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施工企业财务管理问题及对策

一、施工企业财务管理的现状与问题分析

(一)财务管理意识薄弱

首先,在大部分施工企业中,由于施工的人员混杂、工作周期性强、流动性较大,导致很多管理人员无法完全实现对公司内部的控制。尤其是一些小型施工企业,管理人员往往更加注重经营和收益,不讲究财务管理的新方式、方法。财务管理和成本管理十分粗放,财务管理本应牵涉多个环节,但是管理人员的理论素养和实践导致内部财务管理较为松懈,无法实现对公司财务的有效控制。其次,当施工单位的领导不够重视财务管理和成本控制时,企业员工的财务管理意识将更加薄弱。很多一线的项目管理人员出身与土木工程专业,本身对于财务知识就存在欠缺,并没有把财务管理提升到与施工建设一样的高度,在开工之前没有明确的成本预算,也没有一定的成本控制意识,在开工之前,也没有对于即将出现的风险提出规避处理的方案和措施。

(二)缺乏硬件、软件配套工作机制

虽然具有一定的财务管理意识,在实际的工作中很多施工企业仍难以实现对于财务的有效性管理。宏观的财务管理体制十分不健全,这和我国施工企业的项目管理习惯有关。目前,一个独立的施工项目同时具备财务管理能力,哪怕是在一个施工企业的内部,施工进度的不同也导致各个独立项目对于财务资金的掌握不尽相同,无形中造成了财务统一管理的困境。有些已经完工的项目收到了施工款,账目上资金充足,而有些刚刚开始施工的项目则资金周转困难,必须从银行借贷来维持工程的正常运行。同时,施工企业的固定资产和材料通常管理混乱,条件和设施并不完善,很多施工企业缺少科学的财务管理方法、进行管理的基础设备。很多企业还不能掌握会计电算法,同时也不具备能够进行操作软件的人才,企业本身具有的财务人员不够专业,仍然使用较为传统的方法进行财务管理,存在着一定的漏洞。

(三)权责不明确、监督不力

首先,施工企业的财务管理人员权责不够明确。在施工企业中,很多债权和债务不能得到及时有效的清理,对企业财务信息管理的真实性造成了一定的影响。很多项目和工程结款不力,或者周期过长,很难从财务报表上看出施工企业的真实财务状况。项目和工程具有独立的管理人,而企业财务又很难深入了解各个项目的财务情况,企业的权责分工不明确,一旦出现财务管理上的问题和漏洞,缺乏明确的责任人,通常项目管理人员和财务人员将会共同承担责任。其次,施工企业内、外部缺乏有效监督。由于缺乏有力的监督,企业管理人员和施工人员更容易存在偷税漏税等违法行为,财务管理机制的不健全和缺失导致税务拖欠,甚至面对税收时一走了之进行逃避。在公司内部没有成立相应的部门对财务问题进行监督和审计,很多财务人员自身素质不强,同时身兼数职,自身的素质和能力无法达到财务管理上的要求,在缺乏内部和外部有效监督、修正的情况下,管理愈发混乱。

二、加强施工企业财务管理的措施及建议

(一)加强企业内部的财务管理意识

首先,应当加强企业内部管理层的财务管理意识。良好的内部控制是施工企业实现盈利的关键,而实现企业内部控制的关键在于提升领导层的财务管理意识。在项目工程运行中,管理人员应当将财务管理提升到与项目施工同等重要的地位,在企业内部树立内部控制管理的重要性,建立完整的财务管理制度,科学、合理的设置各个财务管理部门,同时注重部门之间的协作和联动,建立严格的财务审批程序,使企业的成本资金能够得到有效的控制,加强对于公司财务的盘点、审计,对于财务上出现的管理漏洞及时修正,避免更大的风险。其次,应当加强企业内部基层工作人员的财务管理意识。通常,施工一线工作人员真正控制着企业的各项成本支出,在一些企业中,财务预算是一个账目,而实际支出却是另一个账目,这说明在实际的项目施工操作中,施工一线人员是否能够严格执行财务预算方案、出现风险时如何依据方案进行处理成为了施工企业财务管理的关键。加强基层项目经历的财务行力,保证财务预算能够得到有效的执行。

(二)完善基础设施、注重人才培养

首先,加强施工企业财务管理的硬件设施。由于施工企业的地点不固定,人员流动性较大,很多施工企业进行财务管理的硬件设施不够健全,例如计算机的硬件设备落后,进行财务运算的方法落后,新知识、新技术无法通过固有的硬件进行实施,公司的固定资产无法实现有效的登记和收支平衡,无法及时清算账目。此时,应当克服施工企业在经营中出现的困境,尽可能为财务管理人员提供良好的办公环境和设备。其次,应当加强财务人员素质的管理和提升。在一些小型施工企业中,甚至不具备专门的财务管理人员,通常是人事、档案与财务混为一体,管理人员没有经过专门的财务培训就开始进行财务工作,边做边学,一旦出现的财务管理问题,需要较长的反应时间和周期来处理问题。因此,应当加强对于财务人员的管理和培训,这主要分为两个方面:一是注重对于财务管理人员的技能培训,使他们能够尽快掌握管理的新方法;二是培养财务管理人员的职业道德,保证在管理的过程中和不出现徇私舞弊、偷税漏税、隐藏瞒报等情况。加强财务管理人员的职责和权能,制定明确的权责分工,财务管理人员具有进行统一管理的能力和权利,保证财务管理在企业经营中的重要地位。

(三)加强内部及外部监管

除此之外,施工企业在进行财务管理是更应当加强内部审计和外部监督。从内部的角度来看,应当成立独立的财务审计部门,全权负责施工企业的财务管理,对于审计中出现的问题进行追责,与员工的评奖、晋升挂钩。加强审计部门的权力,使其能够独立的对公司财务进行监督,提供科学的财务管理方案;从外部的角度来看,施工企业需要相关政府职能部门甚至是第三方机构的有效监管,借此来保证财务管理预算的有效执行,避免违法乱纪情况的发生。

三、结语

财务管理其实贯穿了施工企业经营和发展的各个阶段,项目资金管理水平较低、固定资产管理混乱等等已经成为了施工企业的常态,财务管理和成本控制间接觉得了企业经营的成败,一个细小的环节处理不当,就有可能造成无法挽回的影响。因此,对我国施工企业的现状和问题进行分析,提出有效的解决方案和措施对于改善其财务管理情况具有重要的指导性意义。

作者:刘飞琴 单位:陕西省咸阳市市政工程公司


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