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厂务公开企业管理论文

一、践行厂务公开,建立和谐队伍的意义

(一)践行厂务公开,建立和谐队伍是建立现代企业制度的客观需要

通过厂务公开民主管理,使广大职工真正了解企业改革与发展的重大决策,在现代企业制度中发挥团队精神,形成自我约束、自我监督机制,维护企业及职工群众的权利和利益的要求[1]。推行厂务公开民主是纳入企业管理决策的必经程序。

(二)践行厂务公开,建立和谐队伍是稳定职工队伍,促进社会和谐发展的重要前提

钻井一线的野外施工的特殊环境,信息获得渠道有限,有些政策如不及时公开,职工通过个人交往渠道从别的单位、对站得到的信息,有可能断章取义甚至道听途说,容易造成员工思想波动甚至猜疑、误传,影响队伍稳定。通过厂务公开,加强企业领导干部与职工群众之间的双向沟通,架起相互理解、相互信任、相互支持的桥梁,就能够进一步密切党群、干群关系,有效地调动干部和职工的积极性,同时也有利于企业劳动关系的协调与稳定。

(三)践行厂务公开,建立和谐队伍是保障职工权益,增强职工“爱岗敬业”理念的必要措施。

厂务公开民主管理涉及职工切身利益方面的问题。实行厂务公开民主管理,将企业经营管理情况以及企业改革发展的各项决策,向广大职工公开,让职工了解情况,参与企业的管理和决策,形成充分反映民意,广泛集中民智,从而丰富和完善企业的发展思路,提高企业经营管理水平。同时厂务公开尊重了职工权益、体现了职工群众当家作主,从而促进管理水平提升、提高队伍凝聚力,有利于培养职工对企业的忠诚。厂务公开民主管理是团结动员和依靠广大职工群众加强企业管理的一项成功经验,推行厂务公开民主管理工作,对于促进企业的发展壮大,实现好、维护好、发展好广大职工的切身利益,具有十分重要的作用。

二、当前基层队站在企业管理厂务公开方面存在的问题

当前基层队站在厂务公开方面存在的问题主要表现在以下几个方面:1.认识不到位,思想不重视。有忽视公开的;有认为只有合乎规定纪律,公开不公开都没什么;有的是为了公开而公开,把公开作为目的了,因此重公开形式完成,轻实质效果关注。2.公开内容方面,不具体,不全面(以往存在项目不全,或者只公开结果书目等----厂务公开细则出台后落实有所改观,该公开的项目能够公开,但是公开的程度参差不齐),还有就是有的只重视公开账务,忽视了政务方面公开。3.公开方式方法比较简单。认为公开就是张贴。有的公开了就算完事,少了信息反馈;有的公开范围不够或者过宽,如重要的文件政策,在职工会上传达了,但是轮休或者请假的忽视了;范围宽了不仅存在泄漏企业秘密,也有的引起不稳定等;时间过短或者过长。4.流于形式。有些建立的厂务公开基本框架只是为了应付上级的检查,领导机制不得力、公开机制不正常、监督机制难作为,实际工作质量不高。

三、就当前基层队站有效践行厂务公开的探索

以科学发展观为指导,要明确推行厂务公开的终极目的是什么,这样在落实方面就不会本末倒置、抓不住关键。以效果为目标推行厂务公开,可以在从下方面着手开展。

(一)加强领导,着力于民主化决策

厂务公开工作是一项政策性强,涉及面广的系统工程,要在党组织的领导下,建立有效的领导体制,形成合力,才能保证厂务公开工作有序、健康的进行。建立厂务公开管理工作制度,以制度保障厂务公开工作顺利、有序进行。成立厂务公开廉政监督小组,由工会、团支部与干部职工代表组成,划分监督责任区,对厂务公开工作进行监督。通过以上工作,保证厂务公开工作扎实进行、健康发展,并取得实际成效。

要做到凝心聚力、决策民主、科学,在遇到制度制定和规范、奖励处罚、先进评选等重大决策时,要及时主动召开党员大会或职工大会,党员和职工代表都能畅所欲言,广泛发表意见,以投票等方式形成决议,并及时公布接受监督[3]。如在职工考勤、收入分配等方面,领导班子要求每位员工严格执行请销假、奖金发放制度,核算员汇总后,进行员工、主管领导双重核对,真正做到公开、公正、公平,使每位员工自我认证、相互监督,不断营造阳光和谐氛围,建设高素质班子。

