摘要:医院想要实现财务管理更加规范和高效，会计电算化是必然的选择，同时这也是在财务管理领域应用现代信息技术的一个巨大的进步。但是在医院应用会计电算化的过程中会产生一些问题，只有正视这些问题并采用恰当的对策加以解决，医院的财务管理水平才能提高，才能帮助医院实现良性发展。
关键词:会计电算化；医院财务管理；问题；对策
会计电算化是指，在现代财务管理活动中，应用包括计算机技术在内的一系列信息技术，具体来说就是由计算机来替代传统的人工操作，进行日常的记账、算账以及报账，并且辅助工作人员来分析、预测会计信息并作出后续的决策。日新月异的现代信息技术为人类社会生活的各个方面带来了重大的改变，包括财务管理方面，而会计电算化就是现代信息技术应用于财务管理的一个标志性进步。
一、会计电算化应用于医院财务管理的现状以及问题
(一)选用的会计电算化软件功能不够全面
开展会计电算化工作离不开计算机和相关软件的帮助，其中会计软件的选择是非常重要的。医院这种组织比较特殊，相比起其他行业来说不管是会计制度还是经营模式都有明显差异，因此选用会计电算化软件时也有自己个性化的要求。但是目前医院财务管理爱选择会计电算化软件时，对于硬件的选择和配备非常重视，却忽略了软件的重要性。后果是，选择的会计软件要么是与医院的个性化要求不相符合，要么是不适用于医院环境中，对于会计电算化的效率和效果产生了很大影响。有的财务软件的开发流程也不够规范，没有统一的标准进行约束，开发出来的会计软件可能存在漏洞或功能不健全等问题，为今后的工作带来隐患。而且不同的财务软件使用的数据接口不同、具体的操作方法也不同，在实际应用会计电算化进行工作的过程中反而会使财务工作更加困难。同时网络安全也常面临一系列风险，U盘或者磁盘中储存着大量的会计信息，如果存放在不利的环境条件下，如高温高湿等环境中，都可能会丢失这些宝贵的数据。
(二)会计电算化岗位的设置缺乏科学性
目前医院在设置会计电算化岗位时，比较突出的一个问题是的缺乏科学性、岗位职责的界定不够清晰，很多医院都由一个电算化会计人员负责多项工作，不仅要录入会计信息并对其进行处理和分析，还需要制作会计报表，会计电算化中没有设置复核岗位，自然很难发现其中存在的问题。
(三)财务账套与医院HIS系统存在的接口问题
如今我国医疗卫生正在不断改革，实行会计电算化的医院的各个方面都在经受着信息化发展带来的变化和挑战。医院需要做好的细节问题有很多，例如将HIS与医保系统的接口问题处理好、及时更新医院内部的会计电算化系统、扩展接口预留等，这样才能保证医院具有完整并且科学的账务账套，帮助医院以会计电算化为核心转型成为现代化的管理。
(四)传统会计制度仍然对其产生了制约
国内很多医院仍然被传统的会计制度束缚着，采取的依然是传统手工做账的方式，没有明确规定应用电算化的范畴等，例如有些医院知识推广使用了软件，但是并没有相应的电算化管理制度作为支撑，缺失了制度电算化就不能将自身在记账方法和财务处理方面的功能充分的发挥出来。而且会计人员在进行工作的时候处理账务也难免会使用传统的会计制度模式，这样依赖内控方式和保存会计档案的介质仍然有机械化和模式化的缺陷存在，这对于医院财务管理会计电算化的广泛应用是非常不利的，产生了很大的阻力。
二、医院财务管理中完善会计电算化的策略
(一)保证会计软件的合用性
首先，要对电算化会计软件有足够的了解，并且掌握其市场发展的特点，从医院自身的情况出发进行选择；其次，选择的会计软件最好是由比较知名的软件公司所生产，并且与医院的要求相符合，必要时甚至可以要求个性化定制，保证开发出的会计软件合用性更高，最大程度的满足要求。同时要和软件公司保持密切联系，并专门安排一名专业人员负责对软件进行更新和维护，这样一来就能更好的完成软件系统的更新和升级。其他设备设施也需要做好日常维护和更新工作，最大程度上支持医院的电算化会计工作。医院在日常计算机软硬件管理工作中，首先要维护好机房，禁止任何与电算化无关的人员进入到机房中，严格保管好会计电算化管理系统的操作密码等，并安排专人定期进行密码更换，避免计算机内已经录入进去但是未经审核的数据直接在机内账簿中登记；其次是将软件和数据保护好，避免其安全性和保密性受到损害，可以备份相关数据并进行妥善保存，并且经常进行计算机病毒的查杀，维信息安全提供保障。
(二)强化医院财务审计监督
首先要提高会计电算化岗位设置的合理程度、明确岗位职责，尤其是会计复核岗位是一定要切实存在并且发挥作用；其次是强化医院的财务审计监督工作，内部审计部门要尽量处在独立的状态下工作，不受外界因素的影响，将会计电算化工作的效果和水平提升上来；最后是做好准备迎接审计机构进行的审计监督和检查。同时为了跟上新的形势，审计工作也要做到与时俱进，首先是审计部门可以在不超出相关法律法规范畴的前提下直接审查会计资料，找出其中是否有问题存在；其次是评估并审核医院内部控制工作，对电算化处理中涉及重要数据的部分进行重点检查，发现问题后及时上报给审计单位，并对审计单位进行监督，将有问题的会计信息及时处理解决掉，最终目的是避免医院财务管理应用电算化的过程中，有舞弊现象出现。上述措施必然会对医院的会计电算化工作产生积极的影响，使其更加廉洁并且高效。
(三)培训专业的电算化人才
在实施会计电算化的过程中，专业化人才是一支主导型力量。我国的医院虽然已经实行了十多年的会计电算化，从业人员增长了许多，但是仍然缺乏那些具有高素质、高水平、技能精良的优秀专业人才，必须要重视会计电算化人才队伍的培养与建设。首先医院要适当的提高业务门槛，保证从业人员的专业水平和综合素质，并且将电算化会计人员组织起来，通过考核的形式择优录取；其次医院要提供更多的机会对电算化会计人员进行培训，让他们有机会提高电算化会计技能、掌握更多的现代信息技术并拥有更好的业务能力，使他们做到与时俱进，为电算化队伍的持续发展带来推动力。
三、结束语
目前我国经济社会发展十分迅速，各种会计软件不断涌现，并且功能日趋完备，为医院完善以会计电算化为手段的财务管理提供了良好的契机。但是，医院财务管理中电算化的应用还是存在一些问题，需要采取适当的措施来对其进行调整和完善，才能保证会计电算化工作的发展顺利进行，才能够保证医院财务管理工作的规范性和科学性。
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作者：徐利颖 单位：湖北省武汉大学中南医院
