理的流程。精益六式码的系统方法可以很好地提升财务业务流程质量。改进阶段就是在分析阶段找出主要原因的基础上,针对性地提出解决问题的方案;控制阶段就是在实施新业务流程方案后,建立新的过程控制系统和监控系统,不断地进行实时监控、调整和控制,直到改进的目标(出错率等)达到理想状态,最终实现提高财务业务流程质量管理水平的目标。在财务管理工作中,财务内部控制相关制度的设计、某产品单位成本的控制、应收账款周期的控制都可以采用DMAIC的精益六式码改进模式加以流程的优化,近而提升财务管理的效率和水平。
三、运用精益六式码可以提高财务分析能力服务企业重大决策
在精益六式码质量管理过程中,每一百万个机会中只有3.4个错误或故障。它将所有的工作分解成业务流程,采用量化的方法分析流程中影响价值的因素,找出其中最关键的因素加以改进,从而达到更高的顾客满意度。它强调以数据为基础,通过对数据的收集、分析和利用,为管理部门提供明确而清晰的目标。长期以来,企业财务管理工作的重点仅仅是对财务数据的核算、预算以及审核、报销等日常工作,忽略了财务数据及信息必须服务企业重大决策的功能。在借鉴或实施六西格玛质量管理后,可以充分利用精益六式码的DMAIC优化流程,对企业的收支情况、支出结构等实际指标与其各项计划指标进行持续渐进的分析,找出各项项目之间的联系和影响因素,得出指标之间关键的差异和主要变动趋势,这样形成的财务分析报告条理清晰、层次性强,而且得出的数据真实可靠。财务分析工作只有采用先进的管理方法和分析手段,才能大大降低企业重大决策的财务成本,为企业未来的发展提供科学的理论依据。
四、结语
总体来看,精益六式码对于提升企业财务管理效率的具有重要的作用。具体主要是精益六式码的精确思想、ＤＭＡＩＣ流程优化方法、以及信息化系统都将对企业财务管理产生积极的影响。精益六式码可以促进财务人员注重精确财务信息的提供、提高财务人员的财务分析能力,优化财务管理活动的流程,并促进企业加快企业财务信息系统的构建,从质量管理论文而在整体上提高企业财务管理的效率和质量。
作者：吕艳华 单位：唐山三友集团兴达化纤有限公司