(二)从多方途径入手,做好厂务公开工作

要做好厂务公开工作,必须明确途径,才能保证厂务公开工作顺利、有序进行。在明确途径上,着重做好四方面工作

(1)将厂务公开工作融入职工大会制度

凡涉及的重要经营事项、重要规章制度等,必须提交职工大会审议。涉及劳动、用工、分配、生产布局调整等多项制度的,必须把方案、原则、程序、方法、步骤全部公开,让职工酝酿讨论,发挥民主管理效能,提交职工大会审议通过,保证制定制度的公开、公正、公平地进行,确保职工行使民主监督、民主管理的权利。同时,设立厂务公开栏,凡应公开的厂务都在公开栏上公布,接受职工群众的检查监督。

(2)把厂务公开工作融入生产经营管理中

厂务公开工作向生产经营管理方面发展,有利于扩大职工民主参与,加强科学管理。职工是主人,生产经营管理工作的好坏与职工的民主参与紧紧相连,如果职工没有知情权,就无法谈参与权和管理权,更谈不上当家作主的权利,依靠职工建设就是一句空话。把厂务公开工作融入生产经营管理中,使广大职工真正了解企业的生产经营、建设与发展的重大决策、涉及职工切身利益的重大事项和领导干部廉政勤政等情况,依靠厂务公开加强管理,依靠厂务公开促进生产,依靠厂务公开增加效益。

(3)把厂务公开工作融入时效性中

厂务公开工作必须讲究时效性,做到有计划、有部署、有组织的公开。切实把厂务公开工作融入时效性中,属于常规性的工作,做到定期公开(工资、伙食账务、招待费、五型班组、星级员工评审);属于阶段性、长期性的工作,做到分阶段公开(党费、会费、五项可控成本、主题活动);属于短期性、临时性、一事一议的工作,做到随时公开(办公费、招待费、废旧料、外购料、劳动竞赛);属于事前的工作,做到提前公开(评先选优、党内改选、入党公示、岗位调整、娱乐活动)。通过会议、展板、飞信平台、QQ群、厂务公开栏等形式,及时将厂务公开工作的信息传达下去,彻底保证职工的知情权、参与权、监督权。

(4)把厂务公开工作融入科学性中

在厂务公开工作具体实施过程中,做到全过程、善始善终的公开,以保证其完整性、科学性,使每项厂务公开工作有实施、有结果、有反馈,真正发挥作用,有实效,促进厂务公开工作的推进。

(三)严谨细实,全方位公开厂务

在厂务公开中,职工群众既关心企业的发展,更关心那些看得见、摸得着涉及自身利益的日常具体事务,所以应该切实抓紧抓好日常具体事务的厂务公开工作,做到全方位公开厂务[4]。(1)公开员工出勤情况。每月将员工出勤情况如实予以公布,让员工看到一个月的出勤情况,得到确认后,上报项目部发放每一轮结算回来的工资、奖金,使员工心里明白,能安心工作,促进各项工作的发展。(2)公开伙食账务。食堂伙食统一由会计采购,由专职人员对采购的食品、质量、分量严把关,逐一过秤验收入库,再由炊事班人员分类摆放。伙食账务上公开栏,接受职工的监督,确保了伙食的质量卫生,提高职工对伙食的满意度。(3)公开购置实物与支出费用。油料、化工产品到井严把验收关,仔细对照拉运单与计划单,进行油品质量取样,不符规定标准的一律不得入库,减少损失。处置废旧料,严格按着程序操作,处置废旧料时,廉政监督小组参与处置废旧料,作好记录,做到有据可依。对处置废旧料收入,由廉政监督小组确认后上报项目部财务办审批后,将废旧料处置费用用于每口井购置洗衣粉、毛巾,为员工添置烧水器,搬家时为员工买矿泉水、方便面及现场急需设备设施更换部件购买。所有购置实物与支出费用由廉政监督小组进行监督验收确认签字,然后在公开栏公示,做到员工心中无疑问。(4)公开购置计划。利用工具箱会议,及时收集所需要购置的物品计划,做到废旧料收入资金合理支出,减少不必要的支出,提高废旧料收入资金的使用效率。

