一、企业财务在成本差异分析中的特殊问题
1.材料配方的变化
市场是在时刻发生变化的,材料配方的变化就是指公司为了满足市场需求,迎合消费需要、改变销售策略或者要以新的包装、分量等方法来吸引消费者来扩张市场之类的行为,例如,新产品的上市、改变预算标准中的材料配方等。在这种情况下,运用一般情况下的直接材料成本差异分析法来分析产品的价格差异与数量差异是很难实现的,很难反映出部门的生产业绩以及成本控制情况。因为在这样的情况之下,除了生产部门以及采购部门之外,产品开发部门还可能改变配方,将配方里面的全部材料或者部分材料进行变动,或者没改变配方,但是增减了配方内的材料配比,出现了新旧配方口径不一致的情况,这时候运用和直接分析量差与价差的方法是很难分辨差异责任的。
2.改变产品生产线或者生产方式
企业在生产产品时,某一种产品是可以用多种产品生产线或者生产车间来生产的,但是这种产品在不同的线上以及车间里耗费的人工小时、生产效率、生产动力耗用是不同的。在年度预算选择时,所用的生产线与实际的使用生产线不同,或者虽然预算选择的生产线与实际使用生产线一致,但是在年中时改变了产品的工序,使产品的生产变更。例如,产品的手工生产转为自动生产。在这种情况下利用一般的成本差异计算来分析实际与标准在不同生产方式之下的直接人工成本差异、变动制造费用成本差异以及染料动力成本差异是无法反映实际操作与标准操作的差距的,实际操作中的业务控制以及管理业绩、人事管理以及工资福利的情况、改变后对企业效益的影响。
3.数据不可靠
实际数据是根据相关的职能部门的日常登记归集得出的,在相关部门登记的时候,可能因为相关的报送人员的经验,不懂得直接人工与间接人工的区别。致使产品成本的分配出现错误,使生产实际成本与标准成本之间出现了本来没有的误差;还可能因为记录人员在记录上的错误,数据失真。
二、关于企业财务成本差异分析中特殊问题的解决办法
1.在量差与价差的分析基础上增加替代差异
替代差异分析是针对新旧生产方式、生产配方等变动的分析手段,这里的新旧是对于预算来说的,旧的是在当年预算中已经考虑使用的,新的是指需要变动的生产方式或者生产配方。替代差异需要作出替换决定的相关部门来进行解释,在这个差异之中,不反映固定制造费用,包括新的燃料动力、人工小时、配方材料等方面的标准成本替代预算所选择方式的差异。其公式大体相同,为:直接替代差异=新成本-预算标准成本。
2.核对不同部门提交的数据
对于相关性较大的、来自不同部门的数据进行对比,查出数据中存在的不同点,然后调查数据的原记录,可以提高材料数量这类的“量”方面的数据准确性,便于找出导致问题的原因。例如,对材料的推算耗用量与部门记录的耗用量对比,依次按照材料名、日期、生产线、班别等层层过滤,最终找出问题究竟是数据记录问题导致的还是生产部门导致的。
三、结语
企业财务中的成本差异分析是用有效的、可衡量的数值来体现出实际成本与标准成本差距的,能够反映企业的相关成本差异归属,进而使管理者对差异的源头进行优化和改造,降低企业的成本,提高企业的效益。企业在成本差异的分析中,应该加强对特殊问题的探究,以实现成本差异分析的真正作用,提高企业的竞争力。
作者:常莲 单位:江苏公勤会计师事务所有限公司
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