(四)强化于公平化选树,培育高素质员工

在员工教育中,以提高素质为目标,强化意识为主旨,主要培养员工的团结协作、积极上进、心胸宽广的高素质、高品格。选树典型先进和“星级”员工等时,班组长及时召集班组人员进行评选,以讨论、投票等方式,坚持准确、公正、公开、公平的原则,使每位员工能够心服和信服,再交由队委会或党支部最后审定。尤其是在收集“安全环保、提速增效、和谐稳定”等方面的合理化建议时,本着为整体队伍科学健康发展的态度,每位员工都能积极参与,结合自己岗位,畅所欲言、集思广益,使我队的经营生产跃上新的台阶,同时也加强了员工们的节约意识和提速观念,营造了阳光和谐的良好氛围,提高了全体员工的素质[5]。

(五)不断完善厂务公开长效机制

(1)认真落实领导责任机制

钻井队建立了由党支部、行政领导、纪律委员、工会等组成的厂务公开领导小组,具体谁主管谁负责提供公开资料,书记、核算员具体实施,工会组织可监督落实,依靠职工建设井队将厂务公开工作推向了纵深。

(2)建立健全厂务公开制度

总公司、项目部制定了《厂务公开实施细则》,建立健全了检查、考核、责任追究制度,使厂务公开制度化、程序化、常态化和规范化,同时公司将厂务公开纳入QHSE一体化管理体系当中,根据运行情况,适时进行修订,持续改进,接受监督审核,逐步使厂务公开步入“人人有责任,事事有程序,时时有控制,环环有考核,奖惩有规定”的良性循环之中。

(3)落实宣传引导和督查机制

总公司、项目部多次召开专题讨论会,就为什么要实行厂务公开、实行厂务公开对公司的发展会产生哪些积极影响、如何推动厂务公开工作等问题展开讨论,并采用多种形式宣传厂务公开,清除各种疑虑和思想障碍,提高推进厂务公开工作的自觉性,营造良好的舆论氛围。

项目部成立了由纪委、工会等部门和职工代表组成的厂务公开监督小组,工会主席任监督小组组长,负责检查了解厂务公开工作开展情况,收集和研究处理职工的意见,定期检查和日常抽查,及时指导督促,选树典型组织厂务公开经验交流和问题探讨,督促厂务公开工作的开展,确保厂务公开工作不断深化并取得实效。

(4)不断完善约束激励机制

把厂务公开工作作为强化建设钻井队管理的主要内容纳入党建工作、创建先进集体和党风廉政建设责任制考核的内容之一,在年底实施考核、检查评比,确保了厂务公开工作有效、有序开展[6]。

推进厂务公开,建立和谐队伍是常提常新的话题,虽然我们积累了丰富的经验,但是,仍需要进一步完善和改进,这是一项任重而道远的系统性工程。新的形势,不同的时期,会提出更高的要求,这将促使我们为此不懈努力,继续探索。

上下沟通联动机制,如上级确定的表彰可以公开文件,奖励金额、节日补贴等方面却没有文件,一般是通过相关职能部门实施发放或者零星奖励从总公司带回后发放给基层队,再加上存在发放滞后等现象,基层员工有时候就不明白,疑问比较多,特别是当前合同化、市场化、社会化等用工种类较多,因此在这方面增加公开意识使关系到职工切身利益的事情及时、明确、公开,那么对基层落实厂务公开是一个有利的促进和完善。

这些公开可以有效弥补信息不对称带来的缺陷现代经济期刊,如今年项目在伙食费控制方面,就推行了市场蔬菜粮油价格公开制度,通过每月2次向井队公开市场素菜粮油价格行情,为钻井队的食品采购验收提供了参考,为伙食费公开增加了可信度。再者,今年项目部落实总公司对表面脱漆野营房的喷漆修补,项目部及早确定试点,并把这些队喷漆的成本和方式及时通过工作群发布公开,也为基层队提供了参考,充实了公开的内涵,强化了企业管理。


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